Choisissez les bons outils avec la méthode SOS proposée par Mike Vardy. SOS ? En bon anglais, Simplicity, Obviousness, Scalability – Simplicité, Evidence, Evolutivité. Et pour chaque mot, un score qui vous permet d’évaluer vos choix. C’est ici : https://productivityist.com/sos/
Sinon, cette semaine, on suit l’âge de nos cartes Trello, on prend des nouvelles d’Evernote et on automatise nos notes sous Mem. On égaie nos communications avec des pictos dessinés à la main, et on suit nos tâches dans nos cartes mentales XMind. Et pour voir, on teste des conseils de productivité un peu différents.
ORGANISATION
- Un power-up intéressant pour vos tableaux Trello : Card Age Badge affiche l’âge des cartes pour mieux suivre vos sujets.
https://trello.com/power-ups/620fe78e535dec37299d6de4/card-age-badge - Avec Zapier, on explore des conseils de productivité “bizarre”, comme… ne pas faire de to-do list mais plutôt une “done” ou une “don’t-do” list, ou encore ne pas prendre de pauses mais des “transitions intentionnelles”. 6 conseils pour voir votre organisation autrement.
https://zapier.com/blog/unusual-productivity-tips/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Que devient Evernote ? Frederico Simoionato prend la parole dans cet article du blog en français et détaille toutes les actions déjà prise pour stabiliser l’application et garantir son futur
https://evernote.com/blog/fr/future-proofing-evernotes-foundations/ - C’est la rentrée, vous avez peut-être à partager des scans de cartes d’identité, fiches de paie ou avis d’imposition. Pensez au filigrane. C’est simple et gratuit.
https://www.blogdumoderateur.com/filigranefacile-outil-officiel-securiser-documents/
AUTOMATISATION
- Mem, c’est cette app de prise de notes dopée à l’IA, dont j’ai publié un test en avril. Zapier nous propose 5 automatisations : pour les tâches, les réunions, ou les réseaux sociaux
https://zapier.com/blog/automate-mem/
COMMUNICATION
- Un nouveau venu pour vos présentations : slideoo propose une multitude de modèles et bien sûr une assistance IA pour vos contenus. La version gratuite donne déjà accès à tous les modèles et permet les exports PDF et PPT, avec un filigrane.
https://slideoo.ai/ - Vous voulez des jolis pictos dessinés à la main ? Voici doodlicons et sa bibliothèque de 700 éléments vectoriels. $27 pour le pack, et un set de 65 pictos gratuits pour voir.
https://doodlicons.com/
PENSÉE VISUELLE
- Les tâches arrivent dans XMind ! En version simple, certes, vous pourrez bientôt ajouter une case à cocher devant vos branches de cartes mentales, et filtrer pour ne voir que les tâches en cours
https://www.xmind.net/newsletter/august-2023-xmind-tasktracking/ - Toujours XMind, Philippe Boukobza a animé un webinaire dans lequel il explore les possibilités apportées par les IA génératives. XMind n’est pas en reste avec son Copilot. On y parle aussi générateurs d’images.
https://www.visual-mapping.com/2023/07/unleashing-creativity-exploring-synergy.html
Confiez vos notes à Mem
Mem promet d’être une app de prise de note auto-organisatrice, et s’appuie sur ses fonctionnalités “Smart” : Smart Search, Smart Write et Smart Edit. Comme souvent, plus vous avez de notes, plus l’outil sera efficace. Mem propose aussi un système de modèles très modulaire, conçus comme des blocs que vous ajoutez comme vous le voulez dans vos notes.
Mon test complet est ici : https://outilsnum.fr/mem-prise-de-notes-ia/
