Pour cette troisième newsletter du mois de juin, je continue de vous partager astuces et conseils pour être plus efficace au quotidien. Aujourd’hui c’est la définition des demandes de temps. On en reparle en fin de newsletter.
Sinon, cette semaine, on fait nos réunions en marchant tout en gardant trace de nos conversations, et on améliore nos tableaux Trello avec des descriptions rédigées en WYSIWYG. On suit des checklists et on se concentre avec une bande son adaptée. On automatise le travail de et vers nos tableurs, et les utilisateurs Windows peuvent piquer une fonction très utile de MacOS.
COMMUNICATION
- QUOI ?! Vous utilisez encore Powerpoint ? Zapier nous propose 7 alternatives, dont Canva, Beautiful, Pitch, ou Prezi
https://zapier.com/blog/best-powerpoint-alternatives/ - 👣 Vos réunions en marchant, et en conservant une trace écrite, c’est Feeting qui marche pour l’instant mieux en anglais. D’autres langues (dont le français) prévues à l’automne
https://www.feeting.app/
ORGANISATION
- Objectif Zero distractions avec Asana : activez le mode “ne pas déranger” ou définissez vos objectifs de la semaine directement dans l’app mobile et intégrez avec vos autres apps
https://blog.asana.com/2022/06/fr-impact/ - Vous voulez rédiger vos descriptions Trello avec un éditeur WYSIWYG ? Activez le nouvel éditeur dans la page Labs : trello•com/votrenom/labs
- Un sujet bien traité dans Productivité Parfaite : l’importance des checklists ici mis en avant sur le blog Togglt avec 8 bonnes raisons de les créer et suivre
https://toggl.com/blog/importance-of-checklists - La promesse d’une bande son adaptée à votre état de concentration ou repos, c’est Endel qui n’est pas gratuit mais semble très prometteur
https://endel.io/
AUTOMATISATION
- Pourquoi automatiser vos feuilles de calcul ? Zapier nous donne 5 idées, avec notamment les tâches, les formulaires, ou le calendrier
https://zapier.com/blog/automate-spreadsheets/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Je suis d’accord avec Zapier : la fonction Coup d’Œil (Quicklook) de MacOS représente un gain de temps énorme ! Et vous pouvez l’ajouter à Windows en suivant ces conseils
https://zapier.com/blog/quicklook-windows/
Sur le blog
J’ai un scoop : la gestion du temps n’existe pas ! À la place, nous gérons ce que Francis Wade appelle des “demande de temps“, que nous créons pour respecter les engagements que nous prenons. Je vous explique tout ça dans l’article, où je réponds à plusieurs questions : comment les définir, quand nous apprenons à les créer, la différence entre une demande de temps et une tâche, et comment on peut les gérer..
Pour lire l’article, c’est ici : https://outilsnum.fr/organisation-demande-de-temps/
