Il représente ce qu’OutilsNum pourrait être si je m’en occupais à plein temps : Francesco d’Alessio défriche tout l’écosystème avec des vidéos (320 000 abonnés sur sa chaîne Youtube Keep Productive) et des formations aux différents outils. Et il vient de mettre en ligne “le Wikipedia des outils de productivité” : https://toolfinder.xyz/. Bon, tout ceci est en anglais, et de mon côté je reste fidèle à ma promesse de vous partager des informations, en français, avec mon analyse.
Donc, cette semaine, on fait des cartes mentales ou un vision board, et on intègre l’intelligence artificielle dans nos workflows de création. On navigue plus facilement dans nos notes Evernote, et dans les connaissances de l’entreprise. On découvre des méthodes d’organisation, et un résumé des lois du temps en format carte mentale. Et on organise notre calendrier.
PENSÉE VISUELLE
- Franco Masucci nous avait déjà proposé des outils de cartes mentales 100% en ligne. Voici son Top 5 des outils professionnels. Avec bien sûr MindManager mais pas que
https://managementvisuel.fr/top-5-des-logiciels-de-mind-mapping-professionnels/ - Vous pouvez gagner des licenses de MindMeister en participant à leur challenge #ThisIsOurYear. Bon, c’est en anglais, et la proposition est de partager vos objectifs d’équipe via une carte mentale.
https://www.mindmeister.com/blog/thisisouryear-motivate-your-team-and-win-free-mindmeister-licenses/ - Maintenant qu’Obsidian propose une vue Canvas, certains s’amusent à pousser l’outil, comme par exemple Chuck Frey qui a créé son vision board
https://mindmappingsoftwareblog.com/vision-board/
AUTOMATISATION
- On parle de #ChatGPT ? Et comment vous pouvez l’intégrer dans un workflow Zapier pour enrichir des idées. Un exemple assez intéressant avec Trello
https://zapier.com/blog/use-openai-gpt-3-for-content/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Combinez facilement tâches, notes et raccourcis avec Sprout, un nouveau venu qui mise sur la simplicité et propose une version gratuite pour bien tester
https://sprout.io/ - Discrètement, Evernote vient d’ajouter les liens retours (backlinks) qui facilitent grandement la navigation entre les notes. C’est déjà opérationnnel si vous avez fait la mise à jour de vos apps
https://www.netcost-security.fr/mobilite/138554/evernote-deploie-des-backlinks-pour-permettre-aux-utilisateurs-de-revenir-facilement-aux-notes-precedentes/ - Pas toujours facile de partager toutes les connaissances dans l’entreprise. Où les stocker ? Comment les retrouver ? Les Outils Collaboratifs ont identifié Dashworks, un moteur de recherche qui regroupe tous vos outils
https://outilscollaboratifs.com/2023/01/dashworks-regrouper-connaissances-entreprise/
ORGANISATION
- Un article très complet sur le blog doist (l’éditeur de Todoist) qui regroupe quantité de méthodes d’organisation. On va retrouver la grenouille, la tomate, la matrice Eisenhower et la méthode GTD, entre autres. Avec, pour chaque méthode, son type, les personnes pour lesquelles elle sera la plus efficace, et le temps d’apprentissage
https://blog.doist.com/personal-productivity-methods/ - Un beau partage que nous fait Fabien, participant à l’atelier “Une brève histoire de temps” de la semaine dernière : une carte mentale reprenant les lois du temps ainsi que le Pomodoro. Et un bel exemple d’utilisation de Mindmeister au passage
https://www.mindmeister.com/fr/map/2237850503?t=XgmpVGPJre - Faites de votre calendrier votre point central d’organisation avec Week. Une interface sobre et très lisible. Gratuit jusqu’à 9 projets et 9 étiquettes (tâches illimitées).
https://getweek.pro/
Sur le blog
Parlons méthodes d’organisation : je me suis moi aussi lancé en juin dernier dans une série de 4 articles pour vous aider à vous organiser. Sur le blog, vous allez retrouver les contenus suivants :
- Comment déméler l’urgent de l’important, avec l’aide de la matrice Eisenhower
- Ce que sont les demandes de temps. Et quel rôle elles jouent dans notre gestion du temps et de nos engagements
- Comment bien capturer ce que nous avons à faire sans rien perdre ou oublier (un de 7 Fondamentaux du livre Productivité Parfaite)
- Les apports du livre Productivité Parfaite, traités sous forme de carte mentale
