La newsletter des outils numériques du 14 octobre 2026

Cette semaine, j’ai emprunté 3 sujets à Asian Efficiency. Les deux premiers sont sur les systèmes d’organisation, avec une lecture nouvelle de nos propres systèmes, et une mise en avant des 4 contraintes qui font que cela ne tient parfois pas au-delà de 3 semaines. L’autre sujet concerne des agents IA qui font gagner pas mal de temps à leur utilisateur. Sur l’IA justement, Philippe Boukobza replace la pensée visuelle et le dessin comme outil de co-intelligence, et ça fait du bien. Et pour rester au niveau du papier, je vous partage aussi GridPrint, pour imprimer en (très) grand vos photos et posters.

GridPrint

INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

  • Sur Asian Efficiency, Thanh Pham nous présente les 5 agents IA qui lui font gagner du temps au quotidien : préparation des réunions, email de suivi, recherche de créneaux communs, suivi des engagements, et rédaction de brouillons de réponses. Cela correspond à son organisation, ses besoins, et le temps gagné est calculé selon sa charge de travail et le nombre de réunions et d’échanges.
    https://www.asianefficiency.com/technology/ai-agents-save-time/
  • Un tiers des employés ne sait pas combien leur entreprise dépense en IA. Selon un sondage mené par Zapier, la moitié des organisations de plus de 500 employés dépensent plus de 100K$ en AI tous les mois, pour certaines plus de la moitié de leur budget logiciel. Et pour autant, ceux qui l’utilisent n’ont pas vraiment conscience ou visibilité des chiffres, ce qui peut poser problème quand la facturation va se faire à l’usage
    https://zapier.com/blog/ai-spending/
Zapier dépenses IA
  • Arrêtez d’inventer votre système d’organisation, copiez plutôt celui d’un autre ! Proposition assez surprenante d’Asian Efficiency, quand je dis en formation que chacun d’entre nous a son propre système. L’idée développée dans l’article est de vous inspirer des solutions des autres pour construire vos propres solutions. Ne pas réinventer la roue, et quand même garder de la flexibilité.
    https://www.asianefficiency.com/task-management/copy-someone-elses-system/
  • Votre système justement, pourquoi ne tient-il pas au-delà de 3 semaines ? Toujours selon Asian Efficiency, vous devez tenir compte de 4 contraintes : la réalité de votre charge de travail, vos “modèles énergétiques”, votre tolérance au détail, et la cadence attendue pour les revues de processus.
    https://www.asianefficiency.com/technology/productivity-system-dies-three-weeks/
Système organisation
  • Dessiner pour mieux utiliser l’IA, la proposition rafraichissante de Philippe Boukobza qui rappelle ce besoin de nous poser pour penser. Dans mes dernières formations à l’IA générative, j’ai demandé aux participants de prendre papier / crayon pour mieux réfléchir à leurs besoins, et leurs actions concrètes des prochains jours / semaines / mois.
    https://www.heuristiquement.com/2026/10/dessiner-pour-mieux-utiliser-lia.html
Dessiner IA

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