Depuis le lancement de la version 10 en 2020, les utilisateurs d’Evernote attendaient un signe fort de renouveau. Avec la version 11, Bending Spoons, nouveau propriétaire d’Evernote depuis novembre 2022, a annoncé sa « mise à jour la plus intelligente à ce jour ».
Si la v10 avait parfois frustré par ses bugs ou sa lenteur, la v11 s’appuie sur une infrastructure réécrite pour garantir plus de vitesse, de synchronisation et de fiabilité. Et surtout, la tornade IA Générative est passée par là, ainsi que Notion IA. Evernote se devait de réagir, et l’a fait avec 3 nouvelles fonctionnalités dopées à l’IA.
L’IA cachée dans Evernote : exploiter l’intelligence artificielle sans changer d’outil
Si vous utilisez déjà Evernote, vous avez désormais accès à trois fonctionnalités IA puissantes. Vos notes, vos carnets, vos habitudes restent identiques. Mais leur exploitation devient exponentiellement plus efficace. C’est ce que j’appele “l’IA cachée dans vos logiciels habituels” : des capacités d’intelligence artificielle déjà présentes dans les outils que vous maîtrisez, qu’il suffit d’activer et d’exploiter méthodiquement.
L’Assistant IA : votre premier cas d’usage d’intelligence artificielle conversationnelle
L’Assistant IA d’Evernote fait appel aux modèles OpenAI pour dialogue avec vos notes comme un ChatGPT qui aurait d’abord intégré le contexte (vos notes).
Technique, l’IA d’Evernote analyse le contenu de toutes vos notes pour créer une “compréhension contextuelle” de votre base de connaissances. Et en plus, vous pouvez faire référence à d’autres notes ou carnets en utilisant les @-mentions (ex: @Recettes, @Voyage). Le chat sait ainsi les carnets ou étiquettes spécifiques sur lesquels il doit se concentrer.
L’Assistant IA peut générer du nouveau contenu ou optimiser vos écrits existants sans que vous ayez à quitter votre note.
- Réécriture et ton : Il peut résumer un contenu, ajuster le ton (le rendre plus formel ou plus naturel) et corriger la clarté ou la grammaire.
- Formatage dynamique : Demandez-lui de transformer un texte brut en tableaux, en listes à puces ou en citations. Cas d’usage : « Transforme la section “transports” de ma note en un tableau ».
- Traduction : Convertissez instantanément vos notes dans l’une des 50 langues supportées.
Comme il est intégré dans Evernote, l’Assistant IA peut aussi agir sur votre compte.
- Organisation : Vous pouvez lui demander de déplacer des notes vers des carnets spécifiques ou d’ajouter des étiquettes existantes. Par ex. « Déplace la note @Pad-Thai vers mon carnet @Recettes ».
- Suivi des tâches : Il peut lister vos tâches complétées ou en attente et les organiser par date d’échéance ou par carnet. Par ex. « Liste mes tâches inachevées dans le carnet @Projets-Travail ».
Attention : Pour l’instant, l’Assistant n’est pas disponible sur mobile et ne peut pas encore supprimer ou exporter des notes.
La page d’aide Evernote : AI Assistant – Evernote Help & Learning.
Recherche sémantique : l’intelligence artificielle qui comprend l’intention, pas juste les mots
Sans la recherche sémantique, Evernote cherche une correspondance exacte de mots-clés. La recherche “Barcelone” ne donne que les notes contenant “Barcelone”. Avec la recherche sémantique, Evernote analyse le sens et le contexte. Ainsi, “voyage Espagne été dernier” trouve vos notes sur Barcelone même si ces mots exacts n’y apparaissent pas.
Dans la copie d’écran ci-dessous, on voit comment le résultat apparaît. A gauche les notes qui peuvent contenir les mots (recherche classique), et à droite les “résultats intelligents” avec les notes correspondant à l’intention de recherche.
Comment l’IA comprend votre intention :
L’intelligence artificielle d’Evernote utilise des modèles de langage pour créer une “carte sémantique” de vos notes. Elle identifie :
- Les concepts liés (Barcelone = Catalogne = Espagne = voyage)
- Le contexte temporel (“été dernier” = dates approximatives)
- Les relations entre informations (une réservation Airbnb = un voyage)
Voici 5 cas d’usage adaptés au contexte d’une petite ou moyenne entreprise :
- Récupération de procédures RH et administratives : Un collaborateur peut rechercher « comment accueillir un nouveau salarié » et la recherche sémantique fera remonter une note intitulée « Checklist intégration » ou « Onboarding », même si le terme « accueillir » n’y figure pas explicitement.
