Cette semaine, le clavier est à l’honneur, avec plusieurs solutions pour apprendre à taper (plus vite), et un outil de prise de notes qui fait la part belle à ce vénérable moyen de saisie. Si l’énergie vous manque, vous pourrez consulter l’article d’Asian Efficiency qui propose quelques conseils, ou vous plonger dans la lecture du nouveau livre de Xavier Delengaigne et Franco Masucci, qui combinent outils visuels et temps. Outils visuels justement, je vous partage le replay du webinaire que j’ai animé avec Xmind sur les personas marketing.
LA VIDÉO DE LA SEMAINE
- Le 2 septembre j’ai montré comment j’utilisais Xmind pour structurer et présenter des personas marketing, en m’appuyant sur le format “Matrice” de l’outil, et les étiquettes pour gérer les catégories. Le webinaire était en anglais, mais le doublage automatique de Youtube fait que vous pouvez l’écouter en français avec une voix beaucoup trop proche de la mienne. C’est à la fois bluffant et effrayant !
INFORMATION COLLABORATIVE
- Les outils de prise de notes en mode hiérarchique (“outliners”) ne manquent pas, et depuis très longtemps. J’ai parlé de Workflowy dans un article datant de … 2015 ! Voici SpacebarX, qui promet également un affichage hiérarchique et un usage rapide au clavier. Points intéressants : tout est enregistré en local, dans votre navigateur, et il ne demande pas de création de compte.
https://spacebarx.app/
COMMUNICATION
- Restons au clavier avec Fort Dactylo, un jeu gratuit pour apprendre à taper au clavier, justement. Une progression sur 30 niveaux, et une attention particulière pour les personnes DYS, via plusieurs aménagements.
https://outilstice.com/fort-dactylo-jeu-dactylographie-gratuit/
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- On le dit mort tous les 3 mois, et pourtant l’art du prompt est bien toujours d’actualité : si vous ne savez pas exprimer clairement ce que vous attendez de l’IA, le résultat ne pourra être qu’une approximation fondée sur sa compréhension de votre demande (et les allers-retours pour arriver au bon résultat vous coûterons des précieux tokens). Voici 16 structures de prompts proposés par Zapier.
https://zapier.com/blog/ai-prompt-templates/ - Oups, 50% des employés ont utilisé des méthodes pour contourner les restrictions mises en place dans leur entreprise. Le sondage Zapier révèle aussi un gros partage de données confidentielles, y compris des logins, et une méconnaissance certaine des règles, y compris internes.
https://zapier.com/blog/sharing-with-ai - Un peu de mise en perspective pour terminer cette section. Toujours selon Zapier, l’IA joue 4 rôles dans un workflow automatisé : Communicant (écrire pour d’autres), Clerc (extraire et mettre à jour de l’information), Analyste (prendre des décisions), et Coordinateur (créer des tâches). L’article nous présente même un diagramme pour comprendre ces rôles.
https://zapier.com/blog/ai-in-worflow-automation/
ORGANISATION
- Si vous n’avez pas l’énergie, le travail ne se fera pas. Cet article d’Asian Effiency fait écho à l’atelier que j’ai animé en début d’année sur Temps-Energie-Attention. Il faut les 3 pour être efficace. L’article égrenne quelques conseils pour protéger votre énergie.
https://www.asianefficiency.com/technology/work-wont-happen-without-energy/ - Et comme en pendant à SpacebarX dont nous avons parlé plus haut, voici Hyperfocus, qui a le bon goût de vous permettre d’organiser vos tâches depuis les objectifs à long terme jusqu’à l’exécution d’aujourd’hui. C’est assez rare d’avoir une vision aussi clair du lien entre chaque temporalité.
https://hyperfocus.in/
PENSÉE VISUELLE
- Je n’en avais pas encore parlé : Xavier Delengaigne et Franco Masucci ont recommencé ! Ils ont sorti un nouveau livre, intitulé “Reprendre son temps grâce aux outils visuels“. L’article en présente le sommaire en version carte mentale
https://managementvisuel.fr/mapsommaire-reprendre-son-temps-grace-aux-outils-visuels/
Les aventures d’Eric et OutilsNum
Oui, j’ai déjà parlé du clavier dans cette rubrique, et c’est un sujet qui m’est cher : apprenez à taper, cela sera toujours utile. J’en parle dans l’épisode 19 du podcast “J’ai pas le temps pour ça”. Bon, je vous laisse aussi la possibilité de dicter, sujet très à la mode ces derniers temps.
Pour lire, voir ou écouter l’épisode 19 : https://outilsnum.fr/parlons-digital-apprendre-taper-jptpc/
La troisième option évoquée dans le podcast, ce sont les raccourcis, avec des logiciels ou même du matériel. Et sur ce dernier point, je vous conseille la lecture de mon test de l’Elgato Stream Deck : https://outilsnum.fr/elgato-stream-deck-raccourcis/
Vous pouvez retrouver les 150 épisodes classés par catégorie en suivant ce lien : https://outilsnum.fr/podcast-pas-le-temps-pour-ca/podcast-par-categories/
