En 2026, NotebookLM a cessé d’être un gadget pour étudiants pour devenir une véritable infrastructure business. La grande force de cet outil réside dans l’ancrage sémantique (ou grounding). En effet, contrairement aux chatbots généralistes qui peuvent inventer des faits , NotebookLM ne sait que ce que vous lui fournissez. Il puise exclusivement dans vos sources — PDF, transcriptions YouTube ou mémos audio — pour garantir des réponses sans aucune hallucination ou affabulation.
En s’appuyant sur Gemini 3, il gère une fenêtre contextuelle massive d’un million de tokens, ce qui lui permet de mémoriser des milliers de pages simultanément tout en maintenant une cohérence parfaite. Et en plus, l’outil ne se contente pas de résumer : il peut transformer votre base de connaissances sous forme de vidéos, d’infographies ou de tableaux structurés.
NB. Tout au long de l’article, je vous ai mis des “Power Prompts”, prompts dédiés qui vous permettront d’affiner vos sources, vos échanges, et la création des visuels ou résumés audio. Il y en a 4 dans tout l’article.
TL;DR j’ai fait une vidéo !
J’ai utilisé NotebookLM pour m’aider à rédiger une partie de l’article sur la v11 d’Evernote. Ce qui en fait un bon cas d’école pour cet article. Dans la vidéo, je vous présente les 3 aspects de NotebookLM :
- les sources que j’ai choisies, articles et vidéo venant d’Evernote, et aussi contenu que j’ai rédigé pour aider NotebookLM à identifier mon style d’écriture
- les échanges que j’ai eus avec l’IA pour identifier les points saillants de mon article
- les créations faites avec le Studio, notamment, un échange audio plutôt pertinent (avec un angle que j’ai déterminé), et des slides aux couleurs Evernote + OutilsNum
Je détaille tous ces sujets dans l’article, bien sûr, mais si vous préférez voir et écouter, profitez de la vidéo.
Et maintenant on passe aux détails…
Phase 1 : L’agrégation multimodale et le “Deep Research”
Le premier obstacle quand on lance un projet, c’est souvent la montagne de documents éparpillés entre les mails, les dossiers partagés et les favoris. NotebookLM règle ce problème en devenant votre point d’entrée unique, capable d’avaler quasiment n’importe quel format pour le transformer en connaissance exploitable.
En termes de sources, vous pouvez charger des PDF (jusqu’à 500 000 mots chacun), des Google Docs, des Slides ou vos fichiers Markdown. Google oblige, l’intégration avec Google Workspace est native : l’outil détecte si vous avez mis à jour un fichier dans Google Drive et vous propose de synchroniser la source en un clic pour que votre base reste à jour. L’import de Google Sheets est aussi supportée, permettant d’analyser des chiffres et des statistiques directement dans vos notes.
Tout ceci est vrai aussi avec le contenu multimédia. Vous avez un mémo vocal ou l’enregistrement d’une réunion au format MP3 ou WAV ? L’IA le transcrit automatiquement et l’intègre à votre recherche. Un tutoriel YouTube de deux heures ? Collez simplement le lien : l’outil récupère la transcription et vous permet de l’interroger sans avoir à regarder une seule seconde de vidéo. C’est radical pour extraire une info précise dans une longue conférence sans y passer son après-midi.
Et si vous n’avez de source à lui fournir, NotebookLM peut aller les chercher avec l’option “Rechercher de nouvelles sources sur le Web”. Vous avez même deux options :
- Fast Research : effectue un balayage rapide du web pour vous proposer une bibliographie de départ avec des résumés initiaux.
- Deep Research : pendant 2 à 5 minutes, cet agent autonome va explorer des centaines de sites, consulter PubMed ou Google Scholar, planifier sa recherche et revenir avec un rapport structuré. Vous pouvez ensuite importer ces nouvelles sources dans votre carnet pour un ancrage permanent. C’est un bénéfice mesurable : vous économisez facilement une matinée de recherches Google.
Votre valeur n’est plus de compiler les données, mais de piloter ce cerveau sémantique. L’ancrage (grounding) strict garantit que l’IA n’hallucine pas : elle ne répond que sur la base de vos documents. Votre information travaille enfin pour vous.
