Merci aux deux personnes qui ont répondu à ma question de la semaine dernière sur Evernote. Le chiffre lui-même en dit long sur le nombre d’utilisateurs, en tout cas parmi vous, mes lectrices et lecteurs. Surtout que, sur les deux personnes, une a déjà migré, et l’autre est mécontente des augmentations de prix. Prochaine étape : aider ceux qui le souhaitent à identifier des solutions alternatives, et travailler la transition. J’ai déjà fait un article sur Joplin, et parlé de Cimanote dans cette newsletter. Sur Windows, OneNote peut être une solution, avec l’utilitaire OneNoteBatch pour importer les carnets Evernote.
Si vous arrêtez de payer Evernote, pas d’inquiétude : vos notes sont encore accessibles, vous ne pourrez juste plus en ajouter.
Sinon cette semaine on va parler d’équipes, avec d’abord ces deux articles sur les connaissances accumulées dans vos équipes et pas toujours collectées. Et aussi avec des équipes d’agents IA, pour lesquels Zapier propose d’organiser la maintenance dès la mise en place du projet. Et enfin avec Trello, dont les checklists arrivent un peu plus sur le devant de la scène, pardon carte. Pour agrémenter vos formations, je vous propose aussi de regarder du côté des mots croisés. Et pour tester de nouvelles méthodes d’organisation, vous pouvez lorgner du côté du “chaos sprint” ou du “one-tab day”.
L’ARTICLE DU JOUR
- Transformez votre mémoire d’équipe en intelligence collective. Votre équipe accumule 3 types de connaissances : explicites, tacites et contextuelles. Et malgré la multiplication des outils numériques, nous ne sommes pas forcément meilleurs pour enregistrer et retrouver ces mémoires. Dans ces article, je vous propose 4 piliers : capture automatique et intelligente, organisation sémantique, activation contextuelle de la connaissance, et bien sûr mise à jour continue.
https://outilsnum.fr/knowledge-management-memoire-equipe-intelligence-collective/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Justement, voici un article et une vidéo de Philippe Boukobza sur la connaissance tacite, “trésor invisible des entreprises”. Et ce chiffre qui vient compléter mes articles précédents : 80% des connaissances au sein d’une organisation sont de nature tacite.
https://www.heuristiquement.com/2026/05/la-connaissance-tacite-tresor-invisible.html - Souvenir de mon passage de formateur en CFA : des générateurs de mots croisés. Plus utiles qu’on croit pour faire réviser du vocabulaire et des définitions de manière ludique. Il m’est même arrivé de faire des pendus en classe ! Toujours sur les mots du cours, quand même
https://outilstice.com/2020/10/5-generateurs-de-mots-croises-en-ligne/
COMMUNICATION
- Sur Les Outils Tice, Fidel Navamuel propose 5 outils pour créer des vidéos pédagogiques. Sans surprise, on retrouve Canva, et aussi Loom ou Adobe Express. Et même la solution intégrée de Windows, Clipchamp !
https://outilstice.com/2026/04/enseignants-outils-pour-creer-videos-pedagogiques/
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Les agents IA, c’est peut-être pertinent pour automatiser certaines tâches. Et comme tout système, il y a de la maintenance. Zapier propose d’intégrer cette dernière dès la phase de réflexion. L’article détaille toutes les étapes pertinentes pour des agents bien encadrés.
https://zapier.com/blog/improve-ai-agents/ - Et le Blog du Modérateur commente l’étude de Google et Stanford sur l’adoption des outils IA. 5 stratégies ont été identifiées : partir du problème, pas de la technologie ; choisir le bon outil, au-delà du chatbot ; commencer petit, itérer vite ; penser de manière systémique ; documenter et partager ses pratiques. Finalement on ne parle plus de technologie, mais encore une fois de gestion du changement.
https://www.blogdumoderateur.com/5-strategies-bien-adopter-ia-travail/
ORGANISATION
- Plutôt que d’utiliser ChatGPT pour faire son travail, Elton Jones lui a demandé des astuces non conventionnelles. On retrouve des idées intéressantes, dont un certain nombre que j’ai pu évoquer au gré des épisodes de mon podcast. La Done List se retrouve renommée “Reverse to-do list”, et la ludification des tâches est un sujet assez ancien. Il existe même plusieurs apps de gestion de tâches en mode RPG. Deux propositions que je retiens : le ‘chaos sprint‘ avec un Pomodoro orienté multitâche, et le ‘one-tab day‘ où vous limitez à un onglet pour un temps donné.
https://www.tomsguide.com/ai/i-asked-chatgpt-for-unconventional-productivity-hacks-these-are-the-3-that-actually-worked - Petit changement visuel très intéressant sur Trello : vous pouvez maintenant voir le contenu des checklists directement sur le devant des cartes, en cliquant sur le nombre lié à la checklist
https://community.atlassian.com/forums/Trello-articles/Checklists-Now-appearing-on-the-front-of-your-cards/ba-p/3227768
PENSÉE VISUELLE
- Le syndrome que décrit Chuck Frey n’est pas limité aux cartes mentales, il a beaucoup touché les utilisateurs d’outils de prise de notes, Obsidian, Notion et les autres. En anglais : Tinker – Tweak – Drown. En français, je dirais simplement le temps passé sur la forme plutôt que le fond. Et dans le cas des cartes mentales, à ajuster plutôt qu’à générer des idées.
https://mindmappingsoftwareblog.com/mind-mappers-are-you-a-victim-of-the-tinker-tweak-drown-spiral/
Les aventures d’Eric et OutilsNum
Je boucle la boucle des connaissances d’équipe avec cette liste issue de l’épisode 107 du podcast J’ai pas le temps pour ça. Voici les 9 types de connaissances :
- canoniques
- émergentes
- explicites
- implicites
- tacites
- déclaratives
- procédurales
- a priori
- a posteriori
Et pour le détail, je vous laisse lire, regarder, ou écouter l’épisode du podcast
