Pour être efficace au quotidien, Harold utilise un certain nombre d’apps sur son ordinateur. Il nous en partage 19, avec ses critères de choix, et les coûts associés : https://haroldbirene.fr/mes-19-applications-de-productivite-en-2023/
Sinon, cette semaine, on parle de management visuel, de gestion de contenus documentaires, de mesure et de partage des temps de travail. On découpe nos fichiers audio, et on multiplie les idées avec l’arbre à contenu. On développe de saines habitudes, et on automatise notre gestion des tâches. Et en fin de newsletter, j’ai besoin de votre aide concernant les futurs articles du blog.
PENSÉE VISUELLE
- Vous faites quoi le 1er mars à 10h ? L’équipe Signos anime un atelier sur le Management Visuel – histoire, bénéfices, outils et règles. Pour vous inscrire, c’est avec ce lien
https://www.linkedin.com/video/event/urn:li:ugcPost:7029077702955429888/ - Comment transformer 1 idée en 25 ? Utilisez un “arbre à contenu” ! Démonstration avec un exemple visuel et une carte mentale à copier
https://mindmappingsoftwareblog.com/content-tree/
COMMUNICATION
- Besoin de rapidement traiter un fichier audio ? Freewares & Tutos a déniché AUDIOchum qui propose 5 outils pour isoler les pistes, la voix, et même améliorer des voix déformées par un mauvais enregistrement
https://freewares-tutos.blogspot.com/2023/02/audiochum-une-excellente-boite-outils.html
INFORMATION COLLABORATIVE
- Dernier volet des recherches de Christophe Deschamps sur l’utilisation de ChatGPT pour la veille : la diffusion de l’information. Et un article qui en vaut deux – la deuxième partie est consacrée à une critique raisonnée des (nombreuses) limites des outils IA
https://www.outilsfroids.net/2023/02/ce-que-chatgpt-fait-a-la-veille-la-diffusion-de-linformation-4-4/ - Quelles sont les pratiques des organisations françaises en matière de gestion de contenus documentaires ? Box et Archimag ont mené l’enquête : 150 apps métier en moyenne, des contenus stockés encore en grande partie sur les postes des collaborateurs, et des silos à mettre en relation
https://www.archimag.com/demat-cloud/2023/02/09/gestion-contenu-quelles-pratiques-organisations-francaises
ORGANISATION
- Une astuce Trello de Brittany Joiner que je vous livre ici : pour partager un tableau Trello avec les membres de votre équipe et qu’ils ne voient que leurs cartes, ajoutez simplement ?filter=member:nom-de-l-utilisateur à l’url du tableau. Comme ça, chacun a sa liste de tâche tout en gardant un tableau partagé !
- Comment partager les temps de travail sur les différents projets en équipe ? Et pourquoi pas avec un chatbot directement intégré à votre messagerie collaborative, Teams ou Slack ? Voici Gryzzly, testé par Les Outils Collaboratifs
https://outilscollaboratifs.com/2023/02/gryzzly-chatbot-de-suivi-du-temps/ - Mesurer le temps, on en parlait avec les participants de mon accompagnement “Organisé pour réussir”. Toggl nous propose une belle liste de 7 outils, dont les classiques Clockify, Toggl bien sûr, et aussi Harvest ou TimeCamp.
https://toggl.com/blog/clockify-alternatives - Comment développer et suivre de saines habitudes ? Les méthodes sont nombreuses, j’ai trouvé cet article du site Bullet Journal intéressant au niveau conceptuel et visuel. Il peut vous servir d’inspiration ?
https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/intentional-habit-tracking
AUTOMATISATION
- Automatisez votre gestion de tâches avec ces conseils Zapier. Les 2 que j’ai déjà mis en place : transformer des emails en tâches en un clic, et ajouter les éléments du calendrier dans mon Todoist.
https://zapier.com/blog/task-management/
On parle de quoi en 2023 ?
Vous avez remarqué ? Je n’ai pas encore publié d’article sur le blog. J’ai consacré le début d’année à l’atelier “Une brève histoire de temps”, puis au démarrage de l’accompagnement “Organisé pour réussir”. Et plus récemment, à la refonte de la page d’accueil du site.
Il est temps maintenant de se remettre à l’écriture ! J’ai identifié 10 articles que j’ai envie de publier cette année, et je veux bien votre avis
Voici la liste
- Test de Mem•AI, l’outil de prise de notes
- Mon usage de l’IA – ChatGPT, Night Café (visuels), Shopia (rédaction) – dans le contexte de mes activités de coaching, formation et conseil
- Utiliser la méthode Pomodoro pour combattre la procrastination
- Test de Joplin, outil de prise de notes Open Source
- Test de Decipad, un bloc-note numérique avec des fonctions mathématiques
- Mon avis sur Pratico Pro pour l’animation de formations
- Les lois du temps et ce qu’elles nous disent sur notre organisation
- Test de Taskade, outil de gestion de projets et tâches
- Test de Zen MindMap
- Test de Nimbus Note, outil de prise de notes
Vous en dites quoi ?
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