Pour ce début d’année, je vous propose de poser vos priorités avec ce système de points proposé par Asian Efficiency. Et aussi de reconsidérer ces journées qui ne se passent pas toujours bien, avec 3 propositions + une Done List. Dans les lectures de la semaine, vous trouverez aussi du carnet de notes : Zoho Notebook ou NotebookLM, des cartes mentales pour les tâches, ou pour le coaching, et des nouvelles de Canva, ChatGPT, et tous les autres.
INFORMATION COLLABORATIVE
- La suite Zoho, vous avez peut-être déjà entendu parler ? Côté prise de notes, Zoho Notebook est une solution très capable, y compris dans sa version gratuite. Et pour 50€ par an la version Notebook For Business ajoute pas mal de fonctionnalités, dont l’IA, avec des cartes mentales, et un assistant de rédaction
https://www.zoho.com/notebook/ai/ - Et si vous voulez tester une proposition encore au stade de développement, voici Boarda, en version Alpha pour Windows, et qui repose sur des cartes et des niveaux hiérarchiques bien visibles.
https://thabetx.github.io/boarda2
COMMUNICATION
- Petit point Canva cette semaine avec deux articles. Le Blog du Modérateur nous propose de créer un portfolio de vos réalisations en nous appuyant sur les modèles et les outils intégrés à Canva.
https://www.blogdumoderateur.com/canva-comment-creer-portfolio/ - Presse-citron revient sur le rachat d’Affinity – c’était il y a un an, déjà ! Les deux offres restent distinctes, les synergies sont plus en interne, et dans cette intention de proposer une offre qui couvre tous les usages et tous les profils.
https://www.presse-citron.net/canva-affinity-bilan/
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Vous avez débranché pendant les vacances ? Le BdM a réuni en 1 article les 20 actus IA qu’il ne fallait pas manquer. On y parle bien sûr de GPT-5 mais pas que ! On retrouve les outils de codage, la génération de vidéos chez Midjourney, Firefly ou NotebookLM, l’aide à l’apprentissage dans ChatGPT ou Gemini, et les grandes maneuvres côté navigateurs
https://www.blogdumoderateur.com/actualites-ia-ete-2025/ - NotebookLM justement. Si vous ne l’utilisez pas encore, faites un test avec cet outil Google qui vous permet de résumer et interroger la base documentaire que vous lui fournissez. L’outil peut maintenant générer une vidéo de résumé, avec visuels et narrateur / narratrice, en français depuis la semaine dernière !
https://www.blogdumoderateur.com/notebooklm-outil-google-resumer-documents-video/
ORGANISATION
- Durant l’été le site Asian Efficiency est passé à l’offensive sur son blog, avec de très nombreux article de qualité. Je vous en ai sélectionné 2 pour cette semaine, à commencer par celui-ci, qui propose d’assigner des points à vos tâches pour mieux identifier priorités et risques. 100 points liés non au temps, mais plutôt à l’effort, la complexité ou les ressources nécessaires pour accomplir une tâche. Allez au milieu de l’article pour comprendre les tâches à 1, 2, 3, 5, 8 et 13 points
https://www.asianefficiency.com/task-management/stop-guessing-start-estimating-guide-to-finishing-what-you-start/ - Autre proposition, transformer une mauvaise journée en votre meilleure journée avec ces 3 stratégies : poser des mots sur vos émotions, vous demander quel conseil vous donneriez à un•e ami•e, parier gratitude et leçons apprises, même sur une journée difficile. Tiens, ça me fait penser à la Done List, on en reparle juste après
https://www.asianefficiency.com/mindsets/turn-bad-day-into-best-day-strategies/
PENSÉE VISUELLE
- Transformer une carte mentale en plan d’action étape par étape, c’est possible avec XMind et une pincée d’IA. Démonstration par l’exemple en vidéo avec Philippe Boukobza
https://www.heuristiquement.com/2025/08/mieux-gerer-taches-et-projets-avec.html - Vous êtes coach ou consultant ? Découvrez comment les cartes mentales peuvent vous aider, en développant clarté, confiance et transformation
https://mindmappingsoftwareblog.com/mind-mapping-in-consulting-and-coaching/
Les aventures d’Eric et OutilsNum
Complément de notre “liste de choses à faire”, la Done List est plutôt une “liste des accomplissements” de la journée. Comme le résume Janet Choi, “la to-do list est un outil de travail, la done list est un outil de mémoire“.
Elle se présente comme une série de questions simples :
- Qu’ai-je fait aujourd’hui ?
- Sur que(s) élément(s) ai-je progressé ?
- Qu’est-ce qui a eu un impact sur ce progrès ?
- Qu’est-ce qui est ressorti de cette journée, et comment je me suis senti(e) ?
- Qu’ai-je fait aujourd’hui dont je veux vraiment me souvenir dans le futur ?
- Comment transformer les points négatifs en progrès pour demain ?
- Quels sont les 3 éléments positifs d’ajourd’hui ?
On le voit aux questions, cette Done List est aussi très pertinente pour des journées un peu moyennes, où vous avez l’impression de n’avoir rien accompli. Prenez 5 minutes pour réfléchir à ces questions, et voyez ce que vous pouvez déposer.
L’article complet est ici : https://outilsnum.fr/contre-la-morosite-vive-la-done-list/