- Analyse des retours d’expérience (REX) sur les projets : En cherchant « problèmes rencontrés sur le chantier précédent », le gérant peut retrouver des notes mentionnant des « imprévus techniques », des « surcoûts » ou des « retards de livraison », car l’outil analyse la thématique globale des notes de suivi de projet.
- Support client et base de connaissances technique : Un technicien cherchant « erreur de connexion serveur » pourra accéder à des documentations internes traitant de « l’échec de l’authentification » ou de « maintenance réseau », facilitant la résolution de problèmes complexes sans connaître les termes techniques exacts utilisés par ses collègues lors de la saisie.
- Extraction rapide de données logistiques : Grâce à sa capacité à identifier des détails clés et à les afficher en haut de la recherche, un employé peut taper « confirmation d’envoi client Durant » pour obtenir immédiatement le numéro de suivi du colis et le transporteur sous forme de résumé, évitant ainsi de parcourir manuellement l’intégralité du bon de commande.
- Veille concurrentielle et stratégique : Un responsable commercial peut rechercher « nouvelles tendances du marché » ; la recherche sémantique pourra alors regrouper des articles web capturés (via le Web Clipper) concernant des innovations de concurrents spécifiques ou des changements de réglementation, même si ces notes n’utilisent pas le mot « tendance ».
Pour optimiser vos recherches sémantiques, (re)formulez vos recherches en questions naturelles. Oubliez : “budget Q3 2023”, préférez : “quel était notre budget marketing au troisième trimestre 2023”.
Vous pouvez aussi vous appuyer sur le contexte et les relations
- Recherche limitée : “réunion client”
- Recherche sémantique : “réunions où on a discuté du renouvellement de contrat avec le client automobile”
Profils utilisateurs et bénéfices mesurables :
| Profil | Cas d’usage principal |
|---|---|
| Consultant | Retrouver des livrables similaires pour un nouveau projet |
| Chef de projet | Rechercher décisions et validations dans l’historique |
| Chercheur/Journaliste | Croiser des sources et citations dispersées |
| Manager | Retrouver des échanges et engagements passés |
Pour approfondir la recherche sémantique : Evernote Help Semantic Search
Notes de réunion IA : la transcription intelligente qui reconnaît les intervenants
C’est l’un des bénéfices les plus mis en avant par mes collègues Experts Evernote. Sans doute parce que le marché existe déjà, et qu’il est plus facile de justifier l’augmentation de prix d’Evernote par une fonctionnalité que certains paient par ailleurs. On parlera prix un peu plus loin.
Toujours est-il qu’Evernote peut enregistrer, transcrire, et synthétiser vos réunions, comme le font Teams, Noota, Otter•ai ou Fireflies, entre autres. Et il identifie aussi les différents interlocuteurs.
Pour les réunions clients : gagnez 25 min de compte-rendu
Passez d’une prise de notes manuelle + 25 minutes de rédaction à un CR prêt après 3 minutes de relecture / ajustements. Evernote fait une transcription automatique avec identification des intervenants et génère le résumé avec décisions, actions, et prochaines étapes. Vous restez concentré sur l’échange, pas sur votre clavier.
En brainstorming d’équipe : gagnez 30 min d’organisation post-réunion
Après enregistrement, Evernote peut attribuer les idées par personne, et vous pouvez rechercher directement “qu’est-ce que Marie avait proposé sur le packaging ?”. Le tout est exportable vers une note suivi de projet. Vous capitalisez directement sur les idées, sans perte d’information
Pour les réunions récurrentes : gagnez 15 min de préparation de la suivante
Vous avez l’historique complet des réunions précédentes avec transcriptions. Vous pouvez utiliser la recherche sémantique pour savoir : “quels sujets n’ont pas été traités le mois dernier ?”. Et Evernote peut faire une proposition d’agenda basée sur les actions non closes.
Quelques conseils pour l’adoption des notes de réunion IA :
1- Faites un test sur les réunions internes
- Commencez par vos réunions d’équipe (environnement maîtrisé)
- Comparez la transcription IA avec vos notes manuelles
- Identifiez les ajustements nécessaires (qualité micro, position, bruit ambiant)
2- Déployez sur les réunions clients
- Informez les participants de l’enregistrement (conformité RGPD)
- Utilisez le résumé IA comme base de votre compte-rendu
- Ajustez les 10-15% nécessitant une reformulation
3- Pensez exploitation avancée
- Créez un carnet dédié “Historique réunions”
- Utilisez la recherche sémantique pour retrouver des décisions passées
- Croisez avec l’Assistant IA : “Quelles actions du client X ne sont pas encore closes ?”
