Y a-t-il des compétences particulières pour maîtriser la gestion du temps ? Selon Toggl, il y en a neuf et nous allons les parcourir aujourd’hui.
Bienvenue vous êtes sur “j’ai pas le temps pour ça”, le podcast proposé par Eric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des outils et des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.
Ces compétences viennent de Toggl, l’outil qui nous permet de gérer notre temps entre autres et ils en ont identifié neuf. Je vous en donne une lecture : il s’agit de l’organisation, la priorisation, la fixation d’objectifs, la gestion des tâches, la communication, la délégation, la résolution de problèmes, la gestion du stress et la définition des limites. Voilà neuf belles compétences si on les regarde dans l’ordre.
1️⃣ Que nous disent-il sur la compétence d’organisation ? Il va s’agir, on s’en doute et c’est un peu tout l’objet de ce podcast, de structurer notre approche de travail pour nous permettre d’avoir des routines, de réduire la charge cognitive, d’avoir un espace de travail ordonné pour être mieux concentré.
2️⃣ Juste après, on est sur l’identification des priorités, avec tous les outils dont on a pu déjà parler, la matrice d’Eisenhower, la matrice de Covey ici qui nous est proposée dans l’article de Toggl. Pour améliorer la prise de décision. Vous pouvez regarder également sur ce podcast, j’ai toute une section aussi sur les priorités et sur la décision.
3️⃣ Lié à ça, la capacité à fixer des objectifs et notamment des objectifs clairs et atteignables. Ceux qui commencent à me connaître un peu savent que j’ai une tendresse particulière pour les modèles SMART et SMARTER pas dans le sens figé ou rigide mais dans le sens où ça va nous permettre d’avoir une communication la plus claire possible pour nous et pour les autres, éviter les équivoques et c’est là-dedans que j’utilise principalement le smart pas sur des objectifs annuels mais sur des choses simples qui nous permettent d’être très concrets.
4️⃣ Ensuite nous avons la gestion des tâches tout simplement. L’organisation était sur quelque chose global. La gestion des tâches c’est comment j’ai être capable de suivre et d’exécuter toutes les choses que j’ai à faire.
5️⃣ La communication oui bien évidemment. Dans ma formation de chef de projet en agence c’est l’un des pôles – on a quatre pôles dans cette formation il y a la communication l’organisation le management non hiérarchique et la relation client. Communication c’est un des pôles évidemment dans notre efficacité encore plus avec des équipes distantes encore plus avec tous les outils que nous pouvons avoir.
6️⃣ Nous avons ensuite la délégation, oui l’un des quatre cadrans de la matrice Eisenhower. Cette capacité que je vais avoir à ne pas tout faire et à déléguer mes tâches et finalement c’est là où on va reprendre les autres compétences puisque pour déléguer il faut que je puisse communiquer correctement une tâche que j’ai correctement définie ma matrice SMART est jamais très loin.
7️⃣ La résolution de problèmes : identifier les difficultés mettre en place des solutions efficaces oui donc on va mettre ça aussi en place dans nos compétences d’organisation.
8️⃣ La gestion du stress pour être au clair sur ce que je vais faire, ce que je ne vais pas faire. On va parler aussi ici des lois du temps potentiellement le Pareto, mieux être efficace à 80% tous les jours que d’être à 110% pendant un mois. Donc comment est-ce que je vais mettre en place une gestion saine de mon énergie, on pourrait aussi le mettre dans ce sens là.
9️⃣ Et enfin la dernière compétence identifiée par Toggl : définition des limites, savoir dire non aux tâches non essentielles. On en a fait un épisode au tout début de ce podcast aussi sur les propositions à la fois différentes manières de savoir dire non et aussi la proposition de Warren Buffett sur la façon d’identifier les choses essentielles. On est bien d’accord que définir les limites n’est jamais très loin non plus de la priorisation.
Donc on reprend ces neuf compétences identifiées par Toggl :
- organisation
- priorisation
- fixation d’objectifs
- gestion des tâches
- communication
- délégation
- résolution de problèmes
- gestion du stress
- définition des limites.
Pour aller plus loin
L’article de Toggl sur le sujet : https://toggl.com/blog/time-management-skills
Et pour aller encore plus loin
Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/
