Je n’arrête pas d’avoir cette question : “Peut-on enfin demander à PowerPoint de faire nos slides à notre place ?” La promesse fait rêver : gagner du temps, avoir des présentations irréprochables… La réalité est un peu différente.
J’ai mis à l’épreuve ChatGPT, Copilot et d’autres IA pour créer une présentation sur un cas concret. Voici mon retour d’expérience complet pour savoir à quoi s’attendre, éviter les écueils et intégrer efficacement l’IA dans vos présentations.
Pourquoi vouloir automatiser ses PowerPoint avec l’IA ?
Si je pose la question à Mistral, voici les promesses qu’il identifie :
- Gagner un temps considérable. Finie la rédaction ligne par ligne, l’IA promet de générer rapidement des diapos à partir de simples instructions.
- Obtenir un design professionnel, cohérent et moderne. Même sans compétences de graphiste, l’outil peut fournir une présentation visuellement attractive, homogène au niveau du style et du branding.
- Maintenir la consistance visuelle et éditoriale sur toute la présentation, évitant les décalages entre les slides.
- Profiter de suggestions d’idées et, pourquoi pas, de contenus ou de structures à adopter selon le public ou le sujet.
- Rendre la création accessible à tous, même à ceux qui ne sont pas à l’aise avec PowerPoint.
- Automatiser des tâches répétitives : insertion d’images, pictogrammes, uniformisation du formatage, création de graphiques basiques…
- Personnaliser aisément les présentations pour différents clients, équipes ou réunions.
La promesse est grande. Je ne sais pas si on en est déjà là.
Demandons à ChatGPT et voyons ce qu’il sait (et ne sait pas) faire
J’ai posé la question simplement : “Peux-tu me faire une présentation PowerPoint sur un sujet précis ?” Le défi lancé : “Réalise une présentation sur la méthode des 6 chapeaux de Bono pour une réunion d’équipe, 20 slides maximum.”
Pour respecter la structure d’un prompt (assez) bien fait, j’ai précisé le niveau attendu (“expert en communication visuelle et impactante”), fourni le contexte (prochaine réunion d’équipe), donné le sujet précis et le nombre de slides souhaité.
La réponse de ChatGPT
Dans un premier temps, l’outil renvoie une structure détaillée de la présentation, en listant :
- Titre et introduction
- Explication des 6 chapeaux (un slide par chapeau)
- Mise en pratique/application concrète
- Pourquoi adopter la méthode en équipe
- Conclusion
Une structure logique, fidèle à la demande. Mais… ce n’est pas encore une présentation.
Puis ChatGPT propose de générer le contenu au format Powerpoint.
Et là, c’est la douche froide.
Le résultat est un fichier de 46Ko, sous forme de listes à puces, au format 4:3. Bien loin des promesses initiales…
Une extrême sobriété, aucun visuel, aucun effet graphique particulier. Le “fichier prêt à l’emploi” s’avère n’être finalement qu’une trame textuelle. Un premier jet qui va nécessiter beaucoup de travail pour en faire un PowerPoint utile.
Les (quelques) points positifs
- Rapidité à structurer le contenu, à proposer une séquence logique.
- Quelques titres suggestifs et résumés de chaque partie de la méthode.
Les Limites Flagrantes
- Design inexistant : pas de mise en page, pas d’images, pas de logos ou de couleurs, le tout ressemble à une feuille blanche à puces.
- Contenus très synthétiques : ce qui est fourni tient parfois dans une ligne par slide.
- Aucune personnalisation visuelle : impossible d’imposer une charte graphique, des logos, ou même un format paysage ou portrait particulier.
« ChatGPT tient son rôle de générateur de plan, mais reste limité dans la restitution formelle, surtout pour les attentes des professionnels du visuel. »
Premier constat : Vous pouvez exploitez ChatGPT pour obtenir rapidement une structure argumentée, une base de contenus ou d’idées-clé. Ensuite, il reste à transférer ce contenu dans PowerPoint en appliquant votre propre format personnalisé.
Copilot intégré à PowerPoint : coup marketing ou vraie révolution ?
Copilot, nous promet de franchir un cap : générer de vraies slides PowerPoint, prêtes à l’emploi, à partir de simples instructions en langage naturel. Ce n’est pas ChatGPT, et pour ce n’est pas toujours gratuit.
