Cette semaine, NotebookLM montre une nouvelle facette avec les carnets partagés, pendant que la CNIL nous aide à nous opposer à la réutilisation de nos données personnelles, et que le BdM nous aide à réfléchir à la gouvernance de l’usage de l’IA en entreprise. XMind nous aide à gérer les projets, tandis que To-Do List Hell envoie brûler nos tâches, et que les équipes Duarte nous aident à affirmer notre présence pour mieux tenir les conversations difficiles.
LE MOT DU JOUR
- Shadow IA : “utilisation, par des employés ou des départements, d’outils et d’applications d’intelligence artificielle sans l’approbation ou la supervision du service informatique de l’organisation” selon Wikipedia. Et pour beaucoup de personnes, cette espoir de bénéficier des gains de productivité promis par l’IA, sans avoir à en rendre compte, pouvoir donc récupérer le temps gagné pour soi
https://fr.wikipedia.org/wiki/Shadow_AI et https://cds.thalesgroup.com/index.php/fr/hot-topics/en-quoi-le-shadow-ia-est-il-un-danger-pour-votre-organisation
INFORMATION COLLABORATIVE
- J’ai déjà parlé de NotebookLM dans cette newsletter. L’outil Google qui combine vos sources avec un moteur d’IA se met au mode “public”, avec la possibilité de partager vos propres carnets, et d’accéder aux carnets partagés par d’autres. La langue n’est plus trop un problème : même si les carnets sont majoritairement en anglais, vous pouvez intéragir en français, et NotebookLM vous répond dans la même langue.
https://blog.google/technology/google-labs/notebooklm-featured-notebooks/
Deux exemples très concrets, avec ces cours de management : https://notebooklm.google.com/notebook/de799320-73b3-43a2-b21e-42fc869e09b6 et l’intégralité des écrits de Tiago Forte, l’auteur du livre “construire son second cerveau” : https://notebooklm.google.com/notebook/
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COMMUNICATION
- Si vous avez besoin de tenir des conversations difficiles, la présence est importante. Et les équipes Duarte découpent cette dernière en 3 niveaux : présence physique, émotionnelle, et morale.
https://www.duarte.com/blog/strong-leaders-have-tough-conversations-presence-can-help/
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Avec la prolifération de l’utilisation de l’IA dans les différentes plateformes sociales, la CNIL nous gratifie d’un guide très complet qui détaille comment vous opposer à la réutilisation de vos données personnelles
https://www.cnil.fr/fr/ia-comment-sopposer-la-reutilisation-de-ses-donnees-personnelles-entrainement-agent-conversationnel - Qui est responsable des bonnes pratiques de l’usage de l’IA en entreprise ? La DSI, et aussi le DPO, les départements ethique et juridique – sans parler des attentes côté métiers, que cela vienne du Comex ou des utilisateurs eux-mêmes. Quelques conseils avec le BdM
https://www.blogdumoderateur.com/ia-entreprise-chaine-responsabilites-juridiquement-floue/
ORGANISATION
- Et si vous brûliez vos tâches au lieu de simplement les rayer de la feuille ? C’est la proposition (virtuelle) de To-Do List Hell, qui permet de gérer rapidement 5 listes distinctes et d’avoir simplement le plaisir de faire disparaître les tâches réalisées
https://www.todolisthell.com/
PENSÉE VISUELLE
- L’outil de cartes mentales XMind continue d’évoluer, et se positionne maintenant sur la gestion de projet “light”, avec quand même des indispensables comme les tâches avec début/fin, dépendances, et responsables, et le diagramme de Gantt qui leur correspond. Mon regret : des différences de fonctionnalités entre la version desktop et la version web. Les fonctionnalités IA ne sont disponibles que sur cette dernière
https://xmind.com/