Détails techniques : AI Meeting Notes – Evernote Help & Learning
Un résumé : quelle fonctionnalité IA Evernote pour votre profil ?
J’ai demandé à NotebookLM de positionner les 3 fonctionnalités IA Evernote, en utilisant comme sources les articles du site et de l’aide Evernote. Voici sa restitution :
Si on raisonne par fonction, voici une proposition des fonctionnalités qui pourraient vous être le plus utile.
| Profil utilisateur | Fonctionnalité IA prioritaire | Cas d’usage principal | Gain temps/jour |
|---|---|---|---|
| Consultant indépendant | Recherche sémantique + Assistant IA | Retrouver livrables et méthodologies similaires | 1-2h |
| Manager d’équipe | Notes de réunion IA | Capitaliser échanges et décisions | 45-60 min |
| Chef de projet | Assistant IA (actions groupées) | Organiser et structurer l’information projet | 30-45 min |
| Chercheur/Journaliste | Recherche sémantique | Croiser sources et citations | 1-2h |
| Entrepreneur PME | Assistant IA (recherche Web intégrée) | Veille concurrentielle sans quitter l’outil | 30-45 min |
Conseil d’adoption : Ne tentez pas d’activer les 3 fonctionnalités simultanément. Choisissez celle qui répond à votre irritant quotidien principal, maîtrisez-la pendant 2 semaines, puis ajoutez la suivante.
Ah, et j’ai testé le tout en vidéo aussi
Confidentialité : vos données restent vos données
Là où Evernote peut faire la différence, notamment avec l’assistant IA, c’est sur la protection de vos données. En effet, depuis sa création, Evernote a toujours affirmé que la confidentialité est sa priorité absolue. L’entreprise s’appuie pour cela sur ses « 3 Lois de la protection des données », et réaffirme les points suivants concernant l’IA :
- Pas d’entraînement d’IA : Ni Evernote ni ses partenaires tiers (comme OpenAI) n’utilisent vos notes pour entraîner leurs modèles d’intelligence artificielle.
- Traitement éphémère : Pour l’Assistant IA, les données envoyées à OpenAI sont supprimées immédiatement après avoir généré la réponse.
- Contrôle total : Chaque fonctionnalité IA peut être désactivée individuellement dans vos Paramètres > Préférences > Fonctionnalités IA.
Dans le détail, chaque fonctionnalité IA peut être activée ou désactivée individuellement dans vos préférences. Pensez bien à aller regarder, et modifier si vous n’en voulez pas.
Pour les entreprises sensibles sur la confidentialité (cabinets d’avocats, consultants stratégiques, services RH), cette granularité peut être un argument. Vous exploitez l’intelligence artificielle sur vos conditions.
Des tarifs en hausse qui ne vont pas plaire à tout le monde
Je vous donne les termes officiels : “Evernote simplifie sa grille” :
- Evernote Free : 50 notes max, 1 carnet, 1 appareil. Pour tester.
- Evernote Starter : 1 000 notes, 20 carnets, 3 appareils, 1 Go. Pour l’utilisateur occasionnel.
- Evernote Advanced : Notes, carnets et stockage illimités.
- Evernote Enterprise : Remplace Evernote Teams. Gestion centralisée, évolutivité sans limite. Administration centralisée
Dans le détail, Evernote rend le plan gratuit quasiment inutilisable (50 notes !), limite fortement le plan Starter, et double le prix de la version Advanced. Et ce n’est pas passé inaperçu !
Quand j’ai demandé aux lecteurs de ma newsletter comment ils/elles vivaient ce changement de prix, 35% des répondants avaient déjà migré sur une autre solution (Obsidian, Slite, Apple notes), 26% étaient sur la version gratuite, et 40% sur la version payante, dont la moitié étaient inquiets de l’augmentation.
Autres pépites de la version 11
Parce qu’il n’y a pas que l’IA dans la vie, Evernote a mis à jour d’autres éléments, que je vous livre en vrac :
Interface repensée
- Nouveau logo (l’éléphant Mads) et design unifié sur toutes les plateformes
- Menu compte déplacé en bas de la barre latérale : priorité à la recherche et à la création de notes
Éditeur amélioré
- Menu d’insertion puissant : Recherche d’éléments, épinglage de vos favoris
- Commandes slash (/) : Tapez “/” pour appliquer styles, formats, couleurs en 2 secondes
- Aperçus de liens personnalisables : Titre simple, aperçu riche ou mention – vous choisissez
- Calculs en ligne : Tapez “125 × 8 =” directement dans une note, Evernote calcule. Pratique pour les budgets rapides
Sans révolutionner le produit, ces micro-optimisations réduisent les frictions. Moins de clics, moins de menus, plus de fluidité.
