Vous avez trouvé une application qui marche parfaitement bien et vous avez envie de tout mettre dedans, ce n’est pas toujours la bonne solution et on va voir avec l’exemple spécifique des applications de prise de notes.
Bienvenue vous êtes sûr “j’ai pas temps pour ça” le podcast proposé par Eric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des outils et des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.
C’est Mr Tiago Forte, le créateur du Second Cerveau et accessoirement un gros utilisateur d’Evernote, qui nous explique quelles informations il ne met pas dans son application de prise de notes, dans Evernote, et pourquoi ce n’est pas forcément le meilleur endroit pour stocker tout.
Il a identifié 4 types de choses qu’il ne va pas mettre dans son application de prise de notes.
1️⃣ les informations personnelles hautement sensibles comme les mots de passe des numéros de sécurité sociale toute autre information financière qui seront mieux dans des espaces de stockage sécurisés que ce soit des applications de mot de passe ou autre mais pas forcément dans l’application prise de notes.
2️⃣ les photos ou les vidéos pareil qui seront dans un meilleur endroit soit sur iCloud si vous êtes sur iPhone soit sur Google photo si vous êtes sur Android et iPhone aussi vous allez pouvoir les récupérer ou sur un disque dur il y a plein de possibilités mais pas forcément dans une application de prise de notes.
3️⃣ des liens, des url – j’en mets beaucoup dans mon Evernote à titre personnel pour d’autres raisons mais il y a aussi les onglets les favoris de votre navigateur qui fonctionnent assez bien et pour ça il nous encourage aussi à utiliser sa méthode para pour identifier comment mieux stocker les favoris pour y accéder facilement.
4️⃣ des fichiers volumineux ou spécialisés. J’ai le cas avec un client qui stocke effectivement beaucoup de fichiers dans une application de prise de notes. Ça a plusieurs défauts en termes de sauvegarde et en termes de facilité d’accès à ces fichiers-là. Ce ne sont pas des espaces de stockage, ce n’est pas un DropBox, ce n’est pas un SharePoint. Donc vous avez plutôt intérêt à les mettre dans des endroits pertinents que ce soit dans le cloud ou sur des serveurs que vous avez plutôt qu’à l’intérieur d’une application de prise de notes.
Donc on reprend la liste de ces quatre catégories que Tiago Forte nous suggère de ne pas mettre dans notre application de prise de notes : les informations personnelles hautement sensibles, les photos ou les vidéos, les liens, les url et les autres fichiers volumineux ou spécialisés.
Pour aller plus loin
Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/
