Cette semaine, je renoue avec les publications sur le blog OutilsNum, avec un test de Maestro, un power-up Trello qui montre les tâches cachées dans les checklists. Je renoue aussi avec les outils. D’abord pour garder des traces, avec put•here et Ancher, qui vous promettent de vous aider à mettre du sens dans vos collectes. Et aussi pour les écrans, avec Smooth Recorder et OpenScreen qui veulent rendre jolies nos copies d’écran et vidéos de logiciels. Cette semaine l’IA est traitée sous l’angle de l’accompagnement au changement, avec 5 étapes proposées par Nancy Duarte, que l’on retrouve en toute dernière partie avec ses Slidedocs, que j’avais traduits en 2014.
L’article du jour
Un nouvel article sur le blog OutilsNum ! Si vous utilisez Trello au quotidien, vous avez sans doute constaté que les checklists pouvaient rapidement être frustrantes. Elles sont très pratiques pour assigner des tâches, mais difficiles à manipuler quand vous voulez savoir précisément ce que vous avez à faire.
Maestro by rosace répond à ce manque en montrant toutes les tâches, de toutes les checklists, et en vous permettant de filtrer selon vos besoins. Cerise sur le gâteau, un système de scoring fait émerger les priorités pour une todo list vraiment efficace.
Dans l’article je vous montre 8 fonctionnalités de ce power-up : https://outilsnum.fr/checklists-trello-utilisables-power-up-maestro/
Et sinon vous l’avez en vidéo
INFORMATION COLLABORATIVE
- La promesse de put•here est simple : posez-le ici, vous y réfléchirez plus tard. Ça me rappelle l’historique “Souvenez-vous de tout” de l’ami Evernote. Donc l’idée est de mettre les liens, images et fichiers, et de vous appuyer sur l’outil pour relier les points.
https://puthere.space/ - Proposition similaire, et promesse directement héritée de l’éléphant vert pour Ancher : Souvenez-vous de tout. Créez n’importe quoi. Ses deux réferences : Notion et Obsidian, dont il compte se démarquer en transformant le contenu que vous consommez en thèmes, motifs et contradictions à partir desquels vous pourrez créer.
https://ancher.ai/
COMMUNICATION
- 2 enregistreurs d’écran pour cette semaine. Ces derniers temps, la promesse tourne autour de la facilité d’utilisation, du prix, et de l’intégration avec les outils IA. Smooth Recorder propose ainsi de zoomer automatiquement sur les parties importantes, d’éditer la vidéo en travaillant le transcript, et ne coûte que $19.
https://smoothrecorder.com/ - OpenScreen se présente comme l’alternative gratuite et open source, qui fait aussi le job, tous les jobs, et même de la 3D. Son accès MCP permet même de déléguer l’enregistrement d’une vidéo à votre agent préféré. Idéal pour préparer des démos produits. Dispo sur PC, Mac et Linux
https://getopenscreen.com/
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Quand une professionnelle de la communication se penche sur la question de l’IA. Nancy Duarte a produit un guide très complet sur l’adoption de IA à destination des équipes dirigeantes. L’objectif : accompagner le changement en communiquant au bon niveau. Un programme en 5 étapes, que vous pouvez aussi transformer en skill pour que votre IA vous aider à rédiger votre propre plan.
https://www.duarte.com/blog/change-communication-for-ai-adoption/
ORGANISATION
- Et si la “crise de l’attention” était plus ancienne qu’on ne le pense ? Cal Newport est remonté au XVIIème Siècle, où Nicolaus Steno se plaignait d’une surcharge informationnelle, due à une grande augmentation du nombre de livres disponibles. Dans l’article, Newport décrit les solutions mises en place par Steno, à commencer par une technique de prise de notes et des techniques de gestion de l’attention. En gros, au XVIIème Siècle il a mis en place le time blocking et le deep work. Rien ne se perd …
https://calnewport.com/the-original-attention-crisis/
PENSÉE VISUELLE
- Pour vos cartes mentales, vous commencez par quoi ? Chuck Frey nous propose de dépasser le syndrome de la page blanche en suivant simplement une méthode. Ou deux. Il prend l’exemple d’un lancement de produit, pour lequel la carte mentale peut être organisée en divisions ou processus, selon ce qui vous parle le plus. Posez une structure, les idées viendront naturellement s’y accoler.
https://mindmappingsoftwareblog.com/mind-mappers-block-how-to-beat-it/
Les aventures d’Eric et OutilsNum
Nancy Duarte, je l’ai découverte en 2014, quand elle a parlé de Slidedocs sur LinkedIn. J’ai découvert sa proposition d’utiliser un logiciel de présentation (Powerpoint) pour faire de la mise en page de documents complexes. Et comme j’avais un peu de temps, j’ai traduit l’ensemble du document en français.
Retrouvez l’article et le contenu à télécharger ici : https://outilsnum.fr/slidedocs-nancy-duarte/
