Transformez votre équipe débordée en équipe performante en 6 mois
👇🏻 Formation-action pour les équipes qui veulent gagner 5h par semaine et absorber sereinement +30% de charge 👇🏻
- Plus de sérénité au quotidien
- Des réunions enfin efficaces
- Une collaboration fluide et productive
Votre équipe perd jusqu'à 2h par jour sans même s'en rendre compte !!
Voici les 5 plaies des équipes modernes
Des réunions improductives
33% du temps en réunion est considéré comme du gaspillage
- Ordres du jour flous
- Participants mal préparés
- Discussions qui s'éternisent sans décision
Des distractions numériques
Une interruption = 23 minutes pour se reconcentrer
- Notifications incessantes
- Emails urgents qui ne le sont pas
- Changements de contexte permanents
Des défauts de communication
64% des employés perdent 3-5h / semaine à cause de la mauvaise communication
- Informations qui circulent mal
- Messages mal interprêtés
- Canaux de communication multiples
Un multi-tâche contre-productif
Le multi-tâche réduit la productivité de 40%
- Concentration fragmentée
- Stress accru
- Qualité dégradée
Des rôles et objectifs flous
57% des projets échouent à cause d'une mauvaise définition des responsabilités
- Qui fait quoi ?
- Pour quand ?
- Avec quel résultat attendu ?
Le coût caché pour une équipe de 5 personnes ?
1 ETP
Faites le calcul
- 10h de perdues par jour = 50h par semaine
- 200h par mois = 1 ETP
Les frustrations que nous avons entendues
Avant la formation…
… on passait notre temps en réunion au lieu d'avancer
… impossible de se concentrer avec toutes ces interruptions
… on ne savait jamais vraiment qui devait faire quoi
… j'avais l'impression de courir toute la journée sans être efficace
Découvrez comment transformer ces pertes de temps en opportunités de performance
— Organisé pour réussir — en équipe
Une méthode unique qui transforme durablement votre équipe
Individuellement
- Maîtrisez vos priorités
- Gérez votre temps efficacement
- Retrouvez votre concentration
Collectivement
- Optimisez vos réunions
- Clarifiez les responsabilités
- Communiquez avec impact
Durablement
- Ancrez les bonnes pratiques
- Mesurez les progrès
- Ajustez en continu
Les 3 modules présentiels en détail
Zoom sur les temps collectifs
1 - Maîtrisez vos priorités et votre temps
- Distinguez l’urgent de l’important
- Fixez des objectifs SMARTER
- Optimisez votre gestion du temps
- Adoptez la méthode Pomodoro
une clarification des priorités individuelles vs. priorités collectives, et des 2 temps (interaction, réflection) dont chaque membre a besoin. En équipe, vous rédigez les règles pour (faire) respecter ces temps.
2 - Développez votre système d'organisation
- Découvrez les méthodes GTD et Productivité Parfaite
- Maîtrisez les 5 fondamentaux de l’organisation
- Créez votre plan d’action personnalisé
À la fin de la demi-journée, vous avez :
une compréhension de votre organisation individuelle, via un test et des grilles d’auto-positionnement, et de votre organisation collective. Et aussi les changements que vous souhaitez mettre en place (que nous suivrons pendant les coachings)
3 - Excellez dans le travail d'équipe
- Clarifiez les rôles avec la matrice RACI
- Renforcez la cohésion d’équipe
- Optimisez vos outils collaboratifs
- Établissez des règles de communication efficaces
À la fin de la demi-journée, vous avez :
la compréhension de vos modes d’interaction en équipe, vos règles de communication et d’usage des outils, que vous allez définir ensemble
Et aussi…
Parmi les sujets complémentaires que nous pourrons aborder, selon le temps et le budget disponibles :
- la conduite de réunion, qui mériterait une journée à elle toute seule
- l’incorporation d’outils IA dans tous ces sujets
- la mise en perspective de l’équipe via des profils DISC + Forces Motrices individuels et équipe
— Organisé pour réussir — en équipe
des temps collectifs et individuels
2 jours de formation intensive en collectif
3 séances de coaching personnalisé
1 session de débriefing pour ancrer les acquis
à votre rythme
Nous suggérons que les 2 jours collectifs soient assez rapprochés. Ensuite, pour le coaching, nous nous adaptons aux disponibilités de l'équipe et aux contraintes business
en présentiel et à distance
Nous pensons que les temps collectifs seront plus efficaces en présentiel. Le coaching peut se faire dans vos locaux, à l'extérieur, ou en visio
avec des livrables à la clé
La promesse de gain d'efficacité est forte, et nous allons la mesurer ensemble. L'équipe va travailler ensemble sur des règles de communication et de travail efficace. Chaque membre a son plan d'action individualisé
Ce que vous obtiendrez
Ils nous ont fait confiance
J'ai appris sur moi-même, en particulier en remplissant les grilles qui m'ont permis de voir mes forces et faiblesses en organisation, et j'ai été agréablement surprise par l'efficacité de la méthode Pomodoro contre la procrastination, ainsi que par la présentation des outils et des explications sur l'importance d'un cahier des charges et de tester les méthodes.