Ma lecture : un pari technique intéressant, mais sera-t-il suffisant
Nous avons rédigé cette conclusion à 4 mains, avec NotebookLM. Je l’ai conservée telle quelle, car les arguments pour/contre identifiés par NotebookLM me parlent. En même temps, je lui avait donné mes derniers articles sur Evernote, donc il connaissait mon style et surtout mes points d’attention.
Ce qui fonctionne
L’infrastructure refaite : Vitesse, synchronisation, fiabilité. Evernote a corrigé ses faiblesses historiques. Les utilisateurs qui avaient migré vers Notion ou Obsidian pour des raisons de performance ont une vraie raison de revenir.
L’IA pragmatique : Pas de gadget. Chaque fonctionnalité répond à un irritant concret (retrouver une info, structurer du contenu, capturer une réunion). C’est du gain de temps mesurable, pas du “wow effect” marketing.
Le contrôle utilisateur : Pouvoir désactiver l’IA fonctionnalité par fonctionnalité, c’est respecter l’intelligence des utilisateurs. Ça change des outils qui imposent leur vision.
L’intégration dans l’écosystème existant : Vous n’avez pas à migrer vers un nouvel outil, réapprendre une interface, ou convaincre vos équipes de changer leurs habitudes. L’IA s’active dans votre Evernote actuel. C’est exactement le principe des “outils IA cachés dans vos logiciels habituels” : exploiter l’intelligence artificielle sans changer d’écosystème.
Les irritants qui restent
La fin du gratuit : Evernote Free (50 notes, 1 appareil) est trop limité pour convaincre. Les nouveaux utilisateurs, et les utilisateurs historiques, font face à un vrai choix tarifaire.
La concurrence s’est durcie : Notion (avec Notion AI), Obsidian (avec plugins IA), Capacities, Mem… Le marché des “outils de pensée augmentés par l’IA” s’est fragmenté. Evernote doit clarifier son terrain de jeu : productivité personnelle ? Collaboration d’équipe ? Second cerveau pour créatifs ?
L’adoption en entreprise : Evernote fait face à un marché dominé par Microsoft (OneNote/Loop avec Copilot) et Notion. Pas certain qu’il joue sur le même terrain.
Par curiosité, voici un échange (fictif) entre deux personnages (IA) sur Evernote et Notion. Dialogue réalisé avec NotebookLM sur la base d’informations que je lui ai partagées. Les arguments restent très pertinents
Pour qui cette v11 change vraiment la donne ?
Utilisateurs intensifs solo (consultants, chercheurs, écrivains, journalistes) : Si vous avez 500+ notes et que vous passez 30 minutes par jour à chercher des infos, la recherche sémantique + l’Assistant IA peuvent vous faire gagner 1 à 2h par jour. ROI immédiat, même avec l’augmentation tarifaire.
Managers en réunions permanentes : La transcription avec reconnaissance des intervenants + résumés automatiques, c’est 30 minutes gagnées par réunion. Sur 20 réunions par mois, ça fait 10h récupérées.
Équipes qui ont déjà Evernote : La migration vers Enterprise avec gestion centralisée simplifie l’administration. Mais attention : sans perdre les équipes en route. Prévoyez un accompagnement sur les nouvelles fonctionnalités IA (2-3h de formation suffisent).
Nouveaux utilisateurs : Commencez directement par Starter ou Advanced. Free est trop limité pour comprendre l’intérêt de l’outil – et surtout, il ne donne pas accès à l’IA qui constitue la vraie valeur ajoutée de la v11.
Verdict : Evernote progresse mais doit accélérer
La v11 est une vraie mise à jour. L’IA est bien intégrée, les performances sont au rendez-vous, l’interface est plus fluide.
Est-ce qu’Evernote redevient crédible face à Notion et Obsidian ? Je n’en suis pas certain. Evernote pourrait devenir la référence pour les professionnels qui manipulent de gros volumes d’informations (consultants, avocats, chercheurs, journalistes). Potentiellement en travaillant des templates métiers prêts à l’emploi et en documentant des cas d’usage sectoriels concrets avec ROI mesurable.
L’avantage stratégique d’Evernote reste une exploitation de l’intelligence artificielle sans changer d’écosystème. Vos notes existantes, votre organisation actuelle, vos automatisations – tout reste en place. Vous activez simplement l’IA et commencez à gagner du temps dès le premier jour.
