Cette semaine, on s’intéresse à la veille et on regarde notre Evernote d’un œil neuf. On compresse nos fichiers et on automatise certaines tâches, dont la saisie de textes répétés. On interroge la bibliothèque avec ChatGPT, et on cherche une alternative à Google JamBoard.
Et en fin de newsletter, on parle podcast, avec la saison 2 de “J’ai pas le temps pour ça”.
INFORMATION COLLABORATIVE
- Ça vous intéresse une journée sur la veille et le knowledge management ? Elle est proposée par Archimag, et a lieu le 14 novembre, en ligne. Détails et agenda en suivant le lien : https://www.archimag.com/demat-cloud/2023/10/17/agenda-journee-veille-knowledge-management-revient
- Si vous utilisez Evernote, vous avez peut-être constaté un problème le 4 octobre. L’équipe revient en détail sur les évènements, liés à des améliorations structurelles bénéfiques pour le futur. La version française de l’article a disparu, je vous mets donc l’original en anglais.
https://evernote.com/blog/update-october-4-outage-a-big-migration-and-a-better-infrastructure - Toujours Evernote, voici une causerie sur la recherche propulsée par IA. Toujours très intéressant : https://www.youtube.com/watch?v=aPUppxO_y9E
COMMUNICATION
- Capcut, vous connaissez ? C’est le concurrent à Canva proposé par Bytedance, la maison-mère de TikTok. L’outil est récent et connaît déjà sa première évolution, avec une version pro et des fonctions IA
https://www.blogdumoderateur.com/capcut-version-gratuite-pros-nouveautes-ia/ - On a toujours besoin d’un outil pour réduire la taille des fichiers. Voici Clop, qui promet d’optimiser vos images, vidéos et PDF en un clin d’œil ! Pour Mac.
https://lowtechguys.com/clop
AUTOMATISATION
- Avec le Blog du Modérateur, on explore 10 tâches à automatiser, comme les emails automatiques, les notifications d’avancement de projets ou le téléchargement des pièces jointes
https://www.blogdumoderateur.com/productivite-10-taches-automatiser-gagner-temps-travail/ - Et justement, pour gagner du temps, vous pouvez utiliser aText pour insérer rapidement des textes répétitifs sans avoir à les taper. Pensez formules de politesse, numéro Kbis, adresse, …
https://outilsproductivite.com/automatisez-votre-ecriture-avec-atext/
IA
- Explorer des archives bibliothécaires avec ChatGPT, c’est possible à la BnL, Bibliothèque nationale du Luxembourg
https://www.archimag.com/archives-patrimoine/2023/10/16/bibliotheque-nationale-luxembourg-propose-nouveau-service-exploration - ChatGPT, est devenu un outil visuel ! Philippe Boukobza nous donne sa lecture d’expert sur les nouvelles fonctionnalités et leur impact sur la pensée visuelle.
https://www.heuristiquement.com/2023/10/pourquoi-chatgpt-devient-aussi-un-outil.html
PENSÉE VISUELLE
- Vous utilisez Google Jamboard pour vos tableaux blancs ? Vous avez peut-être vu passer ce message annonçant sa fin prochaine. Google reconnaît et recommande 3 outils : FigJam, Lucidspark et Miro.
https://workspace.google.com/blog/product-announcements/next-phase-digital-whiteboarding?hl=en
🎤 C’est la saison 2 de mon podcast !
Déjà 12 épisodes publiés depuis la reprise. Et comme avec la saison 1, je vous propose un mix d’articles, de livres, de listes d’astuces, et d’outils pour être plus efficace, et terminer la journée plus tranquillement. Bonus : certains épisodes sont aussi en vidéo !
Mes préférés de cette saison 2 :
- épisode 31 : la méthode Pomodoro pour lutter contre la procrastination
- épisode 35 : la règle des 2 écrans pour éviter de saturer avec votre smartphone
- épisode 38 : 85% c’est parfois mieux que 100% pour tenir le marathon
- épisode 40 : des alertes pour être informé sur les sujets que vous suivez
Vous pouvez retrouver l’intégralité des contenus en version audio + texte sur https://outilsnum.fr/podcast-pas-le-temps-pour-ca/
