Cette semaine, les équipes sont à l’honneur, avec ce beau sujet sur la mémoire collective, que nous abordons à la fois sous l’angle outil, avec Knoa, et réflexion, avec la journée Knowledge Management organisée par Archimag. Je vous propose aussi d’adapter 2 méthodologies de gestion de priorités à l’organisation de votre travail en équipe – c’est mon article de la semaine – alors que Trello nous permet de faire (et suivre ?) notre tableau des bonnes résolutions. Adobe Acrobat revient en force avec la possibilité de transformer les PDF en présentations, et Klaxoon met à jour son tableau blanc.
L’ARTICLE DU JOUR
- L’IA à la rescousse de la gestion des priorités en équipe ! Quand tout est urgent, que l’équipe manque de vision partagée, qu’il n’y a pas vraiment de système de priorisation, et que tout le monde est surchargé, on fait quoi ? Déjà, on prend une bonne respiration, et on peut revenir aux fondamentaux de la matrice Eisenhower ou de la méthode MoSCoW, agrémentés de prompts pertinents pour faire émerger les éléments critiques
https://outilsnum.fr/gestion-priorites-equipe-ia-urgent-important/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Mardi 3 février, Archimag organise la 5e édition de sa journée dédiée au Knowledge Management. C’est gratuit, il y sera question d’intelligence collective et d’IA. Le détail du programme est ici : https://www.archimag.com/demat-cloud/2026/01/21/demi-journee-knowledge-management-decouvrez-programme-complet
Et pour les inscriptions, c’est là : https://www.archimag.com/demat-cloud/2026/01/14/demi-journee-dediee-knowledge-management-revient-cinquieme-edition - Et justement, pour capturer la mémoire collective, voici Knoa, qui propose de conduire des entretiens structurés avec les personnes clés de votre entreprise ou de vos clients pour capturer les connaissances implicites.
https://www.getknoa.com/
COMMUNICATION
- J’avais zappé le changement de nom d’Acrobat en Acrobat Studio. Et ce n’est pas anodin : le lecteur de PDF peut maintenant transformer vos fichiers en présentations ou épisode de podcast. Tiens, on dirait NotebookLM ! Avec une différence de taille : les présentations sont exportables en PPT
https://www.blogdumoderateur.com/adobe-acrobat-studio-transforme-pdf-presentations-podcasts-grace-ia/
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Et si on remettait de l’humain dans la boucle des automatisations dopées à l’IA ? Zapier introduit une étape “Human in the loop” qui permet de temporiser une automatisation tant qu’un humain n’a pas validé l’étape. C’est tellement évident qu’on se demande pourquoi cela n’existait pas déjà.
https://zapier.com/blog/human-in-the-loop/ - Toujours chez Zapier, cet article, et la vidéo qui l’accompagne, montrent comment créer un agent qui catégorise les dernières infos. Une jolie combinaison d’automatisation et d’IA.
https://zapier.com/blog/summarize-news/
ORGANISATION
- Nous sommes toujours en janvier, il n’est pas trop tard pour les bonnes résolutions. Ça tombe bien, cette année Trello propose de vous aider à construire votre tableau de suivi. Donnez-lui juste vos intentions, et il crée automatiquement listes et cartes
https://www.atlassian.com/blog/trello/trello-new-year-board-builder - Côté Todoist, c’est la capture vocale qui est mise à l’honneur : dictez simplement vos tâches, et l’outil les ajoute à la volée.
https://todoist.doist-emails.com/fr/emails/todoist/cms/TDMonthly0126
PENSÉE VISUELLE
- Klaxoon met à jour son tableau blanc pour “début 2026”. Au programme : meilleure navigation, changement du bouton + (il va falloir que je revoie mes animations) et un gros menu pour “Présenter et interagir”
https://klaxoon.com/fr/community-content/experience-collaborative-inedite-nouvelles-fonctionnalites-board/ - À quoi sert l’IA dans la pensée visuelle ? Philippe Boukobza répond à cette question avec 7 pistes : interpréter la carte mentale, résumer de l’audio, convertir un croquis en carte mentale, générer une banque de pictos, convertir du texte en infographie, créer des exercices de lettering, et résumer une vidéo. Chacune est détaillée dans l’article.
https://www.heuristiquement.com/2026/01/7-usages-concrets-de-lintelligence.html
Les aventures d’Eric et OutilsNum
Déjà 13 articles publiés autour de l’IA : IA pragmatique pour les PME, IA comme levier de performance collective, le passage du concept au prompt, et les outils numériques, bien sûr.
Ils se retrouvent tous ici : https://outilsnum.fr/accompagnement-ia-processus/#articles
Et dans le détail, tous les articles de janvier :
- Budget IA en PME : Combien ça coûte vraiment
- De 0 à opérationnel : 90 jours pour déployer l’IA dans votre PME
- 5 rituels d’équipe augmentés par l’IA
- IA en PME : le guide complet pour passer de la curiosité aux résultats
- La méthode des 4 héros pour enrichir vos réflexions
- Du concept au prompt, transformez vos frameworks méthodologiques en instructions IA
- Gestion des priorités en équipe
- ROI de l’IA en PME : 12 métriques à suivre (demain)