Power Prompt 1 : nettoyage de la base
« Analyse les dates de publication de toutes les sources présentes dans ce carnet. Dresse un tableau listant le titre de la source et sa date. Identifie explicitement les documents qui pourraient être obsolètes (plus de 2 ans) pour ce sujet et suggère-moi ceux que je devrais décocher pour ne pas biaiser l’analyse. »
Phase 2 : L’interaction et l’ancrage de confiance
Une fois vos sources chargées, NotebookLM devient votre partenaire de réflexion capable de manipuler des concepts complexes. Vous passez de “chercher une info” à “interagir avec mes propres connaissances”.
Un raisonnement affiné avec Gemini 3
L’IA derrière la machine a été mise à jour : NotebookLM tourne actuellement sur Gemini 3. D’après Google, ce modèle est plus doué pour connecter des points éloignés entre des documents de formats différents. Vous pouvez lui demander d’extraire les contradictions entre un rapport financier en PDF et une transcription d’appel client sur YouTube, et il le fera avec une nuance qu’on ne trouvait pas auparavant. Et le gain de temps est massif : au lieu de relire 300 pages pour vérifier une cohérence, vous déléguez ce travail d’analyse à un assistant qui “mémorise” l’intégralité de votre carnet sans sourciller.
La preuve par la citation : l’anti-hallucination
Le plus grand frein à l’usage de l’IA en entreprise reste la peur de l’erreur, ou plutôt, la confiance que ChatGPT, Copilot, ou Claude, vont halluciner à un moment de votre échange. NotebookLM promet de règler ce problème par son architecture de “grounding” (ancrage strict). L’IA ne sait que ce que vous lui avez donné. Si vous lui posez une question dont la réponse ne figure pas dans vos fichiers, elle vous répondra qu’elle ne sait pas, au lieu d’inventer une réponse crédible mais fausse.
Et surtout, chaque affirmation est accompagnée de citations interactives. En cliquant sur un petit numéro en fin de phrase, l’interface ouvre le document source au paragraphe exact (ou au moment précis d’une vidéo) qui justifie la réponse. C’est une sécurité psychologique indispensable pour les projets à fort enjeu où l’on n’a pas le droit à l’erreur.
Power Prompt 2 : détecter les contradictions
« Agis comme un mentor de recherche critique. En examinant uniquement les sources de ce notebook, identifie les contradictions majeures ou les résultats divergents entre les auteurs. Pour chaque point de friction, cite les sources concernées et explique pourquoi elles ne sont pas d’accord (méthodologie différente, échantillon, ou biais théorique). »
La confidentialité comme “Core Service”
Pour que ce système soit crédible dans un cadre professionnel, la sécurité doit être au niveau. Depuis 2025, NotebookLM est devenu un “Core Service” de Workspace pour les comptes Business et Enterprise. Cela signifie deux choses très concrètes : vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles globaux de Google, et aucun humain ne révise vos échanges. Votre carnet devient un coffre-fort sémantique où vous pouvez déposer vos stratégies ou vos données clients en toute discrétion. Vous disposez enfin d’un outil qui respecte la confidentialité de vos dossiers tout en les rendant intelligents.
Phase 3 : Le Studio pour transformer la connaissance en actifs
Interroger les sources sans risque d’erreur, c’est déjà très utile. Mais NotebookLM peut aller plus loin, avec le studio de production. Pour beaucoup de professionnels, c’est le moment où l’on gagne réellement 3 heures par jour sur des tâches de synthèse qui, auparavant, auraient nécessité une attention totale et épuisante.
Résumé audio 2.0 : du podcast passif à l’interaction réelle
La fonctionnalité la plus célèbre de NotebookLM, le résumé audio, a bien évolué depuis ses débuts. En 2026, elle ne se contente plus de générer une discussion entre deux hôtes IA qui banalisent vos documents avec un ton décontracté et des métaphores bien choisies. Vous pouvez choisir parmi 4 types de résumés (analyse approfondie, briefing, critique, débat), et vous pouvez préciser sur quels sujets vous voulez que les protagonistes échangent.
