Vous êtes un peu perdus sur le metavers ? Je vous propose cette interview de Philippe Cassoulat dans archimag qui explique en termes simples tous les changements en cours et ce que ces nouveaux outils peuvent amener (ou pas) à notre quotidien numérique : https://www.archimag.com/demat-cloud/2022/12/06/philippe-cassoulat-metavers-vraie-vague-arrive
Sinon, cette semaine, on annote le web, on navigue dans des cartes mentales et des tâches infinies, et on se demande s’il faut bien viser la productivité à tout prix ! On informe automatiquement nos collègues de nos (in)disponibilités sur Slack, et on fait des visios de + en + réussies avec les nouveautés des outils phares.
INFORMATION COLLABORATIVE
- Vous utilisez Google Drive ? Avec presse-citron on partage 5 astuces pour l’utiliser à fond. Tiens, par exemple, vous savez que vous pouvez éditer vos documents Word ou Excel directement dans Docs ou Sheets ?
https://www.presse-citron.net/google-drive-astuces-aussi-meconnues-quindispensables/ - J’ai déjà parlé de Glasp à 2 reprises dans cette newsletter. Les Outils de veille consacrent un article à cet outil qui permet de surligner le web pour mieux l’enregistrer dans des notes
https://outilsveille.com/2022/12/glasp-prendre-des-notes-web/
PENSÉE VISUELLE
- Naviguez dans des espaces de pensée infinis avec Infinity Maps ! Anne-Laure Le Cunff et son co-fondateur discutent des limites des cartes mentales et cartes conceptuelles et de la différence entre “trouver” et “se souvenir”
https://nesslabs.com/infinity-maps-featured-tool
ORGANISATION
- Et s’il fallait arrêter de viser la productivité à tout prix ? Sur le blog Being Productive, Kourosh Dini nous invite à plutôt considérer la maîtrise comme un chemin à suivre. Et la productivité ne serait qu’un outil, qu’on utilise, ou pas, selon les besoins.
https://www.beingproductive.org/2022/12/why-aiming-for-productivity-is-wrong/ - Augmentez votre productivité en découpant vos tâches. Les Outils Productivité ont testé Tatask, qui permet de gérer un niveau infini de tâches dans les tâches, dans les tâches, dans les …
Bon, au début j’ai eu un peu peur, mais l’interface a l’air très fluide, permet de mettre côte à côte plusieurs niveaux hiéarchiques, et même de passer une tâche d’un niveau à l’autre
https://outilsproductivite.com/tatask-augmentez-votre-productivite-en-decoupant-toutes-vos-taches/
AUTOMATISATION
- Vous utilisez Slack ? Vous avez vu que vous pouviez changer votre statut, mais c’est un peu fastidieux quand il faut le faire à chaque fois, à la main. Personnellement, je le change une fois par semaine. Zapier nous propose quelques idées pour automatiser tout ça
https://zapier.com/blog/automate-slack-status/
COMMUNICATION
- Il fait partie des outils phares pour les vidéos courtes : Loom revient sur une année 2022 riche en améliorations sur l’enregistrement, l’édition et la collaboration. 18M d’utilisateurs, quand même !
https://www.loom.com/blog/loom-year-in-review-2022 - Et maintenant Whereby promet d’améliorer les réunions “hybrides”. Comment donc ? En créant des groupes virtuels liés à des espaces réels, pour reconnecter les images derrière la caméra à des réalités physiques
https://whereby.com/information/meetings/hybrid-meetings/ - Les Communautés arrivent dans Teams ! Disponibles y compris dans les versions gratuites, elles s’adressent à la fois à nos sphères professionnelles et personnelles / associatives pour faciliter les échanges et l’organisation d’évènements
https://www.blogdumoderateur.com/microsoft-teams-lance-communautes/ - Sessions passe à la v2 et en profite pour dévoiler sa grille tarifaire. L’outil reste axé sur l’agenda comme point de départ d’une visio réussie, et sa version gratuite reste intéressante pour bien tester.
https://sessions.us/
Sur le blog OutilsNum
Sessions, je le teste depuis qu’il est en version beta, et j’ai écrit à un article à son sujet fin mai. Plus qu’un enième outil de visio, c’est avant tout une aide pour structurer entretiens et réunions, en revenant à la base : l’ordre du jour. Sessions permet de tout préparer en amont afin de vous concentrer ensuite sur les interactions plutôt que la technique.
Pour lire l’article c’est ici : https://outilsnum.fr/sessions-agenda-coeur-visio/
