Cette semaine, on construit des diagrammes originaux, on organise notre temps avec la meilleure to-do list, et en prenant soin de nos 4 énergies. On découvre Affine, une nouvelle app de prise de notes, ou on creuse comment utiliser Google Docs en mode collaboratif ou automatiser certaines notes. Et pour les réunions en visio, j’ai deux solutions pour mettre l’agenda au centre.
PENSÉE VISUELLE
- Vous connaissez le Time Mapping ? Signos est à l’origine de ce concept dont Patrick Neveu nous explique origines et usages.
https://managementvisuel.fr/time-mapping-organisation-temporelle/ - Vous avez déjà vu ces diagrammes double bulle ? Et vous vous demandez comment les réaliser ? XMind nous propose justement un petit tuto bien pratique
https://xmind.app/blog/bubble-double-bubble-map-xmind/
ORGANISATION
- Elle pense avoir conçu la to-do list ultime ! Ellane W nous détaille la structure en 4 partie qu’elle utilise actuellement
https://medium.com/codex/years-in-the-making-the-last-to-do-list-template-ill-ever-need-2058deca2482 - C’est un sujet assez récurrent dans la gestion du temps : gérez plutôt votre énergie. Dans cet article, on fait la distinction entre 4 catégories d’énergies : mentale, émotionnelle, spirituelle et physique – avec des conseils pour chacune
https://radreads.co/manage-your-energy-not-your-time/
AUTOMATISATION
- Comment automatiser votre prise de notes ? L’article de Zapier a presque 2 ans mais les principes restent totalement valables. Depuis la transformation de notes en tâches jusqu’à la création automatiques de notes liées à des rdv
https://zapier.com/blog/automate-note-taking/
INFORMATION COLLABORATIVE
- Pour encore mieux travailler sur Google Docs en mode collaboratif, Fidel Navamuel des Outils Collaboratifs a sélectionné 3 extensions Chrome pour partager, mettre des notes vocales, ou encore cacher des infos dans un doc partagé
https://outilscollaboratifs.com/2022/10/3-extensions-chrome-travail-collaboratif-google-docs/ - Découvert grâce à Freewares & Tutos, Affine est un outil de prise de notes et gestion de tâches en mode collaboratif plutôt prometteur. Et en plus, il est open-source et respectueux de la vie privée
https://affine.pro/
COMMUNICATION
- De nouvelles illustrations toutes les semaines au formats Figma, SVG ou PNG : DrawKit propose des collections assez inédites.
https://www.drawkit.com/ - Vous avez besoin de visios bien cadrées au niveau de l’agenda ? Essayez Verbally. Gratuit, il s’intègre à Meet ou Zoom et affiche en permanence l’agenda et le temps restant
https://siecledigital.fr/2022/10/05/verbally-solution-gagner-productivite-meetings/
Sur le blog
Sur les visios justement et l’agenda, de mon côté j’ai testé Sessions, une solution qui s’appuie sur l’agenda pour déployer l’ensemble des modules, et donner à chacun visibilité sur les étapes.
Côté organisateur il y a un peu plus de travail, puisque vous commencez par renseigner tout votre agenda dans l’outil, et déterminez quels outils vont vous être utiles, notamment les partages de slides ou de vidéos. Et c’est justement cette anticipation qui est bénéfique, puisqu’ensuite tout est fluide.
Pour lire mon article, c’est ici : https://outilsnum.fr/sessions-agenda-coeur-visio/
