On commence cette newsletter par une solution bureautique collaborative cloud et souveraine, proposée par l’un des champions français : Jalios. Détails sur cet article d’archimag : https://www.archimag.com/travail-collaboratif/2024/02/07/jalios-devoile-suite-bureautique-cloud-souveraine
Sinon cette semaine, on parle de logiciels intégrés, avec Notion et ClickUp, d’aide à la mise en perspective avec Flipner, AFFiNE et SketchWow, et de vidéos avec Typeframe. On relie Microsoft To Do à Outlook et OneNote, et on automatise nos appareils Apple. On suit nos temps avec Timeular, et on parle IA avec PopAi.
INFORMATION COLLABORATIVE
- C’est la nouvelle de la semaine dernière : Notion vient d’acquérir Skiff, qui proposait jusqu’à présent des outils encryptés de bout-en-bout pour gérer les emails, les fichiers et le calendrier. On s’attend à un Notion Mail et peut-être Notion Drive, sécurisés tous les deux ?
https://skiff.com/mail - Capturez vos idées, créez vos textes avec l’aide de l’IA ! Flipner promet de transformer vos notes audio et texte en contenu utilisable en un rien de temps. Gratuit pour tester avec un nombre limité de contenus.
https://www.flipner.com/
IA
- Il se présente comme votre espace IA personnel. PopAi vient avec 3 fonctionnalités : discuter avec un document, créer une présentation, et Chat plus classique. Avec une version gratuite limitée à 2 fichiers par jour, suffisante pour tester.
https://www.popai.pro/home
COMMUNICATION
- Créez ou améliorez vos vidéos avec Typeframe, qui propose une série d’outils gratuits pour créer une vidéo à partir de texte ou d’un site web, générer des clips à partir d’une vidéo Youtube, et même créer une pub à partir de votre site web ! Bon, il faut quand même s’incrire pour essayer.
https://www.typeframes.com/tools
ORGANISATION
- Après Notion Calendar, voici ClickUp qui annonce l’acquisition d’Hypercal pour créer “une application unique qui réunit toutes les autres”
https://www.tech-generation.fr/2024/01/30/clickup-et-hypercal-un-duo-gagnant-pour-la-productivite/ - Gérez votre calendrier et suivez les temps avec Timeular. L’outil s’intègre avec les calendriers Google, Outlook et Apple, des apps de gestion de projet comme Jira, Asana ou ClickUp, et bien sûr Slack et Teams pour gérer automatiquement vos (in)disponibilités
https://timeular.com/
AUTOMATISATION
- Vous saviez que votre Mac, iPhone ou iPad intègrent en natif une application d’automatisation ? Voici 11 exemples d’utilisations “folles” d’Apple Shortcuts
https://medium.com/macoclock/the-11-craziest-and-most-advanced-apple-shortcuts-ive-ever-seen-37d3ec7814f3 - Automatisez Microsoft To Do avec ces conseils de Zapier. Et notamment ce que Microsoft ne fait pas de façon native… créer des tâches à partir de OneNote ou Outlook !
https://zapier.com/blog/automate-microsoft-to-do/
PENSÉE VISUELLE
- Un bon exemple, à la fois de skechnote, et d’utilisation d’un app de sketchnoting : Philippe Boukobza nous présente un résumé du dossier “Nés pour s’entraider” du magazine Cerveau & Psycho, réalisé dans le logiciel SketchWow.
https://www.heuristiquement.com/2024/02/nes-pour-sentraider.html - Il se présente comme un espace de travail qui fusionne documents, tableaux blancs et bases de données. Voici AFFiNE, gratuit jusqu’à 3 personnes par espace de travail
https://affine.pro/
OneNote, ça existe encore ?
Figurez-vous qu’en ce moment j’accompagne une entreprise dans la migration de ses 12 000 notes Evernote vers OneNote. La raison ? Le passage de la suite bureautique et de l’hébergement vers Microsoft Office et Sharepoint, et la recherche de synergies entre les différents outils.
Et même si Microsoft a lancé Loop, dont l’interface est beaucoup plus moderne et les intégrations à venir plus prometteuses, OneNote continue de proposer des fonctionnalités pertinentes.
Sans compter que le passage à partir d’Evernote se fait plutôt bien, grâce à l’aide de OneNote Batch, un outil qui facilite bien les opérations d’import/export de notes.
Cette activité a rouvert ma porte de la formation OneNote. Vous savez ? Celle qui a été suivie en ligne par 1900 personnes sur Skilleos, avec un indice de satisfaction de 4,5 / 5. J’envisage de la réintégrer sur ma plateforme de formation OutilsNum Académie.
Vous seriez intéressé(e) ? Je pense la refondre comme Organisé pour Réussir, avec une combinaison de vidéos, images et textes, pour plus d’interactions. Je vous donne les accès et on en parle.
