Aujourd’hui, nous allons parler de Maestro by rosace, un Power-Up Trello particulier. Je travaille directement avec l’équipe de conception sur ce projet. C’est un grand plaisir de vous le présenter. Maestro est un outil très riche. Il est idéal si vous utilisez massivement les tâches et les checklists dans Trello. L’installation se fait en un clic depuis le bouton Power-Up en haut de votre tableau.
Pour enrichir encore votre utilisation de Trello, n’hésitez pas à relire mes précédents articles pour automatiser vos actions avec Butler, comprendre les avantages des versions payantes Premium / ex-Business Class, ou découvrir 17 solutions pour doper vos tableaux.
Voici les 8 fonctionnalités principales de Maestro.
1. La vue hélicoptère
Prenez de la hauteur. Cette vue hélicoptère modifie radicalement votre façon d’appréhender vos projets, en vous permettant de visualiser en ligne l’intégralité des informations contenues dans vos cartes. Vous retrouvez vos listes familières et vos cartes, mais aussi les check-items habituellement difficilement accessibles dans Trello.
Un simple clic sur le bouton “Open All” suffit. Maestro déroule instantanément toutes les cartes et leurs checklists associées.
Voici ce que cette vue vous apporte :
- L’affichage de l’ensemble des tâches cachées d’un seul coup d’œil.
- L’accès à la liste “all” qui combine l’ensemble des listes de votre tableau.
- Des fonctions pratiques de zoom, dézoom et une vue accordéon pour adapter l’affichage à vos besoins.
Sur notre tableau de démonstration qui ne paie pas de mine, ce sont pas moins de 64 tâches qui étaient dissimulées et qui apparaissent enfin !
2. La to-do list magique
Identifiez l’essentiel. Une fois vos tâches révélées, il est crucial de savoir lesquelles traiter en priorité. Maestro transforme l’interface classique en une vue consolidée, où chaque tableau possède sa propre entrée distincte.
Cette to-do list magique vous permet de :
- Trier l’affichage par ordre de priorité ou par date d’échéance.
- Filtrer les résultats pour ne conserver que les éléments “encore à faire”.
Vous obtenez ainsi une liste épurée. Elle centralise uniquement le travail restant sur un tableau spécifique, parfaitement classé pour faciliter votre prise de décision immédiate.
3. Le filtrage chirurgical
Allez beaucoup plus loin. Le filtrage chirurgical de Maestro intègre la totalité des filtres natifs de Trello, tout en y ajoutant une couche de précision supplémentaire. Vous cherchez une information très spécifique ? L’outil excelle dans ce domaine.
Vous pouvez croiser de multiples critères :
- Un terme précis contenu dans le texte d’une carte ou d’une tâche.
- La présence d’un émoji, comme la loupe, pour identifier par exemple 11 tâches réparties sur 5 cartes.
- Le tableau, la liste, les étiquettes ou les dates de début et de fin.
- Le membre de l’équipe assigné.
En quelques clics, l’impact est massif. Vous passez d’un volume de 64 tâches globales à seulement 5 actions qui vous concernent directement, isolant ainsi instantanément votre périmètre d’intervention.
4. Le moteur de calcul des priorités de Maestro
Séparez l’urgent de l’important. Le choix des priorités est au cœur de l’efficacité personnelle. Maestro introduit une colonne “Priorité” inédite, calculée automatiquement grâce à un système ingénieux basé sur les émojis présents dans le nom de vos tâches.
Le moteur attribue un score à chaque symbole. On retrouve 5 définitions principales dans les réglages :
- L’émoji “problème” (rouge) et l’émoji “urgent” (feu).
- La “loupe” pour les éléments à vérifier.
- Le “calendrier” pour ce qui doit être planifié.
- Le “point d’interrogation” pour les actions incertaines.
L’outil additionne les scores lorsque vous cumulez les émojis. Une tâche obtient ainsi facilement un total de 480 ou de 410 points. La version gratuite propose ces 5 émojis prédéfinis, tandis que la version Premium vous laisse une liberté totale pour configurer votre propre système de notation.
5. Une synchronisation parfaite entre Trello et Maestro
Restez connecté à vos données. Maestro puise ses informations directement dans vos cartes Trello, il est indispensable que la communication entre les deux environnements soit irréprochable. La synchronisation est systématique et s’opère en temps réel.
