Cette semaine on discute avec nos PDF et on surveille les dérives de notre usage de l’IA. On anime réunions et formations de manière efficace et visuelle, et on intègre des musiques gratuites dans nos projets. On découvre d’autres usages de nos outils de prise de notes, comme par exemple mixer textes et formules, ou regarder Youtube sans pubs.
En fin de newsletter on parle du podcast “J’ai pas le temps pour ça”.
IA
- Maintenant vous pouvez discuter avec vos PDF ! Voici ChatPDF dont la version gratuite permet d’interroger des documents jusqu’à 120 pages et 10Mo. Et en prime, il vous propose des questions pour démarrer la conversation
https://www.chatpdf.com/ - On peut très facilement “mal” utiliser l’IA, et cet article de Zapier est là pour nous rappeler à l’ordre sur 3 dérives possibles : la laisser travailler sans supervision, lui faire trop confiance pour des recherches, et faire croire qu’on ne l’utilise pas !
https://zapier.com/blog/how-to-use-ai-badly/ - Il se présente comme Unsplash des visuels générées par IA. Pour moi c’est plus un cabinet de curiosités. Avec comme intérêt complémentaire de laisser les “prompts” accessibles si vous voulez essayer dans votre outil. J’ean ai testé quelques-uns sur NightCafé, c’est souvent amusant, parfois probant
https://unprompt.ai/
PENSÉE VISUELLE
- Comment animer une réunion ou une formation de manière efficace ? En faisant appel à la facilitation visuelle selon Patrick Neveu qui en profite pour lister quelques méthodes et techniques éprouvées
https://managementvisuel.fr/animation-de-seminaire-efficace/
COMMUNICATION
- Bien connu pour sa solution d’amélioration du son dans les visio, Krisp lance son assistant qui promet transcriptions et réusmés automatiques des réunions – à voir ce que cela donnera en français
https://krisp.ai/ai-meeting-assistant/ - Vous cherchez des musiques gratuites pour illustrer vos projets ? Voici Filmmusic trouvé par Freewares & Tutos, qui demande que les auteurs soient cités dans vos créations.
https://freewares-tutos.blogspot.com/2023/03/filmmusic-des-milliers-de-musiques.html
ORGANISATION
- Taskade fait partie de ces outils que je me suis promis de tester – d’ailleurs l’article est prévu pour juillet. Il faudra que j’ajoute son assistant IA et la vue “carte mentale” qui explose les projets en autant de sous-tâches
https://www.taskade.com/ai/app
INFORMATION COLLABORATIVE
- À quoi peuvent bien servir des outils de prise de notes améliorés comme Coda ou Notion ? À combiner texte et formules, comme ici avec cet exemple sous Coda qui me parle bien : comment faire son pain au levain, avec explications et calculs
https://coda.io/@tom-avatars/la-boulangerie - C’est un “hack” auquel je n’aurais pas pensé : pour regarder vos vidéos Youtube avec un minimum de publicité, incorporez-les dans une note, Evernote ou Notion. Avec, en prime, la possibilité de vous constituer votre liste de lecture en ajoutant plusieurs liens vers les vidéos
https://www.harmonenterprises.com/blog/evernote-youtube-links-for-focused-viewing - Rows est un tableur nouvelle génération qui peut en plus intégrer les données de sources multiples. Sur AppSumo vous bénéficiez d’un an gratuit de la formule Plus. A tester !
https://appsumo.com/products/rows
¿ Alors, ce podcast ?
Déjà 5 épisodes de publiés ! À raison de 2 par semaine, le mardi et le jeudi, c’est vrai que ça va vite. Pour mémoire, avec ce podcast je propose de partager méthodes, trucs et astuces pour être mieux organisé, et terminer la journée plus tranquille. Le tout en moins de 3 minutes.
De quoi on a parlé pour l’instant ?
- 21/03 : #1 – 4 principes essentiels pour définir un objectif
- 23/03 : #2 – C’est urgent ! C’est important ! Et je fais quoi, maintenant ?
- 28/03 : #3 – Quels sont vos gros cailloux ? Et dans quel ordre les mettre ?
- 30/03 : #4 – Vous vendez du temps en boite ?
Et hier c’était l’épisode 5 – Combien de temps consacrez-vous à quoi ? Toggl peut vous le dire
A venir dans les prochaines semaines :
- 6/04 : #6 – Je jette ou je garde ? les 4 actions sur n’importe quel contenu
- 11/04 : #7 – 7 actions qui résument notre gestion des tâches
- 13/04 : #8 – Je suis sûr que je l’ai écrit quelque part, mais où ?
- 18/04 : #9 – J’ai noté mes tâches, maintenant je fais quoi ?
- 20/04 : #10 – Trello pour organiser projets et tâches
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