C’est encore l’été, on redémarre tranquillement notre rendez-vous hebdomadaire avec ce nouveau numéro de la newsletter OutilsNum.
Cette semaine, on met des graphiques dans nos pages Notion, et on crée des modèles pour nos projets Todoist. On utilise une carte conceptuelle pour structurer notre veille, et une app de télé-prompteur pour enregistrer nos vidéos. Et pour les visios, c’est peut-être le moment de laisser Zoom ?
INFORMATION COLLABORATIVE
- Obtenez par email un récap de tout ce que vous avez capturé récemment, articles, images, vidéos, … La solution s’appelle Recap, et elle s’appuie sur Fabric, un outil qui permet justement de capturer
https://fabric.so/product/recap - C’est la grosse nouveauté de l’été sur Notion : vous pouvez maintenant générer des graphiques en temps réel à partir de vos bases de données et les insérer n’importe où dans vos pages
https://www.blogdumoderateur.com/notion-charts-outil-creer-integrer-graphiques/
ORGANISATION
- Todoist continue de s’améliorer, avec cet été une emphase mise sur la création des modèles
https://todoist.com/fr/help/articles/whats-new-WV4aRXKsN - Créez votre page de démarrage avec toutes les infos dont vous avez besoin pour être efficace. Making Today vous permet d’organiser des widgets avec calendrier, tâches, notes, liens, … Disponible en extension Chrome ou application dédiée
https://making.today/
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
2 propositions intéressantes d’Atlassian cette semaine
- des idées de prompts pour les équipes de ventes : optimisation du processus de vente, segmentation clients, analyse de concurrents, optimisation des prix, …
https://www.atlassian.com/blog/artificial-intelligence/33-ai-prompt-ideas-for-sales-teams - et la même chose pour les équipes marketing en création de contenu, optimisation de campagnes, personnalisation de contenu, SEO et marketing visuel
https://www.atlassian.com/blog/artificial-intelligence/ai-prompts-for-marketing
PENSÉE VISUELLE
- Et si vous organisiez votre veille avec un schéma conceptuel ? La proposition de Fidel Navamuel qui détaille les 5 bénéfices d’utiliser cet outil visuel
https://outilsveille.com/2024/07/logiciel-de-schema-conceptuel-avantages/ - Après Figma, c’est Miro qui lance son “canvas intelligent”, avec de l’IA juste ce qu’il faut, et 3 principes qui iraient bien dans la section précédente de cette newsletter : les humains dans la boucle, la sécurité au centre, et le travail qui est important pour vous
https://miro.com/blog/introducing-intelligent-canvas/
COMMUNICATION
- Si vous enregistrez régulièrement des vidéos face caméra, la question du texte se pose souvent. Voici FlowPrompter, une app de téléprompteur facile à utiliser et gratuite
https://flowprompter.app/ - Marre de payer un abonnement annuel à Zoom pour vos visios ? Passez à Sessions en prix “à vie”. Le service relance sa campagne Lifetime et propose en Tier 2 une offre à $139 que je trouve pertinente : 6h maxi, 90 participants, enregistrement en ligne illimité, et toutes les fonctions IA intégrées
https://save.sessions.us/
Sur le blog OutilsNum
Sessions, je les connais depuis le lancement en beta du service, en 2021. Ils se sont donné pour mission d’aider à gérer les réunions le mieux possible, en intégrant tout ce dont vous pouvez avoir besoin : la visio bien sûr, et aussi la planification, l’ordre du jour, les notes et résumé, et ce qu’il faut d’IA pour gagner du temps.
J’ai écrit à un article sur l’outil en mai 2022. Il était moins complet qu’aujourd’hui, et déjà il avait cet intérêt de permettre de préparer tout l’ordre du jour en amont, structure et outils. Ce qui permet ensuite de vous concentrer sur les interactions plutôt que la technique.
Pour lire l’article c’est ici : https://outilsnum.fr/sessions-agenda-coeur-visio/
Aujourd’hui Sessions ne va pas très bien financièrement, et relance plusieurs campagnes, dont ces nouvelles offres “Lifetime” dont j’ai parlé juste au-dessus. Oui il y a un risque, mesuré et dont les garanties sont expliquées par le fondateur sur la page https://save.sessions.us/