Power Prompt 3 : Script de choc (à insérer dans la personnalisation du Résumé audio)
« Configure la discussion pour qu’elle ressemble à un débat tendu entre deux experts : l’Hôte A est un optimiste convaincu par les données de croissance présentes dans les sources, tandis que l’Hôte B est un investisseur sceptique qui challenge chaque affirmation en demandant des preuves chiffrées et en soulignant les risques de mise en œuvre. »
Accessoirement, c’est ainsi que j’ai fait pour l’échange audio sur les fonctionnalités IA Evernote vs. Notion. Voici le prompt que j’ai donné à NotebookLM :
Deux personnes débattent de la pertinence des nouveautés d'Evernote, notamment dans le contexte d'augmentation des prix et de concurrence forte de la part d'autres acteurs comme NotionEt voici le résultat :
Autre grande nouveauté, l’arrivée du Mode Interactif. Imaginez la scène : vous écoutez la synthèse d’un rapport financier de 200 pages pendant que vous pliez votre linge ou que vous faites vos courses. Si un point vous semble obscur, vous n’êtes plus spectateur. Vous pouvez cliquer sur le bouton “Join” et utiliser votre micro pour interrompre les hôtes. Vous posez votre question — par exemple : “Peux-tu approfondir la partie sur les risques de change ?” — et l’IA s’arrête, répond en s’appuyant strictement sur vos sources, puis reprend le fil de la discussion. C’est le passage d’une écoute passive à une session de tutorat actif où vous gardez le contrôle total sur la profondeur de l’analyse.
Visualisation et Branding : Nano Banana Pro à la manœuvre
Pour ceux qui préfèrent le visuel, le Studio utilise désormais le moteur Nano Banana Pro pour générer des Infographies et des Présentations directement à partir de vos recherches. On ne parle pas ici de simples blocs de texte sur fond blanc, mais de mises en page qui cherchent à être réellement professionnelles.
Le secret pour obtenir un résultat qui respecte votre charte graphique réside dans la préparation de vos sources et la précision de vos instructions :
- Intégration du logo : NotebookLM gère les images comme sources. Pour que vos visuels respectent votre identité de marque, ajoutez votre logo et des exemples de vos brochures habituelles dans le panneau des sources. L’IA s’en inspirera pour le style visuel.
- Contrôle par les couleurs : Ne vous contentez pas de demander une “belle présentation”. Dans le champ de personnalisation (accessible via l’icône crayon), précisez vos codes hexadécimaux. Un prompt efficace ressemblerait à : “Génère une infographie en utilisant le bleu #003366 pour les titres et le gris #F4F4F4 pour le fond, avec un style minimaliste”.
- Niveaux de prix et watermark : Soyez conscients que les versions gratuites et Pro incluent un filigrane NotebookLM sur les rendus visuels. Seul le niveau Ultra permet de générer des exports totalement “blancs”, prêts à être envoyés à un client sans mention de l’outil.
Les présentations sont exportées par défaut en PDF, et l’export au format Powerpoint est arrivé mi-février. Cependant ce dernier est pour l’instant très décevant, puisqu’il s’agit d’un simple copier/coller au format images des diapositive, une par une. Pas question pour l’instant de créer une présentation dans NotebookLM pour ensuite modifier à votre charte dans Powerpoint.
Voici deux exemples de présentations que j’ai réalisées avec NotebookLM :
- les fonctionnalités IA d’Evernote v11, avec des codes couleur qui respectent l’identité visuelle Evernote et OutilsNum : https://outilsnum.fr/fichiers/OutilsNum_NotebookLM_Evernote_v11.pdf
- Notion IA avec des illustrations intégralement réalisées par NotebookLM : https://outilsnum.fr/fichiers/OutilsNum_NotebookLM_Notion_AI.pdf
Tableau de données : La fin de l’enfer du copier-coller
Le constat de départ est simple : la valeur est souvent cachée dans des informations éparpillées. NotebookLM est capable de scanner vos dizaines de sources (transcriptions d’entretiens, PDF d’études de marché, notes de réunion) pour en extraire des variables précises dans un tableau structuré.