La session pour présenter mon plan d'action en cours de réalisation m'a permis d'être orientée et aidée par Eric pour trouver des actions plus spécifiques.
Je suis donc très reconnaissante de son accompagnement à ce moment crucial.
En termes d'organisation, j'ai découvert que j'étais déjà au point sur certains éléments (Capturer, Agir maintenant) et que je pouvais m'améliorer sur la Planification, car sinon je ne traite pas les demandes de temps dans le bon ordre.
Mention spéciale pour le Pomodoro, qui m'aide à rester focus.
L'association CréActives, qui fédère des femmes entrepreneures, a sollicité Eric pour améliorer la productivité individuelle de ses adhérentes.
La gestion du temps et des priorités est un processus que l'on peut constamment améliorer : nous souhaitions une formation où chaque participante pourrait apprendre et s'améliorer, quelle que soit son niveau de productivité.
Eric a construit un parcours hybride, avec un e-learning pour apprendre/revoir les fondamentaux mais également 3 sessions de coaching de groupe sur les problématiques rencontrées par nos cheffes d'entreprise.
Investissez dans la performance de votre équipe
Une visio pour échanger sur vos besoins
Organisé pour réussir
en équipe
Conçu et animé par Eric Bouchet
En 2014, j’ai créé OutilsNum afin de partager à un public francophone mes lectures et découvertes en matière de méthodes et outils d’amélioration de la productivité.
Parmi ces outils, j’ai découvert le livre “Perfect Time-Based Productivity” de Francis Wade. Impressionné par l’approche scientifique et non-destructrice de l’auteur, j’ai décidé de le traduire. Et c’est comme cela qu’est sorti “Productivité Parfaite” en 2018.
Avec Marc Rozoy et Sales in Progress, nous avons déjà accompagné plusieurs équipes de chefs de projets, et commerciaux, dans l’amélioration de leur efficacité.
FAQ - les questions que vous vous posez
Sur le format, l'organisation, les prérequis, les résultats, l'engagement, et les spécificités de notre programme
Quel est l'investissement en temps pour mon équipe ?
La formation s’étale sur 6 mois avec seulement 2 jours de présence collective. Le reste se fait dans le flux du travail quotidien, avec des séances de coaching ciblées.
L’impact sur votre productivité est positif dès les premières semaines
Faut-il que toute l'équipe participe ?
Pour un impact optimal, nous recommandons la participation de toute l’équipe.
Cependant, nous pouvons commencer avec un noyau de 3- 4 personnes qui diffuseront ensuite les bonnes pratiques.
Comment se déroulent les sessions de coaching ?
Les sessions durent 1h en individuel ou 1h30 en petit groupe. Elles sont planifiées à l’avance et peuvent se faire en présentiel ou en visio.
Nous y traitons vos challenges concrets et adaptons les outils à votre contexte
Cette formation convient-elle à tout type d'équipe ?
La formation s’adapte à toute équipe de 3 à 15 personnes, quel que soit le secteur. L’essentiel est d’avoir la volonté d’améliorer son organisation collective
Quels outils utilisez-vous ?
