Comment rendre vos journées moins épuisantes tout en accomplissant vos tâches importantes ? Et si la clé résidait dans l’art de mêler subtilement les tâches difficiles avec celles plus simples ?
Bienvenue, vous êtes dans “J’ai pas le temps pour ça”, le podcast proposé par Eric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.
Justement, imaginez cette scène : il est tard dans l’après-midi votre boîte de réception déborde d’e-mails exigeant une concentration intense. Certains sont liés à des aspects logistiques complexes, d’autres nécessitent de résumer des détails sensibles du travail à vos gestionnaires. Mais parmi cette pile se trouve un ensemble de mails portant sur une fête au travail, un événement agréable que vous attendez avec plaisir, et le choix du restaurant est au coeur de cette tâche plus légère et amusante. Maintenant, quelle pile d’e-mails devriez-vous aborder en premier ?
Selon une récente étude publiée dans le Journal of Applied Psychology, la clé pourrait résider dans l’application de l’effet du complément facile, Easy Addendum. Cette étude révèle que lorsque vous êtes confronté à des tâches difficiles, répétitives et monotones, mais nécessitant tout de même une attention soutenue, vous pouvez rendre l’expérience globale moins difficile en terminant délibérément votre journée avec des tâches plus faciles. Les chercheurs ont donc baptisé ce phénomène l’effet du complément facile, Easy Addendum, soulignant que même si ajouter des tâches plus faciles aux tâches difficiles représente un effort total accru, cette approche a le pouvoir de rendre l’expérience totale moins épuisante.
Edward Lai, premier auteur de l’étude menée à l’Université polytechnique de Hong Kong explique que l’idée a émergé alors qu’il travaillait sur ce projet pendant son doctorat à Virgina Tech. Lui et son équipe ont constaté que leurs listes de tâches étaient souvent longues et fastidieuses. Face à ce constat, ils se sont demandés comment rendre leur journée moins intimidantes et plus satisfaisante. Et il a expliqué que bien que certaines tâches soient plus contraignantes et difficiles, d’autres sont plus faciles et agréables. Et ils ont réalisé qu’ils séparaient déjà naturellement les tâches difficiles des tâches les plus simples. Et donc ils se sont demandés s’ils pouvaient combiner stratégiquement ces types de tâches.
On est bien d’accord que l’effet du complément facile n’est pas une évidence. Ils ont dû tenir compte de biais tels que l’effet de primauté dirigé par le leader et l’effet de récence qui influe sur la manière dont les gens perçoivent les événements en fonction de leur ordre d’occurrence.
Et donc pour tester tout ça, ils ont conçu plusieurs expériences impliquant des tâches physiques et mentales ainsi qu’une interaction de service client simulé.
- Dans la tâche physique, les participants devaient appliquer une pression spécifique sur une poignée, mais la finir en appliquant une pression moindre.
- Dans la tâche mentale, ils devaient trier des titres de livres par ordre alphabétique avec des versions faciles et difficiles
- Et enfin la relation client il devait gérer des courriels de clients fictifs certains faciles d’autres difficiles.
Ils ont évidemment varié l’emplacement des versions faciles de la tâche, au début, au milieu à la fin, avec des groupes sans tâches faciles du tout.
Les résultats ont montré qu’en termes d’évaluation global de la difficulté, seuls ceux qui avaient des tâches plus faciles à la fin, ont ressenti une différence évaluant le défi comme globalement plus facile Cette perception peut être liée à l’effet de récence et à un biais psychologique déjà observé où les les gens évaluent une expérience en faisant une moyenne plutôt qu’en additionnant ses composants.
Et cependant, il est important de noter que l’effet du complément facile n’est pas une solution universelle, évidemment. Le chercheur souligne que dans des situations très complexes, très différentes ou prenant beaucoup de temps, cet effet peut être moins efficace.
Et il y a des personnes et des situations où la difficulté est le moteur ou le défi est apprécié et la maîtrise d’une activité exigeante et recherchée. Néanmoins, intégrer l’effet du complément facile dans votre quotidien pour être une solution simple pour rendre vos activités plus gérables, en ayant que vous accomplissez votre travail sans trop d’efforts supplémentaires, vous pourriez ressentir une satisfaction accrue et une motivation renforcée.
Toujours selon le chercheur, l’effet devrait se manifester pour de nombreuses tâches routinières que nous accomplissons. C’est donc une astuce à garder en tête quand vous planifiez votre journée, en combinant stratégiquement des tâches plus simples avec celles qui vous demandent plus d’efforts, vous pourriez transformer votre expérience quotidienne et profiter de la fin de journée avec un sentiment de réalisation et de me tranquillité.
Pour aller plus loin
L’article de Shayla Love : https://psyche.co/ideas/facing-a-tedious-to-do-list-this-trick-could-make-it-easier
Et pour aller encore plus loin
Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/
