On commence cette newsletter par un site “détente” : Neal Agarwal a créé https://neal.fun/ où il pose des micro-sites avec, par exemple, des images insolites de Google Street View, ou encore le fameux dilemme du tramway, ou diverses stats sur la vie, l’espace ou la vitesse. Il y même un générateur de fond sonore. Allez vous y perdre, un peu, et ensuite on reprend le cours de la newsletter.
De retour ? Donc, cette semaine, on saupoudre de l’IA dans nos cartes mentales et nos tâches. On utilise un outil visuel pour des tâches de consultant, et un autre pour chercher dans les banques d’images. On hésite entre Tana et Obsidian, Canva et VistaCreate, Trello et 14 alternatives (!) Et on parle de documentation des processus, parce que ce qui est écrit est bien plus facile à suivre.
PENSÉE VISUELLE
- On savait que les outils d’IA pouvaient suggérer du contenu pour ensuite réaliser une carte mentale. Avec Christophe Deschamps on découvre comment arriver directement au format Markmap !
https://www.outilsfroids.net/2023/02/creer-facilement-des-mindmaps-avec-chatgpt/ - Je vous ai parlé de Scrintal il y a presque un an. Chuck Frey se penche sur les bénéfices de l’outil visuel pour les consultants, dans les phases de recherche, d’organisation et de présentation
https://medium.com/tools-for-thought-the-ultimate-guide/how-scrintals-visual-canvas-empowers-consultants-8066754f6685
COMMUNICATION
- Envie d’un fond sonore pour travailler ? Voici Brainsounds, à l’interface minimaliste et efficace
https://brainsounds.app/ - Quelles sont les meilleures solutions gratuites pour créer des visuels pour les réseaux sociaux en 2023 ? Zapier a identifié 5 solutions, dont l’incontournable Canva, et aussi Adobe Express ou VistaCreate
https://zapier.com/blog/graphic-design-tools-for-social-media-images/ - Un moteur de recherche innovant pour trouver des visuels dans plusieurs banques d’images : Popsync présente les résultats dans un tableau blanc, intégré à son outil d’origine, Bluescape
https://popsync.io/
INFORMATION COLLABORATIVE
- J’ai parlé de Tana dans deux newsletter de novembre et décembre. Flavien Bonvin l’a testé, et explique pourquoi il lui a finalement préféré Obsidian (et comment il l’utilise). La toute première partie de l’article est particulièrement intéressante : le fameux cahier des charges !
https://www.flavienbonvin.com/how-tana-made-me-choose-obsidian-as-my-note-taking-app-and-its-amazing/ - Vous utilisez quoi pour vos formulaires ? Après les classiques Google Forms et Typeform, voici BlockSurvey, qui propose une attention particulière à la sécurité, et propose même d’optimiser vos enquêtes avec une dose d’IA
https://outilsia.com/blocksurvey-creer-formulaires-enquetes-avec-intelligence-artificielle/
ORGANISATION
- Pour gérer vos projets, il y a Trello, et 14 autres solutions que l’équipe MeisterTask passe en revue, en différenciant grandes équipes, projets tech, projets plus complexes, et solutions plus économiques
https://www.mindmeister.com/blog/14-trello-alternatives-for-task-and-project-management/ - Todoist s’est doté d’un assistant pour vous aider à rédiger des tâches motivantes, découper une tâche en sous-tâches, ou encore suggérer des tâches liées à un projet. Allez dans Paramètres > Intégrations > AI Assistant
https://www.macg.co/logiciels/2023/02/todoist-vos-taches-creees-avec-lassistance-de-gpt-3-134835 - Vous avez documenté vos processus ? L’équipe Toggl nous encourage à regarder de près nos SOP – Standard Operation Procedures – et leur pertinence pour continuer à avancer, garder la mémoire des process, et déléguer plus facilement
https://toggl.com/blog/how-to-write-a-standard-operating-procedure
On fait le point sur les articles de 2023
Tout d’abord, merci aux 11 personnes qui ont déjà contribué au sondage.
Voici les articles qui tiennent la corde dans le Top 5, avec 4, 5 ou 6 votes chacun :
- Test de Joplin, outil de prise de notes Open Source
- Test de Mem•AI, l’outil de prise de notes
- Utiliser la méthode Pomodoro pour combattre la procrastination
- Test de Taskade, outil de gestion de projets et tâches
- Mon usage de l’IA – ChatGPT, Night Café (visuels), Shopia (rédaction) – dans le contexte de mes activités de coaching, formation et conseil
Et les autres articles encore en lice :
- Test de Decipad, un bloc-note numérique avec des fonctions mathématiques
- Mon avis sur Pratico Pro pour l’animation de formations
- Les lois du temps et ce qu’elles nous disent sur notre organisation
- Test de Zen MindMap
- Test de Nimbus Note, outil de prise de notes
Vous n’êtes pas d’accord avec cet ordre ? Vous avez envie de peser dans les prochaines publications ?
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