Nous nous adaptons à vos outils existants. L’objectif n’est pas d’imposer de nouveaux outils mais d’optimiser l’utilisation de ceux que vous avez déjà, ou de vous conseiller sur les plus pertinents si besoin.
Comment mesurez-vous les progrès ?
Nous établissons ensemble des indicateurs précis au démarrage : temps passé en réunion, interruptions quotidiennes, respect des délais, satisfaction de l’équipe… Nous les suivons tout au long du programme pour objectiver les progrès
Quel retour sur investissement puis-je espérer ?
En moyenne, les équipes gagnent 5h par personne et par semaine. Pour une équipe de 5 personnes, cela représente plus de 1 000 heures par an, soit l’équivalent d’un temps plein. Sans compter la réduction du stress et l’amélioration de la qualité du travail.
Que se passe-t-il si nous devons reporter une session ?
Nous comprenons les contraintes des équipes. Les sessions peuvent être reportées avec un préavis de 48h. Le programme est conçu pour s’adapter à vos impératifs.
Comment garantissez -vous les résultats ?
Si après 3 mois de mise en œuvre, vous ne constatez pas un gain d’au moins 5h par semaine pour votre équipe, nous vous remboursons l’intégralité de la formation. À ce jour, aucune équipe n’a demandé ce remboursement
Que comprend l'option e-learning ?
L’e-learning inclut des vidéos de formation, des fiches pratiques, des templates et des quiz. Il permet de préparer les sessions présentielles et de réviser les concepts clés. C’est aussi une ressource précieuse pour les nouveaux membres qui rejoindraient l’équipe
Je décide d'aider mon équipe
Nous avons déjà travaillé ensemble
Ce qu’ils / elles pensent de mon accompagnement
Ensuite, il nous a guidé et accompagné dans la mise en place d'un nouvel outil. Ses connaissances, ses compétences et surtout sa curiosité nous ont ouvert la voie d'une nouvelle productivité.
Merci pour le sérieux et le suivi !
Il m'a coaché sur le sujet et je peux garantir qu'il est non seulement pertinent, challenging et exigeant en termes de coaching mais aussi qu'il s'appuie sur les techniques et approches les plus abouties, les plus novatrices et les plus efficaces en termes de gestion de projet et de concrétisation de plan d'action.
Si vous souhaitez optimiser vos journées et vos projets, c'est à lui qu'il faut vous adresser !
Merci infiniment Eric d'avoir su transmettre les clés de la productivité avec patience et bienveillance durant plusieurs semaines.
J'y ai découvert la réelle nécessité de la régularité, d'honnêteté envers soi-même concernant les délais et le temps passé et également celle de savoir renoncer.
J'ai apprécié les partages d'expérience des participants et aussi le dynamisme, la clarté et l'écoute durant les sessions.
Cette formation m'a apporté des outils efficaces pour mieux gérer mon temps et mes priorités, et je m'engage plus sereinement dans ma nouvelle vie professionnelle.
A mis le doigt sur les défauts ou lacunes personnels et collectifs
Réflexion et recherche de solution en commun pour améliorer nos conditions de travail
Ce programme est pour vous si …
- Vous avez une équipe talentueuse qui peine à exprimer son plein potentiel malgré toute sa bonne volonté.
- Votre charge de travail augmente et vous devez trouver des moyens d'être plus efficaces collectivement pour y faire face.
- La multiplication des outils et des modes de communication rend la collaboration de plus en plus chaotique dans votre équipe.
- Vous êtes prêts à questionner vos habitudes de travail et à engager votre équipe dans une transformation durable.
Ce programme n'est pas pour vous si …
- Vous cherchez une baguette magique qui résoudrait vos problèmes d'organisation sans remise en question ni effort.
- Votre équipe traverse des conflits interpersonnels majeurs qui nécessitent d'abord un accompagnement en gestion de crise.
- Vous souhaitez simplement adopter de nouveaux outils sans repenser en profondeur vos méthodes de travail.
- Vous n'avez pas obtenu le soutien de votre direction pour engager une véritable transformation de vos pratiques.