Avez-vous la bonne version de Copilot ?
- Comptes Microsoft Personnel ou Famille : vous avez sans doute des crédits Copilot intégrés.
- Comptes Business : il vous faudra l’abonnement Copilot Pro pour bénéficier de l’intégration dans Powerpoint.
L’importance du modèle pour une présentation Powerpoint efficace
Cette histoire n’est pas limitée à Copilot. En général, pour une présentation réussie, il vaut mieux avoir un bon modèle, plutôt que recréer les slides un par un. Pour le sujet qui nous intéresse, c’est critique, car Copilot crée vos slides à partir d’un modèle (template) fourni.
Pour que la magie opère :
- Construisez d’abord un template professionnel à vos couleurs (logo, palettes, typo…)
- Préparez des slides de titre, des sections, des pages d’agenda, des variantes avec/sans photo…
- Copilot s’appuiera strictement sur ces modèles pour placer titre, contenu, images et respecter votre charte graphique automatiquement.
Microsoft fournit un template de base pour commencer. Voici les liens
- pour comprendre comment Copilot va opérer : https://support.microsoft.com/en-us/topic/keep-your-presentation-on-brand-with-copilot-046c23d5-012e-49e0-8579-fe49302959fc
- pour en savoir plus sur la structure du modèle et le télécharger (c’est tout en bas de la page) : https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/keep-your-presentations-on-brand-with-copilot-in-powerpoint/4295913
Mon test concret : génération d’une présentation « OutilsNum » sur les 6 chapeaux de Bono
Partant du modèle proposé par Microsoft, j’ai ajouté les éléments de marque OutilsNum : couleurs, logo et polices. Puis je lance Copilot avec la même requête que pour ChatGPT.
- Copilot propose d’abord une structure logique, proche de la promesse de ChatGPT.
- Puis, grosse différence : il va ensuite générer la présentation complète, selon le template – donc avec le branding, les polices, les couleurs…
- Les slides apparaissent en temps réel, respectant le canevas, le logo, les en-têtes…
Que donne le Powerpoint réalisé par Copilot ?
- Design : clairement supérieur à ChatGPT. L’identité visuelle est respectée, le rendu est homogène, la monotonie visuelle est limitée par l’alternance des mises en pages du template.
- Intégration d’éléments pros : logo, couleurs, polices alignés avec l’image de la société.
- Productivité : véritable gain de temps, la présentation « brute » nécessite bien moins de retouches qu’avec une génération textuelle pure.
Les limites persistantes :
- Slides encore répétitifs si la structure de la demande l’est.
- Peu de créativité sur l’agencement des titres ou la variation des pages.
- Pas (encore) de création d’illustrations personnalisées, de graphiques dynamiques, ou de dataviz « intelligentes ».
- Le contenu généré reste parfois superficiel sur le fond (explications peu développées).
En bref : Copilot va beaucoup plus loin sur la forme, mais reste prisonnier de votre prompt et du template. Mieux votre template est calibré, meilleur sera le résultat.
Améliorer la qualité : utiliser l’IA comme coach/conseiller
Première bonne nouvelle, nous avons établi qu’il était possible d’obtenir une présentation « correcte » rapidement. Et nous avons vu que la qualité du contenu n’était pas toujours au rendez-vous. Souvent, des slides générés via Copilot ou ChatGPT nécessitent une profonde réécriture.
Et si on utilisait l’IA pour s’auto-corriger, ou nous conseiller ?
ChatGPT, critique de présentation Powerpoint
On peut soumettre une présentation générée par Copilot à ChatGPT ou Claude, en demandant à l’IA de l’analyser sur plusieurs axes :
- Clarté du message
- Structure logique
- Cohérence de la trame
- Lisibilité et formatage
- Lisibilité des données, pertinence du storytelling…
Voici le prompt que nous allons tester :
Tu es responsable du conseil dans une entreprise de premier plan, chargé de réviser les diapositives PowerPoint pour t’assurer qu’elles répondent aux normes les plus élevées en matière de structure, de clarté, de conception et de meilleures pratiques de conseil. Tes commentaires sont précis, perspicaces et pratiques, imitant les conseils fournis par un consultant expérimenté.
Tes domaines d’intervention comprennent :
Structure des diapositives et flux logique : assure-toi que chaque diapositive contient un message clé clair, suit des cadres structurés tels que le principe de la pyramide, le MECE ou le SCQA et présente les informations d’une manière que les dirigeants et les clients peuvent rapidement comprendre.
