Cette semaine j’aurais pu revoir la structure de ma newsletter : 3 sections au lieu des 5 habituelles, et une hypertrophie de la section IA, dominée par l’annonce majeure de la semaine dernière. Non, ce n’est pas un nouveau modèle d’IA. Le gros changement, c’est la facturation qui poursuit son chemin de l’abonnement (prévisible) vers l’usage (variable). Et pour de nombreuses directions financières et informatiques, cela va être un vrai casse-tête. Paradoxe bienvenu, le paiement à l’usage renforce la réflexion préalable sur ce qu’on va demander à l’IA (pas trop), et comment on va lui demander (efficacement).
Pour varier un peu votre lecture, je parle aussi de Toggl, l’outil que j’utilise pour mesurer mon temps depuis 2014, qui passe à la v2, et FlowSavvy, qui propose d’organiser votre semaine selon le principe du Time Blocking.
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Les agents IA sont peut-être l’avenir … à condition d’en maîtriser le fonctionnement. Et sur le sujet, une étude du cabinet Ivanti montre que seuls 42% des agents en production ont un responsable clairement identifié. En gros, si ça ne marche pas, c’est de la faute à ??
https://venturebeat.com/security/85-of-it-teams-claim-every-ai-agent-is-under-control-only-42-actually-know-who-owns-them - Sur l’adoption de l’IA justement, Asian Efficieny nous encourage à la détourner des projecteurs pour mieux l’utiliser en coulisse. Utiliser l’IA pour la recherche, la synthèse, la préparation du contexte, et garder toute notre présence pour la partie visible et la relation.
https://www.asianefficiency.com/technology/why-you-should-stop-using-ai-for-the-front-stage-and-what-to-use-it-for-instead/ - Combien d’entreprises vont prendre le risque de déployer un outil dont elles ne peuvent pas connaître le coût en amont – sans parler d’estimer le retour sur investissement ! Microsoft confirme de la manière la plus visible le passage vers la facturation à l’usage. Ce qui était jusque récemment le problème de quelques utilisateurs spécialisés s’invite maintenant dans les équipes marketing ou finance, pour lesquelles Copilot Cowork peut représenter un gain de temps et de qualité apréciable, et qui n’est même pas compris dans l’abonnement Copilot Pro. Prix estimé : entre $50 et $500 par mois et par utilisateur. Le plafond et les alertes pouvant être fixé par l’admin système, par organisation, équipe ou utilisateur.
https://www.blogdumoderateur.com/microsoft-copilot-cowork-disponible-facturation-usage/
ORGANISATION
- Toggl passe à la v2 en changeant complètement son modèle ! Après des mois à affiner Toggl Focus, un outil parallèle où toute la philosophie de la mesure du temps a été revue, la société annonce que c’est lui le successeur officiel de Toggl Track. Pour mémoire, c’est l’outil que j’utilise depuis plus de 10 ans.
https://community.toggl.com/t/introducing-toggl-2-0/4757 - Des réponses rapides favorisent la poursuite de l’interaction. C’est le propos d’Asian Efficiency qui encourage à répondre rapidement à certains emails, afin de rester dans la “fenêtre de transition de tâche“, où votre interlocuteur n’est pas encore passé au sujet suivant. Et sur certains sujets, c’est automatisable.
https://www.asianefficiency.com/technology/the-task-transition-window-why-fast-ai-responses-work-better-than-youd-expect/ - Les dernières semaines, je vous ai parlé de cette formation en gestion du temps que j’ai animée. Nous y avons parlé Time blocking. Et comme souvent, il y a des outils pour cela. Voici FlowSavvy, qui propose d’organiser votre journée autour de vos besoins. Il y a de nombreuses années, j’avais testé SkedPal, on est dans la même logique
https://outilsia.com/flowsavvy-calendrier-ia-planification-automatique/
PENSÉE VISUELLE
- De plus en plus d’outils de carte mentale intègrent des fonctionnalités d’IA pour générer des cartes, par exemple. Chuck Frey en a testé 5 avec la même requête d’origine : un prompt assez dense demandant aux outils de produire une carte d’estimation de risque avec plusieurs critères. L’idée était aussi d’évaluer leur capacité à comprendre et respecter une demande complexe. Résultats en image avec Xmind, Mindmap AI, MindMeister, GitMind, et MockFlow
https://mindmappingsoftwareblog.com/mind-mapping-complex-ai-prompts/
Les aventures d’Eric et OutilsNum
Mon article sur le budget IA date de janvier 2026, il va rapidement être dépassé sur les chiffres ! Heureusement, le propos reste pertinent sur ce qu’il faut prendre en compte et les notions d’écosystèmes, notamment Microsoft 365 et Google Workspace. Même sans Cowork, Copilot reste un outil pertinent dans l’environnement Office. Et ne manquez pas la section sur les coûts cachés. Quand il s’agit d’établir votre budget, ils ont leur importance.
Retrouvez l’article ici : https://outilsnum.fr/budget-ia-pme-couts-reels-2026/
