Pour commencer cette semaine, on jette un œil sur une suite de type Office ou Google Workspace 100% française. Elle s’appelle Hexagone, et se positionne à moins de 10€ par utilisateur et par mois
https://www.archimag.com/travail-collaboratif/2024/11/07/hexagone-suite-collaborative-francaise-veut-bousculer-microsoft
Sinon, cette semaine, je vous invite à regarder du côté de la Bibliothèque Publique d’Information et son catalogue en ligne, à mettre à jour votre Teams, dont l’interface évolue, et à tester TabTimer, un nouveau minuteur qui s’affiche directement dans le titre de l’onglet du navigateur. Vous pouvez aussi tester l’amélioration de la fonction email-vers-carte de Trello, ou ce prompt ChatGPT qui utilise l’IA pour… générer des prompts !
INFORMATION COLLABORATIVE
- A quoi ça sert, Confluence ? Je n’utilise pas cet outil de documentation d’Atlassian, complément naturel de Trello, Jira ou Loom. Ce que nous en dit son éditeur, c’est qu’il est particulièrement adapté pour la documentation centralisée, la collabration en temps réel, le suivi des décisions et des itérations, la communication cross-fonctionnelle, et l’intégration avec d’autres outils
https://www.atlassian.com/blog/confluence/maximizing-design-impact-with-confluence - Si vous êtes parisien ou de passage à Paris, créez votre accès en ligne à la Bibliothèque Publique d’Information (BPI) pour consulter gratuitement leur large catalogue
https://www.bpi.fr/accedez-a-de-nombreuses-ressources-depuis-chez-vous/
COMMUNICATION
- Teams change d’interface sur PC, Mac, iOS et Android. Au menu, une unification des messages présents dans les canaux et les conversations, et de nouvelles options de personnalisation
https://www.blogdumoderateur.com/microsoft-teams-nouvelle-interface-novembre-2024/
ORGANISATION
- Et hop ! Un minuteur qui se loge directement dans l’onglet de votre navigateur, pour avoir toujours le temps restant sous les yeux. Et si vous reposez plutôt sur l’alarme sonore pour votre Pomodoro, l’option est bien sûr disponible
https://www.tabtimer.net/ - L’option Trello de créer une carte à partir d’un email profite d’une amélioration bien vue s’appuyant sur Atlassian Intelligence. L’IA va analyser le contenu du mail pour le présenter de manière synthétique dans la carte Trello ainsi générée. Vous pouvez même préciser votre besoin dans un prompt quand vous transférez l’email !
https://community.atlassian.com/t5/Trello-articles/Exciting-news-Say-hello-to-AI-powered-email-to-board-in-Trello/ba-p/2846763
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Utiliser l’IA pour générer elle-même des prompts pertinents, c’est LA bonne idée. Dans cet article pour Sydologie, Youri Minne nous décrit le prompt qu’il utilise pour se faire aider
https://sydologie.com/2024/09/un-generateur-de-prompt-automatique-guide-sydologie-chatgpt/ - Vous avez peut-être vu passer l’info : ChatGPT marche sur les plate-bandes de Google avec son moteur de recherche intégré, qui va lui permettre d’accéder au web en temps réel et de citer ses sources. Pour l’instant sur la version payante.
https://outilsveille.com/2024/10/openai-lance-chatgpt-search/
Aujourd’hui c’est –encore– formation ChatGPT
La suite de la semaine dernière ! En tout, 3 journées de formation pour l’ensemble des collaborateurs d’une même structure. Deux journées en français, une journée en anglais, avec plusieurs sujets abordés :
- ce que l’IA Générative peut faire – et ne pas faire
- comment l’utiliser pour affiner les requêtes plutôt que viser le prompt parfait
- les limites et biais sur lesquels ils faut être vigilant
Les journées sont ponctuées de quiz Klaxoon, tests de prompts, et travaux en binômes sur des problématiques métier.
Le sujet vous intéresse pour votre entreprise ? Faites-moi signe
En attendant, vous pouvez consulter l’article que j’ai écrit sur mon usage de ChatGPT dans la formation. Il commence à dater un peu mais reste pertinent : https://outilsnum.fr/chatgpt-outils-ia-quotidien-formateur/
