La newsletter des outils numériques du 12 février 2025

Lancer et piloter un projet collaboratif en mode hybride, la belle promesse de cet article qui couvre à la fois outils et méthodes. On y parle matrice RACI et weekly review, avec les tableaux Klaxoon qui vont bien. A lire ou à regarder, les deux autrices partagent leur Klaxoon dans la vidéo en fin d’article
https://klaxoon.com/communaute/management-3-0-comment-lancer-et-piloter-un-projet-collaboratif-en-mode-hybride

Sinon cette semaine, vous reprenez un peu d’Evernote avec les Spaces, de Trello avec les tâches terminées, de ChatGPT avec aussi les tâches, ou de MindManager avec son nouvel App Store. Ou alors vous testez un nouvel outil de gestion de projets avec Swatle, ou un mur d’images avec Kulule. Ou encore vous revenez avec Christophe Deschamps sur la formation de 500 personnes à l’IA.

INFORMATION COLLABORATIVE

Si vous utilisez Evernote, vous avez testé les Spaces ? Une nouvelle possibilité pour organiser vos notes, à laquelle Stacey Harmon, Experte Evernote, dédie un article complet. Elle nous explique au passage ce qu’on peut faire au niveau des carnets et notes
https://staceyharmon.kit.com/posts/spaces-intro

ORGANISATION

Encore une nouveauté Trello ! Vous l’avez peut-être vue apparaître sur vos tableaux : les cartes ont maintenant un petit rond à gauche de la description pour dire si elles sont terminées ou non. Oui, toutes les cartes, qu’elles aient une date limite ou non. C’est amusant, ça me rappelle Microsoft Planner, qui est un peu un clone de Trello. Comme quoi les bonnes idées…
https://community.atlassian.com/t5/Trello-articles/Mark-your-cards-complete-due-dates-are-no-longer-required-in/ba-p/2933963
Encore un outil de gestion de projets ? Swatle se présente comme de la gestion de projet “moderne, réimaginée pour des équipes rapides”. Soit. Au moins on retrouve les bases : tâches, sous-tâches, affichages multiples (Kanban, liste, Gantt, avec bien sûr une touche d’IA, et un prix de lancement très aggressif : $69 par utilisateur “à vie”
https://www.swatle.ai/

COMMUNICATION

Non seulement Canva peut faire plein de choses, mais en plus vous pouvez le relier à d’autres apps pour automatiser la création de vos visuels. Cet article de Zapier propose quelques idées, comme la création automatique à partir de Google Sheets ou de formulaires, la création à heure fixe, l’envoi automatique de vos fichiers vers un dossier Canva pour réutilisation ultérieure.
https://zapier.com/blog/automate-canva/
Créez un mur d’images collaboratif pour vos évènements avec Kululu ! Aucune app à télécharger, juste un QR code à flasher, et les photos peuvent apparaître en direct sur l’écran projeté.
https://outilscollaboratifs.com/2025/01/kululu-un-mur-dimages-pour-vos-evenements/

INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Former 500 personnes à l’utilisation des modèles de langage IA (LLM), c’est ce que vient de faire Christophe Deschamps. Il nous partage son retour d’expérience, côté participants et côté formateur. Ainsi que ses 10 commandements du formateur en usages LLM. Je garde juste le n°9 : tu insisteras sur la nécessité d’exercer un esprit critique constant
https://www.outilsfroids.net/2025/02/former-500-personnes-a-lutilisation-des-llm-un-retour-dexperience/
Petit retour sur les “tâches” que vous pouvez planifier dans ChatGPT avec ces 10 exemples du Blog du Modérateur, regroupés en deux catégories : actions régulières, comme le mot du jour ou des suggestions d’activités et les rappels ponctuels, y compris loin dans le temps
https://www.blogdumoderateur.com/chatgpt-tasks-exemples-automatisation-gagner-productivite/

PENSÉE VISUELLE

La grosse nouveauté de MindManager version 24 ? App Studio. Chuck Frey a interviewé Nick Duffill, son développeur, pour comprendre jusqu’où les utilisateurs vont pouvoir aller.
https://mindmappingsoftwareblog.com/mindmanager-app-studio-nick-duffill-interview/