Un livre en carte mentale, ce n’est pas la première fois. J’en ai même fait un article, intitulé Résumer un livre long avec une carte mentale. Car oui, il y a de nombreux bénéfices. Et certains principes à respecter pour l’exercice soit porteur.
Concernant Productivité Parfaite, la mindmap en français a précédé le livre.
En fait, j’ai réalisé dès 2016 deux cartes mentales du livre, en anglais et en français. Et cette dernière était à l’époque le seul document en français concernant le livre. Puisque je n’avais pas encore démarré la traduction.
Maintenant, le livre existe dans sa version française.
Et dans ce contexte, la carte mentale peut servir :
- de table des matières améliorée
- de résumé “en une page”
- d’outil de prise de notes complémentaire
- d’outil de rappel une fois le livre lu
… selon vos préférences et modes d’apprentissage.
Productivité Parfaite : une carte mentale en 3 pages
Je me suis appuyé sur XMind pour créer cette carte mentale. Si vous avez XMind, vous pouvez la consulter directement dans l’app. Et dans ce cas vous profitez de la fonctionnalité multi-page qui permet de passer d’un onglet à l’autre en cliquant sur les icônes.
La version XMind est disponible librement sur la bibliothèque de cartes mentales Biggerplate en suivant ce lien : https://www.biggerplate.com/mindmaps/FXpp83Nd/productivit-233-parfaite,-par-francis-wade
Si vous n’avez pas XMind, vous pouvez tout simplement télécharger la version PDF. Elle ne bénéficiera pas de l’interaction offerte par XMind. Mais vous pourrez lire tous les éléments. Et conserver une version imprimée si vous préférez lire sur papier.
Les 3 pages du PDF sont donc :
- le résumé du livre en une page
- un zoom sur les 7 Fondamentaux essentiels
- un autre zoom sur les 4 Fondamentaux avancés
En tout, le PDF fait 4 pages. Sur la dernière page vous trouverez toutes les références concernant les livres, en anglais et en français. Ainsi que les pictos utilisés pour cette mindmap.
1- Le résumé de Productivité Parfaite en une page
La première page reprend les 6 chapitres du livre :
- Comprendre les concepts, et notamment les demandes de temps
- Les 7 Fondamentaux essentiels, dont nous parlons en détail dans la page suivante
- Rassembler votre plan complet, qui reprend les 7 plans d’action établis à partir des 7 grilles d’auto-évaluation pour faire un plan global
- 4 Fondamentaux avancés, on en parle aussi dans la page 3 du PDF
- Sujets complémentaires, notamment le Flow et la compétence “Habituder”
- Créer vos propres échelles d’amélioration, pour aller plus loin
Si vous avez déjà lu le livre, ce résumé en 1 page vous offre un rappel complet de son contenu.
Si vous ne l’avez pas encore lu, je vous encourage à parcourir les blocs de la carte mentale un par un. Vous prendrez ainsi connaissance de toutes les idées partagées dans le livre.
… et vous pourrez continuer en zoomant sur chacun des 7 Fondamentaux identifiés par Francis Wade.
Les 7 Fondamentaux essentiels et leurs grilles d’auto-évaluation
J’ai choisi un niveau de détail assez poussé pour cette deuxième page. En effet, nous abordons des éléments clés dans notre gestion des demandes de temps.
Dans l’ordre des aiguilles d’une montre, nous allons donc couvrir :
- la Capture, avec les points de capture manuels et automatiques
- le Vidage, et l’importance de mettre des priorités
- l’action de Jeter, comme on peut le voir aussi avec la matrice Eisenhower
- Agir Maintenant, sur des tâches courtes, comme préconisé également dans la méthode GTD
- le Stockage, où vous devrez identifier la meilleure méthode pour conserver l’information
- les Listes, qui permettent de retrouver des demandes de temps et les éléments liés
- la Planification, qui peut être sur papier ou électronique
Pour chacune de ces compétences, vous allez faire trois choses
- vous auto-évaluer, à l’aide de la grille proposée, sur 3 ou 4 propositions
- déterminer le niveau que vous souhaitez atteindre ensuite
- écrire un plan d’action à court, moyen et long terme pour atteindre le niveau désiré
Ceci vous donnera 7 plans d’action. Vous allez ensuite rassembler ces 7 plans d’action pour en définir un, global, que vous pourrez tenir. Mais ceci est déjà expliqué sur la première page, dans le troisième chapitre : “Rassembler votre plan complet”.
Les 4 Fondamentaux avancés et leurs grilles
Au-delà des 7 Fondamentaux essentiels, communs à la majorité des méthodes de gestion de temps, Francis Wade a identifié 4 compétences avancées :
- l’Interruption, ou la capacité à basculer d’une tâche à l’autre, et d’éviter au passage le multi-tâche
- l’Échange, ou commencer décider quelle tâche faire ensuite
- la Révision de votre méthode et de la qualité des demandes de temps enregistrées
- la Mise en garde sur votre système de gestion de temps
C’est d’ailleurs un côté assez unique de Productivité Parfaite. En effet, la méthode prévoit, dès le départ, les révisions nécessaires à sa bonne mise en application.
Ainsi armé, vous avez un système qui fonctionne. Et que vous pourrez améliorer avec l’aide de la méthode elle-même.
Carte mentale, vidéo, papier ou PDF – vos choix pour avancer avec Productivité Parfaite
Pour améliorer votre système de gestion des demandes de temps, vous avez toutes cartes en main.
Vous pouvez
- consulter, imprimer, annoter cette carte mentale
- télécharger le résumé du livre – sur cette page : https://outilsnum.fr/productivite-parfaite/
- acheter Productivité Parfaite en ligne, et découvrir en détail l’ensemble des propositions de Francis Wade
- vous inscrire à mon programme Organisé pour Réussir
- prendre 30 minutes pour échanger sur vos besoins lors d’un entretien gratuit de découverte