Cette fluidité offre un avantage majeur pour le travail en équipe :
- Chaque collaborateur est libre de choisir le format avec lequel il est le plus à l’aise.
- Certains membres préféreront la simplicité de l’interface Trello pour leur suivi quotidien.
- D’autres basculeront sur Maestro pour bénéficier d’un pilotage beaucoup plus fin et extraire des listes précises.
6. L’export de données
Libérez vos informations. Extraire une partie spécifique de ses cartes n’est pas toujours chose aisée avec les fonctions natives de Trello, où l’impression s’avère parfois capricieuse et les exports CSV complexes à exploiter.
Maestro résoud ce problème avec un bouton d’export, directement accessible depuis la vue des tâches.
Cette fonctionnalité, réservée aux plans Basic et Premium, propose trois formats distincts pour s’adapter à toutes les situations :
- PDF : idéal pour générer un document qui respecte scrupuleusement la structure et l’axe de tri de votre liste, ce qui s’avère particulièrement utile pour partir sur le terrain avec vos actions sous le bras.
- CSV et le format Excel : parfaits pour récupérer l’intégralité des colonnes et des données brutes, vous permettant ainsi de réaliser des analyses beaucoup plus poussées a posteriori.
7. Le mode silencieux
Évitez la pollution visuelle. Pour être efficace, votre liste de tâches doit rester pertinente et ne pas être noyée sous des éléments qui n’ont aucune valeur d’action immédiate. Le mode silencieux a été conçu précisément pour cacher ces informations superflues.
Imaginons une checklist nommée “Idées en vrac” qui regroupe des notes diverses, comme “refaire le logo en bleu”. En modifiant le nom de cette liste pour y ajouter simplement le mot “[OFF]”, elle disparaît instantanément de Maestro et ne remonte plus dans vos tâches.
Le système s’appuie sur des filtres d’exclusion très puissants qui vous permettent de masquer à la volée :
- une liste Trello complète.
- des types de cartes spécifiques.
- des checklists entières ou de simples tâches.
Le choix du mot-clé d’exclusion vous appartient totalement. Soyez toutefois vigilant : une règle trop large risque de masquer des éléments par erreur. Rassurez-vous, vos tâches ne sont jamais supprimées. Il suffit d’enlever le mot-clé depuis Trello, ou en ouvrant la carte dans Maestro, pour que la checklist réapparaisse comme par magie.
8. L’enregistrement des filtres et vues
Capitalisez sur vos réglages. Une fois que vous maîtrisez la multitude de filtres offerts par Maestro, il devient vite frustrant de devoir les reconfigurer à chaque session. C’est là qu’intervient la sauvegarde des vues filtrées, disponible sur les plans payants Basic et Premium.
Plutôt que de recréer vos affichages manuellement, vous préparez vos tableaux de bord sur mesure.
Par exemple, pour isoler vos actions de la semaine en cours :
- vous sélectionnez uniquement les tâches qui vous concernent personnellement.
- vous appliquez un filtre sur les 7 prochains jours.
- vous enregistrez ensuite cette configuration précise sous un nom explicite, comme “Moi les 7 prochains jours”.
Vous avez la possibilité de sauvegarder plusieurs filtres distincts de cette manière. Cette fonctionnalité vous fera gagner un temps précieux au quotidien, aussi bien pour l’affichage de vos propres tâches que pour la supervision globale de vos tableaux.
Maestro, combien ça coûte ?
Comme Trello, Maestro propose un niveau gratuit et des niveaux plus avancés. Comme Trello, vous pouvez tester le niveau Basic pendant les 14 jours qui suivent l’ajout de Maestro à votre premier tableau. Maestro est particulièrement pertinent si vous utilisez déjà Trello Premium, qui ajoute la possibilité d’assigner des membres et des dates limites aux éléments de checklists (les checkitems). C’est là que Maestro montre toute sa force.
Selon votre usage, vous pourrez être sensible à la vue centralisée des tâches, au scoring automatique, aux exports PDF ou Excel, ou encore à cette fonction recherche / remplacement dont j’ai à peine parlé.
- Retrouvez et installez l’outil directement sur l’annuaire Trello : Power-up Maestro
- Découvrez tous les détails et les différents plans (Gratuit, Basic, Premium) sur la page officielle : Maestro by Rosace