Si vous menez une veille stratégique sur vos concurrents, vous pouvez lui demander : “Crée un tableau comparant les prix, les fonctionnalités clés et les limites de service pour les acteurs A, B et C”. En quelques secondes, l’outil produit une grille quantitative propre. Le plus beau ? Chaque cellule est traçable : une citation vous renvoie directement au passage exact du document source pour vérifier le chiffre. Vous pouvez ensuite exporter ce tableau vers Google Sheets en un clic pour finaliser vos calculs ou vos graphiques. C’est un déploiement terrain immédiat pour les analystes qui n’ont plus à faire de saisie manuelle fastidieuse.
Power Prompt 4 : notes de réunion
« Scanne tous les comptes-rendus de réunion et rapports de ce carnet. Extraie chaque décision stratégique et chaque action à entreprendre mentionnée. Présente le résultat sous forme de Data Table avec les colonnes suivantes : Décision/Action, Porteur du projet, Échéance mentionnée, et Niveau de priorité (Bas/Moyen/Haut). »
Voici par exemple le tableau reprenant les différents supports proposés par le Studio
Mind Maps et rapports : Relier les points
Pour naviguer dans la complexité sans perdre les équipes, ou simplement avoir une vue d’avion de l’ensemble des sources, les Mind Maps interactives visualisent les connexions entre les thèmes récurrents de vos sources. Cliquer sur un nœud de la carte déclenche automatiquement une explication détaillée dans le panneau de chat, vous permettant de creuser un sujet sans perdre de vue la structure globale.
Enfin, le Studio propose des formats de rapports pré-établis qui facilitent la rédaction :
- Document de synthèse : pour résumer l’essentiel avant une réunion.
- Guide d’étude : qui crée des quiz et des flashcards (exportables en CSV) pour vérifier que l’équipe a bien assimilé les nouvelles procédures.
- Blog Post : qui rédige un premier jet structuré basé sur vos recherches.
En résumé, NotebookLM prépare le terrain, range les données et propose des formats, vous laissant le soin d’apporter la touche finale et l’expertise métier. C’est un partenaire de réflexion qui respecte votre intelligence humaine tout en supprimant la pénibilité de la synthèse.
NotebookLM est gratuit… pour démarrer
Pour beaucoup, la version gratuite de NotebookLM suffit largement à transformer une pile de documents en une base de connaissances vivante.
Le choix du palier dépend de l’intensité de votre flux de travail. La version gratuite est généreuse avec 100 carnets et 50 sources, ce qui convient aux étudiants ou aux projets légers. Le niveau Plus, intégré aux forfaits Workspace Standard, double ces capacités et offre une personnalisation du ton des réponses, indispensable pour aligner l’IA sur un style plus “analyste” ou “pédagogue”.
Pour les “power users” et les indépendants, le forfait Pro (inclus dans Google AI Pro) est le point d’équilibre. Il quintuple les limites de génération et permet de gérer jusqu’à 300 sources par carnet. Enfin, le palier Ultra s’adresse aux organisations traitant des flux massifs. Son bénéfice mesurable le plus flagrant pour un professionnel est la suppression du filigrane sur les infographies et les présentations, permettant d’envoyer des livrables “propres” directement à un client sans mention de l’outil.
Tableau comparatif des fonctionnalités (sans montants) :
| Gratuit | Plus | Pro | Ultra | |
|---|---|---|---|---|
| Notebooks Max | 100 | 200 | 500 | 500 |
| Sources / notebook | 50 | 100 | 300 | 600 |
| Audio Overviews / jour | 3 | 6 | 20 | 200 |
| Deep Research / jour | 20 | 200 | ||
| Filigrane | Oui | Oui | Oui | Supprimable |
| Génération de slides / infographies | Limitée | Etendue | Prioritaire | Illimitée |
Déploiement terrain : 3 cas d’usage concrets en PME
Concrètement, voici comment des entreprises peuvent utiliser NotebookLM aujourd’hui. J’ai choisi de mettre en avant à chaque fois un outil différent du Studio, preuve de la versatilité de NotebookLM :
Le “Briefing de survie” Commercial
Un commercial doit rencontrer un grand compte. Il charge dans un carnet : les rapports annuels du client, les 10 derniers échanges d’emails et la brochure de la concurrence. En 5 minutes, il génère un Résumé audio qu’il écoute en voiture pour se préparer. Il arrive en rendez-vous avec une maîtrise parfaite du contexte, citant des chiffres précis que même son interlocuteur avait peut-être oubliés
Bénéfice : Gain de 3h de préparation et un taux de closing amélioré.
