Vous utilisez Dropbox pour stocker vos fichiers ? Vous saviez que la société proposait un certain nombre d’autres services, souvent inclus dans votre abonnement. Comme par exemple Dropbox Paper pour les notes, sur lequel j’ai écrit il y déjà 3 ans. Et aussi Capture pour les copies d’écran, Replay pour les vidéos, et même Shop pour vendre en ligne ! Tous ne sont pas disponibles dans tous les pays et avec tous les plans (et tous ne sont même pas cités). Détails ici : https://www.siliconrepublic.com/advice/dropbox-features-working-productivity
Cette semaine, on mange du Notion sur 3 sujets, avec des icônes, une proposition de Zapier pour l’utiliser au quotidien, et surtout la grosse nouveauté IA dont je pense que les tarifs feront date. Klaxoon fait aussi l’actualité, ainsi qu’un autre espace de travail visuel : moss. Et on parle aussi de tenir votre journal, avec cette proposition simple et efficace de Zapier.
PENSÉE VISUELLE
- La pépite Klaxoon continue son expansion et vient de lever 15M€ pour poursuivre les investissements en R&D et accélérer à l’international
https://www.usine-digitale.fr/article/le-rennais-klaxoon-leve-15-millions-d-euros-et-change-de-strategie.N2103006 - Naviguez dans les articles Wikipedia sous forme d’une carte mentale avec Wiki2Map. Visuel et interactif
https://www.wiki2map.com/ - Découverte d’un espace de travail créatif collaboratif très visuel : moss promet de faciliter le travail et les échanges
https://mossworkspace.com/
COMMUNICATION
- Vous utilisez Discord pour échanger ? L’outil ajoute vidéo, partage d’écran et chat dans les salons de conférence
https://www.blogdumoderateur.com/discord-nouveautes-salons-conference-2023/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Vous voulez de belles icônes pour vos pages Notion ? Overflow Design vient de créer une section dédiée, avec certains modèles gratuits
https://www.overflow.design/ni.html - Toujours Notion, qui se lance dans le bain de l’IA avec la disponibilité officielle et pour tous de son assistant IA. Et surtout, une tarification qu’il conviendra d’observer, à la fois pour les usages sur Notion et les mouvements des concurrents (spoiler : c’est pas gratuit)
https://www.notion.so/fr-fr/product/ai
ORGANISATION
- Nouveaux outils, nouvelles méthodes : avec l’IA générative, pour faire des textes ou des images de qualité, il faut maintenant maîtriser l’art du “prompt“. Décodage et exemples avec Christophe Deschamps
https://www.outilsfroids.net/2023/02/vous-dorkiez-jen-suis-fort-aise-et-bien-promptez-maintenant/ - Rendez vos réunions Google Meet plus efficaces avec Shepherd, une extension Chrome qui ajoute un panneau latéral sur lequel vous pouvez saisir en équipe notes et tâches de la réunion
https://outilscollaboratifs.com/2023/02/shepherd-rendre-reunions-efficaces-dans-google-meet/ - Organisez votre vie avec Notion et les conseils de cet article Zapier. Les choses à faire, votre liste de lecture, vos recettes de cuisine ou encore vos objectifs à court, moyen et long terme.
https://zapier.com/blog/organize-your-life-with-notion/
AUTOMATISATION
- Si aucune app de journal ne vous convient, pourquoi ne pas créer votre propre système ? Zapier vous propose d’automatiser la création des entrées récurrentes en vous envoyant un rappel et créant le fichier texte automatiquement. Vous pouvez même insérer la météo !
https://zapier.com/blog/build-your-own-journal-app/
Les nouveaux articles, c’est pour bientôt
Merci à toutes les personnes qui ont participé à la co-construction de notre plan de lecture. Voici donc les articles que vous pourrez lire sur le blog outilsnum dans les prochains mois, et dans cet ordre :
- Test de Joplin, outil de prise de notes Open Source
- Test de Mem•AI, l’outil de prise de notes
- Utiliser la méthode Pomodoro pour combattre la procrastination
- Test de Taskade, outil de gestion de projets et tâches
- Mon usage de l’IA – ChatGPT, Night Café (visuels), Shopia (rédaction) – dans le contexte de mes activités de coaching, formation et conseil
- Les lois du temps et ce qu’elles nous disent sur notre organisation
Pour le reste, nous verrons dans 6 mois 😉
