C’est le doc que j’aurais aimé écrire ! Le Blog du Modérateur a sorti son Guide de la productivité et il est plutôt bien écrit et structuré. Un bon mélange de conseils, outils et méthodes à garder près de vous.
Bon, de mon côté en 2020 j’avais sorti le Guide des outils numériques du manager… c’est bien aussi ! On en parle en fin de newsletter.
Sinon, cette semaine on fait des cartes mentales ensemble, on envoie nos messages Slack en différé et nos vidéos Youtube sans enrobage. On utilise kmeet pour communiquer en visio, et les alertes pour optimiser notre référencement. Et on relie formulaires Google et Notion pour plus d’efficacité.
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PENSÉE VISUELLE
- Pour faire des cartes mentales ensemble, les Outils Collaboratifs ont déniché 5 solutions: Mindmeister, Mind42, Bubbl•us, MindMup et Coggle
https://outilscollaboratifs.com/2021/06/outils-mindmapping-collaboratif/ - Comment utiliser Miro pour présenter des informations complexes ? Chuck Frey le met en perspective de la proposition de Tiago Forte au tour du Second Cerveau
https://mindmappingsoftwareblog.com/miro-complex-information/ - Toutes les nouveautés de XMind 2021 passées au crible par Chuck Frey. Avec une interface simplifiée et un mode Présentation bien utile
https://mindmappingsoftwareblog.com/xmind-2021-review/
COMMUNICATION
- Une nouveauté Slack presque surprenante mais cohérente dans la logique de communication asynchrone : vous pourrez bientôt programmer les messages
https://www.presse-citron.net/slack-cette-nouvelle-fonctionnalite-va-vous-simplifier-la-vie/ - Parfois vous voulez partager un lien Youtube mais sans l’enrobage et les pubs qui vont avec. Les Outils Tice proposent 5 solutions pour partager tranquille
https://outilstice.com/2020/09/5-outils-pour-regarder-et-partager-des-videos-youtube-sans-pubs-et-sans-distractions/ - Pour changer de Zoom et Teams vous avez aussi l’excellent kmeet proposé par Infomaniak et basé sur Jitsi Meet
https://www.blogdumoderateur.com/kmeet-alternative-gratuite-visioconferences/
ORGANISATION
- Pour optimiser votre temps, Asian Efficiency propose d’observer la règle des 3 temps : si vous trouvez quelque chose qui vous dérange plus de 3 fois, cherchez une solution permanente et systématique
https://www.asianefficiency.com/productivity/optimize-life-work-using-3-times-rule/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Reliez et même intégrez vos formulaires Google directement dans vos pages Notion avec cet add-on gratuit
https://formtonotion.com/ - Comment utiliser les alertes Google pour optimiser votre référencement ? Zapier recommande de mettre en place des alertes sur vos sujets clés, sur votre marque et votre site internet, et bien sûr les concurrents
https://zapier.com/blog/google-alerts-for-seo/ - Que faut-il automatiser dans Notion ? Zapier a posé la question à William Nutt du site NotionVIP. Bien sûr les tâches récurrentes font partie de sa recommandation
https://zapier.com/blog/what-a-notion-expert-recommends-automating/
Sur le blog
Voici un guide qui combine mes deux activités de formation au management et aux outils. J’y détaille une vingtaine d’outils dans les 5 catégories OutilsNum : Communication, Information Collaborative, Pensée Visuelle, Organisation, et bien sûr Automatisation. Avec une attention spéciale sur leur valeur ajoutée dans votre rôle de manager au quotidien.
Pour le télécharger, c’est ici : https://outilsnum.fr/outils-numeriques-manager/
Si vous l’avez déjà lu, faites-moi vos retours. Le guide a plus d’un an, je vais songer à sa mise à jour.
