Comment identifier les projets sur lesquels poser votre temps, énergie et attention. Tiago Forte a une méthode.
Bienvenue vous êtes sûr j’ai pas le temps pour ça le podcast proposé par Eric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des outils, des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.
Tiago Forte, c’est l’auteur de “Construire un second cerveau” et bien évidemment dans sa méthode, les projets tiennent d’une part importante. Il a fait une vidéo qui explique comment construire ces projets, je vais vous en faire un résumé et en français de la méthode.
Première étpape : commencez par faire une liste de tous les projets actifs sur lesquels vous êtes engagé. Dans cette phrase, tous les mots sont importants : TOUS les projets, sur lesquels vous êtes ENGAGÉ. C’est la clé pour être focus, d’avoir clarté dans le mouvement, dans votre activité.
Pour mémoire, la définition du projet selon Tiago Forte, qui est différent de celle qu’on peut trouver chez David Allen dans la méthode GTD, ce sont `
des résultats sur lesquels vous travaillez et qui nécessitent un effort dédié dans un certain temps.
Il y a deux composantes importantes : un objectif clair et une date limite ou un minimum une plage de date où vous voulez avoir réalisé le projet.
À partir de là, il nous propose en fait trois étapes pour identifier les projets importants.
Etape 1 : remplir la liste en mode brainstorm
Tout ce sur quoi vous travaillez aujourd’hui, que ce soit un bon projet ou non
- remplissez de tête
- vérifiez les emails pour voir si certains peuvent être liés à des projets non encore notés
- vérifier le calendrier et l’app de gestion de tâches
Etape 2 : la règle des 10 à 15
Votre liste finale doit comprendre entre 10 et 15 projets
Plus de 15, vous n’arriverez pas à faire des progrès visibles et significatifs dans la semaine, et vous risquez de vous décourager
Moins de 10, si vous êtes bloqué sur un projet, vous aurez moins d’alternatives pour rester en mouvement
Etape 3 : identifier les faux projets
- rêves : ressemblent à des projets, mais sans date limite ou période de temps spécifique
- hobbies : projets sans réalisation ou objectif particulier
- zones : zones de responsabilité qui n’ont pas vraiment de fin mais dont vous devez vous occuper (santé, famille, finance, carrière)
- mega-projets : collection de sous-projets
Si vous avez encore plus de 15 projets à la fin, sa suggestion c’est de déplacer les moins urgents dans un bloc “projets futur”, ou de renégocier les priorités si c’est une liste qui vous a été imposée, ce qui peut arriver également.
On reprend les trois étapes pour identifier les projets sur lesquels vous aller travailler
- faites une liste en mode brainstorm de TOUS les projets sur lesquels vous êtes engagé en vérifiant toutes les sources possibles
- à partir de là, on va viser d’être entre 10 et 15 projets
- et pour viser d’être entre 10 et 15, l’un des moyens ça va être d’identifier les faux projets : rêves, hobbies, zones de responsabilité ou méga projets qui regrouperaient d’autres projets
Vous faites le test et voyez comment vous allez réussir à trouver les projets importants à partir de là
Pour aller plus loin
La vidéo de Tiago Forte sur le sujet
Et pour aller encore plus loin
Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/