L’Onboarding RH sans friction
Pour chaque nouvelle recrue, l’entreprise a créé un carnet NotebookLM contenant les procédures internes, les manuels techniques et la culture d’entreprise. Au lieu de lire 200 pages, le nouvel employé utilise les Quizzes et Flashcards générés automatiquement par l’IA pour tester ses connaissances.21 Il peut même regarder les Résumés vidéo pour comprendre les processus critiques en 2 minutes.
Bénéfice : Un employé opérationnel en 3 jours au lieu de 10.
La Veille Stratégique Automatisée
Une agence marketing utilise Deep Research chaque lundi pour scanner les nouvelles tendances de son secteur. L’IA compile un rapport de 15 pages sourcé. L’équipe demande ensuite à NotebookLM de “comparer ces tendances avec nos services actuels pour identifier des manques”.
Bénéfice : Une réactivité totale sur le marché sans avoir à embaucher un chargé de veille à plein temps
NotebookLM comme source de Gemini : L’intelligence déployée
En 2026, NotebookLM n’est plus une île isolée. En effet, vous pouvez maintenant connecter vos carnets directement à l’application Gemini. Via le bouton « + » dans la barre de prompt, vous pouvez désormais attacher un notebook entier comme contexte sémantique pour une discussion.
Quel est le gain concret ? Vous bénéficiez de la puissance créative de Gemini 3 tout en gardant un pied dans la vérité de vos documents. Vous pouvez par exemple demander à Gemini : « En te basant sur mon carnet “Étude de Marché”, crée-moi un prototype d’application avec Canvas ». Gemini va alors coder ou designer une interface en utilisant exclusivement les données de vos sources.
Cette intégration permet aussi de créer des Gems (assistants personnalisés équivalents des GPT) spécialisés. En attachant un notebook à un Gem, vous disposez d’un expert permanent qui répond à partir de vos archives. Ainsi, au lieu de réexpliquer vos problématiques à chaque session, votre assistant Gemini connaît déjà vos procédures, vos anciens projets et votre stratégie terrain, car il puise sa mémoire directement dans vos carnets NotebookLM.
De l’archive enfouie au moteur de croissance
Passer des heures à chercher une information est un luxe qu’une PME ne peut pas se permettre. La véritable rupture apportée par NotebookLM n’est pas technologique, elle est pragmatique : c’est la transformation de votre désordre numérique en un actif de production immédiatement mobilisable.
Le bénéfice sur le terrain est mesurable. Pour un dirigeant de PME, cela signifie concrètement :
- Un avantage commercial immédiat : vos commerciaux ne révisent plus leurs dossiers ; ils écoutent un briefing de survie sur mesure en allant en rendez-vous, augmentant leur précision et leur taux de signature.
- Une efficacité RH démultipliée : vos recrues sont opérationnelles en 3 jours au lieu de 10, grâce à un parcours d’apprentissage (quiz, vidéos, flashcards) généré directement à partir de vos procédures internes.
- Une veille stratégique autonome : vous gardez un temps d’avance sur votre marché sans avoir besoin de recruter un analyste à plein temps, grâce au mode Deep Research.
L’IA ne remplacera pas votre flair ou votre intelligence métier. En s’ancrant strictement dans vos documents pour garantir une vérité sans hallucinations, NotebookLM devient votre mémoire persistante. Il vous rend enfin votre temps pour vous laisser vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’intelligence humaine et la croissance de votre entreprise.
NotebookLM et la newsletter OutilsNum, une histoire qui dure !
