Envie de bouger d’Office 365 ou Google Workspace ? Passez à CollabNext, la suite bureautique collaborative et souveraine proposée par Jamespot. 100% européenne, conforme au référentiel SecNumCloud et écoresponsable.
https://www.collabnext.fr/
Sinon cette semaine, vous identifiez votre meilleure stratégie de gestion de temps grâce à des quiz proposés par Atlassian et OutilsNum (c’est moi !). Vous améliorez vos présentations avec des outils dédiés comme Gamma ou Beautiful, ou simplement les intégrations dans Powerpoint et Slides. Vous combinez pensée visuelle et gestion des connaissances, ou pensée visuelle et communication.
INFORMATION COLLABORATIVE
- Pour lire les pages web sans distraction, et aussi pour assister les personnes ayant des difficultés de lecture ou de concentration, voici Reader Mode, une extension Chrome qui permet aussi de surligner, annoter et traduire
https://outilstice.com/2024/09/readermode-adapter-faciliter-lecture-web/
ORGANISATION
- Vous mesurez votre temps bien sûr ! Dans quelles catégories mettez-vous vos activités ? Si elles varient d’une personne à l’autre, Toggl nous propose quand même 13 entrées, qui couvrent à la fois les activités pro et perso. L’idée est d’utiliser ces catégories pour voir émerger des tendances.
https://toggl.com/blog/time-tracking-categories - Toujours sur la gestion du temps, Atlassian propose un quiz (en anglais) pour identifier quelle stratégie est la plus pertinente pour vous. Avec un focus sur la matrice Eisenhower, la règle des 80/20, le time-blocking, le Pomodoro et la not-to-do list
https://www.atlassian.com/blog/productivity/time-management-strategies
COMMUNICATION
- Besoin de télécharger des vidéos, des sons ou des gifs de vos sites webs préférés ? Les Outils Tice ont trouvé Cobalt•tools
https://outilstice.com/2025/01/cobalt-tools-telecharger-videos-sons-gifs/ - C’était l’objet d’un échange de la semaine dernière : quelle recommandation pour un outil de présentation dopé à l’IA ? Zapier en a identifié 7, dont des grands noms comme Gamma ou Beautiful•ai, et aussi PowerPoint et Google Slides, qui revienne grâce à Copilot et Gemini
https://zapier.com/blog/best-ai-presentation-maker/
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Non l’IA ne se limite pas à ChatGPT et quelques autres. En France, ce sont 750 entreprises qui emploient 36 000 personnes. Le Blog du Modérateur détaille la cartographie établie par France Digitale
https://www.blogdumoderateur.com/ia-france-750-startups-36000-employes-13-milliards-euros/ - Pas si Open Source DeepSeek ? Le fameux modèle chinois trouve un concurrent inattendu chez Hugging Face, qui propose de développer un modèle vraiment transparent
https://www.clubic.com/actualite-551807-hugging-face-lance-un-clone-vraiment-open-source-du-modele-deepseek-r1.html
PENSÉE VISUELLE
- Et si vous utilisiez une carte mentale pour tirer le meilleur partie de votre système de gestion des connaissances (PKM) ? Chuck Frey nous montre comment créer des “collections de connaissances” pour mettre en perspective les informations accumulées
https://mindmappingsoftwareblog.com/mind-maps-for-knowledge-idea-collections/ - On combine communication et pensée visuelle avec cette carte mentale proposée par Philippe Boukobza sur la science du langage positif, inspirée du livre de Luis Castellanos. L’occasion de parler aussi de Positive Sketching
https://www.heuristiquement.com/2025/01/la-science-du-langage-positif.html
Quel est votre style d’organisation ?
Moi aussi, j’ai fait mon quiz ! En 6 questions, on défriche ensemble votre organisation actuelle, et je vous fais quelques recommandations de choses à faire, d’articles à lire, ou de vidéos à regarder.
Pour en savoir plus sur votre organisation, c’est ici : https://forms.outilsnum.fr/test-organisation-outilsnum
Nouveauté 2025, le quiz est aussi disponible sur toutes les pages du site OutilsNum via un chatbot ! Etape, par étape, il vous permet de remplir le questionnaire à tout moment.
