Rappel – la méthode Pomodoro
La “technique Pomodoro” a été définie par Francesco Cirillo.
En termes simples, elle consiste en une alternance de périodes de travail hyper-focalisé et de temps de repos. Son nom est inspiré du minuteur de cuisine en forme de tomate.
La proposition de F. Cirillo, est la suivante.
- Tout d’abord, vous travaillez 25 minutes sans interruption sur une seule tâche (FOCUS).
- Ensuite vous prenez 5 minutes de pause.
Attention, il s’agit d’une vraie pause ! Ainsi, si vous étiez sur écran, la pause ne se passe pas sur Facebook, mais plutôt en marchant, en regardant à l’extérieur, buvant un café, etc… - Vous pouvez cumuler plusieurs “Pomodori” jusqu’à arriver à 2h de travail (4 “pomodori” à la suite).
- Et là vous prenez une pause plus longue.
L’intérêt de cette méthode, est de combattre le multi-tâche, en vous permettant/obligeant de rester focalisé sur une seule tâche pendant un temps donné.
Comment faire un Pomodoro dans un environnement hyper-dynamique ?
Comment faire comprendre à vos collègues, fournisseurs, clients, que vous allez être injoignable pendant 25 minutes ?
Et comment rester à l’écart des sollicitations et des attentes de vos interlocuteurs ?
En réalité, quand vous êtes en réunion, déplacement, en clientèle, en pause déjeuner, vous êtes injoignable pendant un temps plus long que 25 minutes. Vous osez prendre ce temps parce que vous n’avez pas le choix.
Pour vous lancer dans un Pomodoro, il faut d’abord oser bloquer 25 minutes. Et le communiquer. C’est là que l’intégration avec Slack peut être utile. Et c’est ce que nous verrons en deuxième partie de cet article. Mais même si vous n’utilisez pas Slack, vous pouvez pratiquer la méthode Pomodoro.
Pomodoro et procrastination
J’ai découvert un autre bénéfice presque caché de cette méthode. C’est de combattre la procrastination en vous donnant du temps.
Sur un sujet qui n’avance pas, qui ne vous motive pas, donnez-vous une demi-heure ! Engagez-vous sur un Pomodoro, un seul, pour voir si ça avance. Ne vous mettez pas de contrainte ni d’objectif. Vous avez une demi-heure pour réfléchir tranquilement à ce sujet. Vous vous faites ce cadeau.
Au pire, vous aurez perdu une demi-heure. Et en fait, notre cerveau est ainsi fait que pendant cette demi-heure de “liberté”, vous allez progresser sur le sujet.
Pomodone, une application qui n’est pas qu’une tomate
Pomodone est à la fois un outil de mesure de temps et un timer Pomodoro.
Au niveau Pomodoro, on peut évidemment paramétrer la longueur des sessions de Pomodoro.
Pomodone peut être relié à quasiment toutes les applications de gestion de tâches. Citons en vrac Todoist, Trello, Wunderlist, Asana, JIRA, Teamwork Projects, Paymo, Basecamp, Google Calendar, Google Tasks, MeisterTask, Microsoft To-Do, Microsoft Outlook Tasks, Nozbe, Toodledo, Slack.
Et pour les autres, Pomodone propose également une interface Zapier.
Un outil en mode “freemium”, avec du gratuit et du payant
Pomodone met en avant ses deux versions payantes, qui se différencient par le nombre d’intégrations disponibles :
- la version Lite à 24€ par an autorise 3 intégrations, et un accès à 6 mois d’historique
- la version Ultimate à 42€ par an supporte toutes les intégrations, et un historique illimité.
A noter que certaines intégration (Asana, Jira, Nozbe) ne sont disponibles que dans cette dernière version Ultimate.
Il existe bien une version gratuite de Pomodone. Cette dernière vous limite à 2 intégrations parmi les 5 de la version Lite, 5 projets, 1 mois d’historique, et les étiquettes par défaut.
Pourquoi Pomodone dans Slack c’est révolutionnaire !
Parce que l’intérêt d’un Pomodoro, c’est de travailler de manière ininterrompue sur la même tâche pendant un temps donné. Pour cela, il faut que vos interlocuteurs habituels soient informés de votre besoin de concentration. Et c’est là que Slack entre en scène.
Avec l’intégration entre Pomodone et Slack, non seulement vous pouvez lancer un Pomodoro directement à partir de Slack, mais surtout vous informez vos collègues en même temps !
Une fois l’intégration en place, Slack envoie une notification dans la chaîne de votre choix quand vous démarrez un Pomodoro. Et une autre notification quand vous avez terminé. Ainsi votre équipe est informée de vos moments de disponibilité et d’indisponibilité. Et la notification peut contenir le nom du projet sur lequel vous travaillez.
Pour aller plus loin, l’équipe de Pomodone a même développé une version Plus de son intégration avec Slack. Cette version est disponible pour les clients payants, et ajoute 5 actions :
- changer le message de statut
- changer d’emoji de statut
- ajouter le nom de la tâche dans votre statut
- mettre Slack en mode “ne pas déranger” le temps de votre Pomodoro
- enlever le mode “ne pas déranger” quand votre Pomodoro est terminé
Une vidéo pour aller plus loin
Retrouvez en exclusivité la vidéo de présentation de Pomodone et de son intégration avec Slack. C’est a priori la seule vidéo en français sur le sujet !
Elle fait également partie de la formation 1slack1jour, qui permet de prendre en main Slack à votre rythme.
Pour tester Pomodone, c’est ici
Et pour l’intégration avec Slack, voici le lien : https://pomodoneapp.com/pomodoro-timer-for-slack.html