Messagerie et clarté : identifie les mots inutiles ou les éléments redondants, vérifie que chaque diapositive raconte une histoire autonome et assure-toi que le principal point à retenir est immédiatement clair.
Conception et formatage : vérifie l’alignement, la taille de police, le poids et l’utilisation des couleurs cohérents. Identifie le texte excessif et recommande la visualisation le cas échéant.
Visualisation des données et graphiques : évalue si le type de graphique est approprié pour les données, suggére des méthodes de visualisation plus claires si nécessaire et élimine l’encombrement inutile.
Peaufinage de niveau conseil : assure-toi que les diapositives sont prêtes pour le client, pas trop denses, et anticipe les commentaires des partenaires seniors ou des clients.
Lorsque tu examines les diapositives, fournis des commentaires directs mais constructifs. Pousse l’utilisateur à affiner son travail en posant des questions critiques et en suggérant des améliorations concrètes. Sois ferme mais solidaire, tout comme un vrai responsable conseil.Analyse la présentation en pièce jointe
Et les réponses :
- Les diapos sur chaque chapeau étaient trop uniformes, peu différenciées — risque de monotonie.
- Certains slides surchargés / police trop petite.
- Messages-clés en entête absents ou trop peu mis en avant.
- Les slides « éducationnels » gagneraient à présenter plus d’exemples, de schémas, de tableaux comparatifs, etc.
- Possibilité d’ajouter une slide bonus synthétisant les bénéfices de la méthode.
- Rappels visuels : manque de pictogrammes, d’icônes ou de codes couleur alternés entre sections.
Ce jeu de va-et-vient entre concepteur humain et “conseiller IA” est d’autant plus intéressant dans une optique professionnelle, où l’on vise l’impact autant sur la forme que sur le fond.
Dans la foulée, si je demande à ChatGPT de réécrire la slide sur le « chapeau rouge », voici les propositions :
- Un titre plus percutant (“Le chapeau rouge : laisser s’exprimer l’émotion en réunion”)
- Un résumé et des questions clés à poser à l’équipe
- Un tableau comparatif des situations où privilégier ce chapeau…
Autant de choses auxquelles je n’avais pas forcément pensé en première lecture.
Ces échanges vont permetre de corriger, renforcer l’impact, homogénéiser et « muscler » vos slides.
À retenir : Utilisez la génération IA pour accélérer, et la critique IA pour améliorer. L’association gagne encore à être testée en itération.
Vers une meilleure structuration grâce aux méthodes
Si l’IA peut générer rapidement des slides à la demande, la qualité de la structure dépend énormément des requêtes que vous formulez. Heureusement, Claude, ChatGPT, ou Gemini peuvent, sur demande, proposer des « trames » adaptées à tel ou tel contexte.
Quelques exemples de structures sur lesquelles vous pouvez vous appuyer :
- AIDA (Attention – Intérêt – Désir – Action) : particulièrement pertinent pour convaincre une équipe, présenter un nouveau produit ou service.
- PASS (Problème – Agitation – Solution – Situation) : efficace pour mettre en valeur un enjeu et dérouler une solution.
- What/So What/Now What : bonne option pour des comptes-rendus ou des changements de process.
- Storytelling, analyses comparatives, etc.
Vous pouvez demander à l’IA de lister les méthodes connues, puis de recommander la structure la plus pertinente selon votre objectif.
Ainsi, pour les 6 chapeaux de Bono :
- Claude recommande de commencer par AIDA (Attention, Intérêt, Désir, Action),
- Puis d’enchaîner avec la structure What/So What/Now What pour détailler chaque chapeau,
- Et de finir avec des cas pratiques et une synthèse actionnable.
Si l’on reste dans la logique de faire réaliser le premier jet visuel par Copilot, l’IA peut même rédiger, dans la limite de 2000 caractères (impératif de la fenêtre Copilot), un prompt prêt à l’emploi pour que la présentation suive exactement cette structure.
Limites actuelles et les bonnes pratiques
Copilot peut produire des slides Powerpoint avec votre charte graphique. Et nous venons de voir que le contenu peut être optimisé dès la conception, et dans les phases de relecture.
