Des recommandations d’outils Open Source, ça vous intéresse ? Et attention, pas n’importe quelle source : c’est le Socle Interministériel des Logiciels Libres (SILL) qui publie la liste (à jour) des logiciels recommandés par l’Etat. Sur les sujets qui nous intéressent, on trouve :
- Joplin pour la prise de notes
- Jitsi Meet pour les visios
- Taiga pour la gestion de projets
- Framadate pour les rendez-vous
PDF à télécharger à la fin de l’article du Blog Du Modérateur, ou liste à consulter en ligne ici : https://sill.etalab.gouv.fr/software
Sinon cette semaine, on fait des présentations et on optimise le suivi de nos visios. On automatise notre gestion de tâches et on met de la couleur dans notre calendrier. On passe notre business sur Notion, et nos tableaux blancs sur OpenBoard, et on teste une nouvelle app de gestion de tâches en équipe.
COMMUNICATION
- “Ecrivez comme un doc, présentez comme des diapos” – la promesse de Gamma qui veut révolutionner la production et la diffusion de vos contenus.
https://gamma.app/ - Donnez à vos vidéos des super-pouvoirs avec Supernormal : un outil qui enregistre, retranscrit, et identifie les points importants de vos réunions en visio. Avec le support du français en plus ! La version gratuite permet de faire 15 enregistrements, suffisant pour tester – ensuite c’est $9 par mois.
https://supernormal.com/
AUTOMATISATION
- Automatisez votre gestion de tâches avec Zapier ! J’ai fait deux choses de mon côté : passer les mails importants (avec une étoile) et les rdv de mon calendrier directement dans Todoist. Sinon l’article vous propose 5 actions à mener avec vos mails, notes, conversations Slack, formulaires, et bien sûr tâches récurrentes
https://zapier.com/blog/task-management/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Dommage qu’il soit en anglais… Le site RadReads publie son “guide ultime” de l’usage de Notion pour le Business. C’est très complet et ça parle aussi bien de l’outil que des méthodes : gestion de projets, CRM, OKR, prise de décision, tout y passe !
https://radreads.co/notion-for-business-the-ultimate-guide/
PENSÉE VISUELLE
- On reparle de Sketch Mapping avec Philippe Boukobza : la fusion entre sketchnote et carte mentale expliquée avec 5 exemples visuels et commentés
https://www.heuristiquement.com/2022/08/sketch-mapping-5-exemples-dhybridation.html - On a parlé des tableaux blancs Canva la semaine dernière. Chuck Frey nous en fait une revue critique, avec son œil aiguisé de spécialiste en outils visuels. Il y a du très bon, et du plus discutable évidemment.
https://mindmappingsoftwareblog.com/canva-whiteboarding-tool/ - C’est bientôt la rentrée, vous avez testé OpenBoard ? Une solution de tableau blanc interactif “pour écoles et universités” que je me vois bien utiliser en formation. En plus il est open source, gratuit et parle français.
https://openboard.ch/index.html
ORGANISATION
- Pour planifier des rdv vous avez le classique Calendly, ou zcal que j’utilise de mon côté. Et pour les réunions à plusieurs vous pouvez tester Savvycal qui propose une option gratuite.
https://outilscollaboratifs.com/2022/08/savvycal-programmer-une-reunion-a-plusieurs/ - Après son rachat par Microsoft, l’équipe de Wunderlist revient avec une nouvelle app de gestion de tâches : Superlist. Encore en beta privée, et gratuit pendant les tests.
https://www.superlist.com/ - Approche intéressante des couleurs dans le calendrier : visualisez vos niveaux d’énergie avec cette proposition de Rishikesh Sreehari. 4 couleurs pour identifier dans la journée ce qui vous donne beaucoup d’énergie ou un peu, et ce qui vous en prend.
https://rishikeshs.com/energy-calendar/
Sur le blog
OutilsNum Académie, c’est du concret. J’ai mêmes des inscrits sur chacun des 3 niveaux : Je découvre, Je maîtrise, et Le Club – je m’en étonne moi-même !
Avec un abonnement annuel variant de 50€ à 450€, vous avez accès à l’ensemble des formations en ligne que j’ai créées (Evernote, OneNote, Trello, Slack), et celles à venir (Zapier pour bientôt). Et aussi une newsletter mensuelle exclusive, le replay de l’atelier “Donnez la priorité à vos priorités”, et d’autres surprises !
Pour en savoir plus et vous inscrire, c’est ici : https://outilsnum.fr/rejoindre-outilsnum-academie/
