Vous travaillez régulièrement de votre domicile ? Voici sept propositions pour bien gérer vos temps de travail à distance.
Bienvenue, vous êtes sur “j’ai pas le temps pour ça”, le podcast proposé par Éric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des outils et des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.
Ces astuces ou ces conseils, je les ai tirés du blog de Sunsama qui est une application de calendrier et sans surprise le numéro sept, vous le verrez, c’est un conseil concernant les outils, mais on va les prendre dans l’ordre.
Le premier conseil qui nous est prodigué, c’est de travailler depuis un espace de travail dédié. Certes, on n’en a pas tous à domicile, mais cette idée, c’est effectivement de pouvoir faire la différence entre je suis à la maison et je suis au travail même si ce travail est dans mon domicile ou au moins de pouvoir vous aménager un coin qui vous puissiez identifier comme étant cet espace de travail.
Deuxième proposition : créer une routine matinale quelle qu’elle soit qui va vous permettre de démarrer que ce soit faire de l’exercice aller marcher chercher le pain avoir un bon déjeuner vous habiller pour la journée qui commence ses journées de travail en pyjama je sais que ça peut arriver revoir votre liste de priorité écouter de la musique voilà avoir une petite routine qui vous met dans une matinée de travail et qui sera potentiellement différente de votre routine ou de votre démarrage quand vous êtes à la maison pour le plaisir.
Troisième proposition : planifier votre journée avant de passer aux tâches. Rien de surprenant, on peut avoir exactement la même chose au bureau, mais c’est cette même idée de ne pas forcément être perdu dans toutes les autres choses que je pourrais avoir à faire et qui peuvent déborder.
Quatrième proposition qui est d’autant plus importante qu’on est à distance : sur-communiquer avec votre équipe, “over communicate” j’ai pas trouvé mieux comme traduction mais dans cette idée effectivement que comme on ne se voit pas il va falloir compenser par d’autres moyens donc que ce soit les messageries instantanées Teams, Slack et autres, les messageries vocales, les visios, donc trouver un moyen pour qu’on soit relié les uns aux autres pas forcément toute la journée mais aux instants clés notamment sur le démarrage.
Le cinq on va prendre l’inverse on était sur le démarrage de la journée : terminer la journée de travail avec un rituel d’arrêt à votre heure d’arrêt. Les deux sont importants de la même manière que ça peut être pratique d’identifier un lieu c’est aussi très important d’identifier un temps où vous n’êtes plus en train de travailler même si ce travail se faisait à la maison on ferme l’ordinateur on ferme les dossiers on range tout et là vous n’êtes plus dans le travail vous n’êtes plus au travail donc d’avoir rituel et vous avez entendu les deux mots importants, c’est un rituel pour le d’arrêt à votre heure d’arrêt. Donc bien déterminer quand vous allez vous arrêter.
Numéro 6 qui peut être utile dans tous les cas, mais y compris quand on va travailler à distance : passer en revue et partager ce que vous avez accompli on a parlé de la Done List aussi dans différents épisodes on est un petit peu là-dedans donc aussi faire le point sur ce qui s’est passé ce qui s’est bien passé.
Et évidemment je vous l’ai dit numéro sept puisque cette proposition vient d’un logiciel qui s’appelle Sunsama et qui permet notamment de gérer le calendrier et les tâches : avoir un ou des outils qui vont vous permettre de gérer vos habitudes de travail à distance que ce soit votre calendrier pour faire des sessions de time blocking, votre minuteur Pomodoro, votre liste de tâches. La liste est longue évidemment à vous de trouver le ou les outils qui vont vous permettre d’être le plus efficace quand vous dans cette période de travail à la maison.
Donc voilà pour ces sept conseils à voir le ou lesquels vous avez envie de mettre en pratique dès demain.
Pour aller plus loin
L’article de Sunsama sur le sujet : https://www.sunsama.com/blog/remote-work-habits
Et pour aller encore plus loin
Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/