Avant la publication de cet article, j’ai déjà parlé 9 fois de NotebookLM dans la newsletter. La première fois remonte au 19 juin 2024 ! Voici tous les sujets dans l’ordre :
- 19/06/2024 : Vous avez peut-être entendu parler de NotebookLM, l’outil de prise de notes de Google dopé à l’IA. Il est maintenant disponible en France, et peut travailler avec uniquement les documents que vous lui fournirez, pour constituer votre base de connaissances.
https://notebooklm.google/ - 26/03/2025 : Si vous n’avez pas encore testé NotebookLM de Google, c’est le moment ! L’outil déjà très puissant peut maintenant générer des cartes mentales à partir de vos sources. Pour mémoire, la grande force de NotebookLM, c’est le travail à partir des sources que vous lui fournissez : PDF, liens, vidéos Youtube. Et la mise en perspective de tous ces contenus. Sans parler de la possibilité de tout transformer en conversation audio entre 2 personnages fictifs.
https://www.clubic.com/actualite-557835-cet-outil-ia-de-google-peut-maintenant-creer-des-cartes-heuristiques-et-on-adore.html - 2/04/2025 : Les cartes mentales dans NotebookLM, on en parlait la semaine dernière. Philippe Boukobza les a testée également, et leur trouve plusieurs avantages : rendre les informations complexes claires et concises, permettre d’explorer les sujets et les interconnexions, faciliter la découverte de liens cachés, et permettre un accès rapide aux informations pertinentes. En prime, dans l’article, vous avez un tuto vidéo
https://www.heuristiquement.com/2025/03/notebook-lm-une-approche-innovante-de.html - 28/05/2025 : NotebookLM, vous connaissez, bien sûr ! L’outil Google de compilation de sources dopé à l’IA vient d’ajouter la création de podcast en français, et c’est bluffant, ne serait-ce que pour vous informer sur un sujet. Test complet sur Les Outils TICE, qui parle aussi des cartes mentales
https://outilstice.com/2025/05/notebooklm-revisions-ia-google/ - 3/09/2025 : NotebookLM justement. Si vous ne l’utilisez pas encore, faites un test avec cet outil Google qui vous permet de résumer et interroger la base documentaire que vous lui fournissez. L’outil peut maintenant générer une vidéo de résumé, avec visuels et narrateur / narratrice, en français depuis la semaine dernière !
https://www.blogdumoderateur.com/notebooklm-outil-google-resumer-documents-video/ - 29/10/2025 : J’ai déjà parlé de NotebookLM dans cette newsletter. L’outil Google qui combine vos sources avec un moteur d’IA se met au mode “public”, avec la possibilité de partager vos propres carnets, et d’accéder aux carnets partagés par d’autres. La langue n’est plus trop un problème : même si les carnets sont majoritairement en anglais, vous pouvez intéragir en français, et NotebookLM vous répond dans la même langue.
https://blog.google/technology/google-labs/notebooklm-featured-notebooks/
Deux exemples très concrets, avec ces cours de management : https://notebooklm.google.com/notebook/de799320-73b3-43a2-b21e-42fc869e09b6 et l’intégralité des écrits de Tiago Forte, l’auteur du livre “construire son second cerveau” : https://notebooklm.google.com/notebook/d7277c44-ef03-4073-ac6d-cfb52d2933f9 - 14/01/2026 : Quand NotebookLM devient l’app de prise de notes par défaut. L’expérience de Dhruv Bhutani pour Android Police. Sa plus grande valeur : transformer les informations enregistrées en idées connectées
https://www.androidpolice.com/i-replaced-my-notes-app-with-notebooklm-and-its-brilliant/ - 14/01/2026 : On boucle la boucle NotebookLM pour cette semaine, avec cet article de Philippe Boukobza qui nous explique comment récupérer les cartes mentales générées par l’outil pour les modifier dans XMind.
https://www.heuristiquement.com/2025/12/editer-des-cartes-mentales-notebooklm.html - 25/02/2026 : Transition toute trouvée avec cette évolution de NotebookLM relevée par le Blog du Modérateur : il exporte enfin au format Powerpoint, et permet de modifier les slides individuellement. Sur la première bonne nouvelle, le sourire est de façade. Pour l’avoir testé, cet export se contente de mettre chaque slide en photo dans une diapo Powerpoint. N’espérez donc pas changer la charte graphique ou récupérer le graphique simplement. Peut-être n’est-ce qu’une étape ?
https://www.blogdumoderateur.com/notebooklm-permet-edition-individuelle-slides-export-powerpoint/
