Est-ce que vous faites une revue systématique et régulière de vos tâches, de vos différents systèmes ? Je vais vous proposer un certain nombre de tâches à mettre dans votre weekly review.
Bienvenue, vous êtes sur “j’ai pas le temps pour ça”, le podcast proposé par Eric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des outils et des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.
En l’occurrence là il va s’agir de terminer la semaine et de la commencer puisque on est toujours au milieu avec cette proposition de qui nous a été communiqué par Joyce Kristjansson dans le forum TimeCrafting Trust de Mike Vardy. Je me suis permis de lui emprunter son process puisqu’elle l’a partagé avec les autres. C’est un exemple et on réagira puisqu’il y a certaines choses intéressantes là-dedans.
Première chose intéressante, elle a séparé sa Weekly Review en 2 parties : le vendredi elle s’occupe du nettoyage et le dimanche soir ou le lundi matin (pour elle c’est le dimanche soir) elle s’occupe de la préparation de la semaine à venir.
Que met-elle dans son nettoyage du vendredi ? Elle prévoit une heure, mais ça dépend de son retard dans les emails. Elle met un certain nombre de choses :
- nettoyer les emails professionnels,
- nettoyer le bureau,
- nettoyer les applications de tâches,
- nettoyer les messages sur l’iPhone,
- nettoyer le carnet de notes,
- les messages sur l’iPad,
- les emails personnels,
- la messagerie vocale,
- la liste des appels récents,
- le calendrier
- enfin les notes dans Amplenote.
Et puis elle a aussi ajouté dans sa Weekly Review :
- arroser les plantes
- vider la poubelle.
Je vous donne la liste de ce qui est prévu le dimanche soir et puis après on discute un petit peu. Le dimanche soir donc elle prépare sa semaine à venir elle dit ça prend moins de 30 minutes. Qu’est-ce qu’elle met là-dedans ?
- revoir la liste des tâches
- définir les 3 grandes tâches de la semaine
- que puis-je changer cette semaine pour mieux atteindre mes objectifs ? une question ouverte
- revoir le calendrier des 2 prochaines semaines
- son plan de repas
- configurer sa page hebdomadaire dans son carnet.
Ce sont des exemples, c’est une pratique personnelle individuelle, c’est comme ça qu’elle le fait. Vous pouvez choisir de le faire totalement différemment à la fois en termes de jours, ce n’est pas forcément le dimanche pour chacun et en termes d’action.
Un point qui m’a interpellé dans sa liste de nettoyage, on est en plein dans ce que l’on peut voir dans Organisé pour réussir avec l’appui des grilles de Productivité Parfaite sur le nombre de points de capture que vous avez et le vidage puisque là elle parle de ces emails pro, perso, des applications de tâches, des messages qui sont dans l’iPhone, dans l’iPad, d’un carnet de notes, messagerie vocale.
Donc oui, on est en plein finalement de notre liste des points de capture et ce que nous dit cet exemple c’est que tous on en a un certain nombre et que effectivement de temps en temps il faut prévoir de vider complètement ces points de capture. C’est d’ailleurs l’une des questions de la grille d’auto évaluation de la capture.
Cette Weekly Review et cette histoire de revue aussi me fait penser au fondamental Revoir qu’on a dans Organisé pour réussir et dans le livre Productivité Parfaite qui lui va s’intéresser à mon système de gestion de tâches, au-delà de ce nettoyage c’est de vérifier que mon système continue à tenir la route en fonction des tâches que j’ai à gérer et des projets que j’ai à en cours.
Donc voilà quelques réflexions, regardez de votre côté votre weekly review, ce que vous pouvez mettre dedans, ce qui vous paraît pertinent et avec ces 2 étapes qui vont être faites en même temps ou séparément, le nettoyage de la semaine passée et la préparation de la semaine à venir.
Pour aller plus loin
Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/