Points de vigilance et recommandations
Sur la forme :
- Assurez-vous de proposer à Copilot/PowerPoint un template le plus exhaustif possible – plus il aura d’options, plus il pourra varier.
- Revoyez chaque slide généré : vérifiez les titres, diversifiez les agencements, ajoutez vous-même illustrations, graphiques, schémas si nécessaire.
- Attention à la répétitivité des slides, surtout pour les présentations longues.
Sur le fond :
- L’IA tend à produire du contenu très synthétique, voire générique. Vous aurez intérêt à enrichir chaque slide de points précis, d’exemples concrets, d’anecdotes issues de votre pratique.
- Dans tous les cas, la relecture humaine est indispensable pour détecter incohérences ou approximations.
- Réinjectez votre expertise métier, surtout sur l’analyse, la prise de position, les recommandations.
Sécurité et confidentialité :
- Ne partagez jamais de présentation confidentielle ou contenant des informations sensibles avec des IA tierces non soumises à des clauses de confidentialité strictes.
- Privilégiez les outils intégrés à votre écosystème d’entreprise pour les sujets confidentiels (Copilot Pro avec Sharepoint, Gemini avec Google Workspace).
Vos slides Powerpoint pertinents en 5 étapes
- Rédigez un prompt détaillé et structuré pour poser le cadre dont l’IA a besoin.
Soyez clair sur le public, le niveau de détail attendu, le message clé. - Testez la structure fournie par l’IA : modifiez, retirez ou ajoutez des sections selon vos objectifs.
- Passez systématiquement par une relecture IA et/ou humaine pour critiquer la première version.
- Ajoutez vos touches personnelles : illustrations, exemples vécus, témoignages clients, datavisualisations pertinentes…
- Finalisez l’animation et l’orchestration en vue de l’orateur : transitions, notes, scénarisation du déroulé.
Maintenant c’est à vous
Copilot intégré à PowerPoint combine vitesse d’exécution et respect de la charte graphique, pour peu que vous ayez préparé votre template correctement. Il permet d’obtenir une base solide pour vos présentation. Il surpasse très nettement l’usage direct de ChatGPT ou équivalents sur le plan visuel, mais reste encore en retrait lorsqu’il s’agit de créativité ou de profondeur d’argumentation.
L’association des IA (générative + critique) est la bonne idée pour générer rapidement votre base, la remanier, et la faire « challenger » par un autre assistant IA ou un collègue. Ce jeu d’aller-retour est à ce jour la meilleure manière d’obtenir un résultat à la fois impactant, conforme à votre image, et adapté à votre métier.
Ne considérez jamais l’IA comme une fin, mais comme l’assistant créatif qui va accélérer l’étape ‘structure et mise en page’, et vous permettre de vous concentrer sur la valeur ajoutée du contenu et la scénarisation proprement dite.
Boîte à outils pour aller plus loin
1. Préparer un template compatible Copilot
Téléchargez ou créez un template PowerPoint complet, en veillant à inclure : pages de titre (plusieurs déclinaisons), slides d’agenda, sections avec/sans visuel, pages à puces, pages de graphique, etc.
2. Identifier la structure pertinente et préparer le contenu
Voici 3 prompts à utiliser à la suite pour préparer votre requête à Copilot :
- “Quelles méthodes de structuration de présentations connais-tu ? J’ai déjà en tête la pyramide, MECE et SCQA”
- “Parmi les méthodes présentées, propose la combinaison la mieux adaptée pour présenter [les 6 chapeaux de Bono] dans [ma prochaine réunion de groupe]. J’ai [15 minutes], donc [maximum 20 slides]”
- “Rédige un prompt pour Copilot dans Powerpoint pour créer la présentation avec la structure proposée. Limite la réponse à 2000 caractères”
3. Optimisez votre processus IA
- Utilisez ChatGPT ou Claude pour évaluer votre production (importez votre Powerpoint en version PDF pour analyse, en dépersonnalisant les données si nécessaire).
- Après génération automatique, ajoutez systématiquement deux slides manuelles : une avec une anecdote du terrain, une avec des questions ouvertes ou une synthèse des points d’action.
4. Revoir tout ça en vidéo
5. Travailler ensemble
Je propose des formations et des accompagnements. Sur les outils numériques en général, et sur les outils d’IA générative en particulier.
Pour en savoir plus, c’est ici : https://outilsnum.fr/accompagnement-ia-processus/
