Cette semaine, on parle de rythme dans le développement de nos habitudes, et aussi dans l’usage de notre voix pour communiquer. On teste la semaine sans réunions (oui, oui, aucune), et on s’occupe de nos mots de passe.
Et les outils numériques dans tout ça ?
J’ai aussi déniché un outil de veille et d’écriture collaborative, deux autres pour l’organisation du travail en équipe et les stand-up meetings, un pour les captures d’écran, et un tableau comparatif d’outils de pensée visuelle.
INFORMATION COLLABORATIVE
- C’est quoi un mot de passe sécurisé ? La CNIL a mis à jour ses recommandations, et archimag nous les explique
https://www.archimag.com/vie-numerique/2022/10/28/cnil-formule-nouvelle-recommandation-securite-mots-passe - Partagez votre veille et écrivez à plusieurs avec Collabwriting : l’outil se présente comme une base de connaissance pour équipes, dans laquelle vous posez vos passages surlignés de pages web, avec vos commentaires. Gratuit avec quelques limitations.
https://www.collabwriting.com/
ORGANISATION
- Ça donne quoi, une semaine sans réunions ? Les équipes de Zapier ont mené l’expérience et nous disent tout, de l’anticipation aux résultats à la fin de la semaine. Et s’ils sont prêts à recommencer !
https://zapier.com/blog/no-meetings/ - Nous avons déjà parlé de rythme ici à propos des habitudes (newsletter du 14 septembre). Dans la continuité de la métaphore musicale, vous pouvez manquer un temps, et garder le “groove” en tête
https://www.beingproductive.org/2022/10/losing-the-groove-vs-missing-a-beat/ - Mettez des épinards dans vos stand-up meetings ! L’extension Spinach se greffe sur Zoom ou Google Meet et propose plusieurs outils, de la préparation au compte-rendu. Gratuit pour une équipe jusqu’à 9 personnes
https://siecledigital.fr/2022/11/03/spinach-extension-ameliorer-productivite-stand-up-meetings/ - Une plateforme pour simplifier le travail collaboratif : Blue a été conçue pour les petites entreprises et équipes, et a particulièrement séduit Fidel Navamuel, des Outils Collaboratifs
https://outilscollaboratifs.com/2022/11/blue-plateforme-travail-collaboratif-simple/
COMMUNICATION
- Technique de communication para-verbale : comment le ton, la modulation, le rythme, le volume de votre prise de parole peuvent impacter votre auditoire. Dommage que l’article soit en anglais, il contient quantité de bons conseils, ainsi que des courtes vidéos d’explication
https://www.duarte.com/presentation-skills-resources/want-more-influence-at-work-try-these-simple-vocal-techniques/ - Encore un outil pour faire des captures d’écran ? Oui. Gemoo Snap est gratuit, fonctionne sur PC et Mac, et permet d’annoter, mettre en forme, et même de récupérer le texte d’une capture
https://gemoo.com/tools/screen-capture/ - Cela faisait longtemps que je n’avais pas partagé d’illustrations gratuites. Voici une proposition de Popsy, où vous pouvez changer la couleur principale et télécharger au format SVG
https://popsy.co/illustrations
PENSÉE VISUELLE
- Quel outil de pensée visuelle devez-vous utiliser selon vos besoins ? Chuck Frey nous propose un tableau pour comparer 6 types d’outils et 16 usages communs. Gratuit contre adresse email
https://mindmappingsoftwareblog.com/visual-tool-comparison-chart/
Sur le blog
Parmi les outils de pensée visuelle, GitMind permet de faire des cartes mentales facilement et rapidement. Et depuis la publication de mon article en juin 2020, l’interface s’est améliorée, et il existe même une application pour PC ou Mac.
Mon test complet est ici : https://outilsnum.fr/gitmind-cartes-mentales-francais/
